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GDPR Data processing modelPrévention et gestion des impayés par chèque bancaire

By: Dastro Naute
BanquePrivéCommercial
Ce modèle de traitement est relatif à la prévention et gestion des impayés par chèque bancaire notamment par la mise en place d'un dispositif de détection des chèques impayés non régularisés ainsi qu'un dispositif d’alerte relatif à l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court

Purposes (2)

A purpose is the objective pursued by the setting up of your file. It indicates what the processing of personal data will be used for, its purpose. This purpose must be clear and understandable

1
Création d'un dispositif d’alerte relatif à l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court
Permet de pouvoir procéder à la vérification de l’identité du client et des raisons de cette utilisation répétée du chéquier, à l’exclusion de tout blocage automatique de paiement par chèque dans le système de caisse.
Legitimate interest
2
Gestion d'un dispositif de détection des chèques impayés non régularisés
Legitimate interest

Data categories (2)

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person. A natural person can be identified either directly (eg surname and first name) or indirectly (eg phone number, social security number, email or postal address, but also voice or image)

Données pour le dispositif d'alerte

Data details


Numéro de compte, de chèque et de la banquerequired
Identifiant du magasinrequired
Nombre de chèque(s)required
Date et heure de passage en caisserequired
Caisse de passagerequired
Montant du chèquerequired

Data conservation rules

Active base:

Les informations relatives aux incidents de paiement régularisés doivent être effacées du fichier au plus tard dans les 48 heures suivant la notification de la régularisation auprès du commerçant. Les informations relatives aux incidents de paiement non régularisés ne peuvent être conservées dans le fichier que pendant un délai de 3 ans à compter de la survenance de l’impayé. Les informations relatives à l’analyse statistique de l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court sont conservées dans le fichier au plus tard pendant 3 jours ouvrés.

Données pour le traitement des chèques impayés non régularisés

Data details


Journalisation des accès au traitement

Definition

nom, prénom de la personne effectuant la vérification, date, heure, motif de la vérification, actions effectuées

required
Motif de refus du chèque

Definition

insuffisance de provision, chèque volé, chèque perdu, opposition du débiteur, compte clôturé, signature non conforme

required
Identifiant du magasinrequired
Nom, prénom et adresse mentionnés sur le chèquerequired
Nombre de chèque(s)required
Numéro d'impayérequired
Montant du chèquerequired
Informations sur la bande de lecture magnétique CMC7required
Informations sur la créancerequired

Data conservation rules

Active base:

Les informations relatives aux incidents de paiement régularisés doivent être effacées du fichier au plus tard dans les 48 heures suivant la notification de la régularisation auprès du commerçant. Les informations relatives aux incidents de paiement non régularisés ne peuvent être conservées dans le fichier que pendant un délai de 3 ans à compter de la survenance de l’impayé. Les informations relatives à l’analyse statistique de l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court sont conservées dans le fichier au plus tard pendant 3 jours ouvrés.

Data subject (1)

A data subject is any person whose data is collected, retained or processed by the data processing. e.g. In a recruitement process, any candidate for a position proposed in recruitement management process

  • Clients

Author:
Dastro Naute
Dastro Naute

Created at:11/15/2021

Updated on:02/22/2023

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nb using:0


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