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Modèle de traitement de données RGPDUtilisation des services téléphoniques sur les lieux de travail

Par: Dastro Naute
Ressources humainesPrivéPublicCourant
Ce modèle de traitement est relatif à la gestion de dotation en matériel téléphonique et maintenance du parc téléphonique, de l'annuaire téléphonique interne, de la messagerie interne de l'organisme ainsi qu'au remboursement des frais de téléphonie utilisés à titre privé par les employés et la maîtrise des dépenses liées à l'utilisation professionnelle des services de téléphonie et celles liées à l'utilisation effectuée à titre privé des services de téléphonie.

Finalités (6)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Gestion de dotation en matériel téléphonique et maintenance du parc téléphonique
2
Gestion de l'annuaire téléphonique interne
Constitution, édition et diffusion de listes nominatives des utilisateurs des services téléphoniques
3
Gestion technique de la messagerie interne de l'organisme
4
Remboursement frais téléphonie utilisés à titre privé par les employés
Remboursement des services de téléphonie utilisés à titre privé par les employés lorsque le caractère privé de l'utilisation de ces services est déterminé par les employés eux-mêmes
5
Maîtrise des dépenses liées à l'utilisation professionnelle des services de téléphonie
Etablissement et édition des relevés liés à l'utilisation des services de téléphonie, calcul du coût de cette utilisation et établissement de statistiques anonymes
6
Maîtrise des dépenses liées à l'utilisation effectuée à titre privé des services de téléphonie

Données (1)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Identité de l'utilisateur du service téléphonique et utilisation du service

Détails des données


Elements de facturationrequis
Durée des appelsrequis
Nature de l'appel requis
Opérateur appelérequis
Service téléphonique utilisérequis
Numéro de téléphone appelérequis
Adresse de courrier électroniquerequis
Servicerequis
Fonction requis
Numéro de lignerequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

1 an courant à la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations des services de téléphonie.

Délai prévu à l'article L. 34-2 du code des postes et des communications électroniques

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Employés

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-02-18T14:18:21.6747574

Mis à jour le:2023-06-16T10:03:32.1267467

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:114


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