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Créer et mettre à jour votre registre

La gestion du registre des traitements simple et conviviale accessible à des non-experts.

Générez des modèles avec IA

Générez des modèles avec IA

Avec notre assistant intégré, à partir d’un phrase, vous pouvez générer des exemples de traitement complets.

Importez l’existant

Vous avez un registre au format Excel ou Word ? Ne perdez pas de temps, intégrez le facilement dans Dastra via nos interfaces d’import. Si vous rencontrez des difficultés, nos experts pourrons vous aider.

Bibliothèques de modèles

Accédez à plus de 300 modèles de traitements pré-conçus et des politiques de confidentialité déjà analysées, issus de tous les secteurs, et générez 80% de votre registre en 5 min.

Guide étape par étape

La qualité de votre fiche de traitement ne repose plus sur vos épaules. Vous bénéficiez directement de l’expertise de nos juristes, il vous suffit de suivre le guide étape par étape avec de l’aide contextuelle, des vidéos...

Indicateurs en temps réel

Grâce aux indicateurs de progression et de qualité, vous avancez avec granularité dans la construction de vos fiches de traitement et ne ratez rien de l’essentiel !

Générez des modèles avec IA

Collaborez efficacement à plusieurs

Rendez autonome vos relais et partagez les informations facilement.

Invitez vos collaborateurs

Invitez vos collaborateurs

La connaissance d’un traitement ne peut reposer uniquement sur vos épaules, invitez vos collaborateurs à construire la fiche de traitement.

Module de discussions intégrés

Envoyez des notifications aux utilisateurs de la plateforme, mentionnez les, envoyez des pièces jointes, des images... Ils seront notifiés en temps réel !

Générez des plans d’action automatiquement

Déléguez votre travail aux opérationnels en assignant des tâches aux utilisateurs de votre organisation

Intégrez directement vos analyses d’impact (AIPD)

Sur chaque traitement de données, identifiez rapidement si un PIA est nécessaire. Vos audits de PIA sont directement attachés à vos fiches !

Invitez vos collaborateurs

Piloter votre registre

Analyser la sensibilité de vos traitements et prioriser vos actions en fonction

Visualisation graphique

Visualisation graphique

Combien d’AIPD sont à réaliser ? Quelles sont mes bases légales ? Qui sont mes sous-traitants principaux ? Les statistiques très visuelles vous permettent d’analyser en quelques clics vos avancées et vos risques.

Gestion du multi-entité

Gérez les accès à votre registre en toute simplicité. Répartissez vos traitements par entités / services / sous-services et par personne.

Une barre de recherche puissante

Ne perdez plus votre temps à chercher des informations, personnalisez la vue des colonnes et utiliser la barre de recherche pour creuser dans votre registre les informations qui vous intéressent !

Indicateurs de sensibilité automatisé

En fonction des informations inscrites dans vos traitements, un indice de sensibilité par traitement est généré automatique pour vous permettre de prioriser vos actions sur les traitements les plus à risque !

Revue régulière des traitements

Gérez une revue régulière de vos traitements au rythme que vous souhaitez. Suivez l’indicateur de fraîcheur de vos traitements afin de vous assurer que tous vos traitements sont bien tenus à jour dans le temps !

Visualisation graphique

Personnalisable à l’infini

Dastra s’adapte à votre organisation

Vues personnalisées

Vues personnalisées

Filtrez la vue du registre, sélectionnez vos colonnes, appliquez des actions en masse.

Champs personnalisés

Besoin d’un élément spécifique ? Ajoutez des champs personnalisés spécifiques à votre activité ! De nombreux types sont supportés : dates, sélecteur...

Règles de workflow automatisés

Déclenchez des actions automatiques lorsque vos fiches de traitement sont actualisées : envoyez des notifications, créez des tâches, assignez des utilisateurs...

Processus de validation personnalisé

Choisisez les étapes de validation d’un traitement qui vous correspondent : un workflow en 10 étapes avec des droits spécifiques ? Une validation ultra simple en 2 étapes ? C’est vous qui choisissez !

Vues personnalisées

Documentez votre conformité

Dastra s’adapte à votre organisation. L’accountability n’est plus un problème !

Exports au format article 30 et plus encore

Exports au format article 30 et plus encore

Export word, Excel, csv, ... Personnalisez vos exports sous format complet, article 30 ou préférez plutôt d’exporter les éléments qui vous intéressent !

Liens web de partage

Générez des liens web pour inviter des utilisateurs externes à Dastra à consulter un ou plusieurs de vos traitements.

Historisation des fiches de traitement

La conformité se doit d’être bien documenté ! Garder l’ensemble des versions de vos fiches de traitement, et selon vos droits, décidez de restaurer... ou non !

Génération de vos DPA et notices d’informations

Vos DPA et notices d’informations sont générés automatiquement à partir des informations issues de vos traitements. Vous en rêviez non ?

Exports au format article 30 et plus encore

Retour d’expérience du Département de la Charente Maritime

Retour d’expérience du Département de la Charente Maritime

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Bibliothèque de modèles de traitements de données RGPD

Nos experts vous mettent à disposition gratuitement nos modèles de traitements de données personnelles

Accéder à la bibliothèque de modèles

Les + de Dastra

Database

Ressources externes

CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.

En savoir plus
Security

Rôles et permissions flexibles

Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.

En savoir plus
Code

API & sécurité

La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.

En savoir plus
dastronaut

Découvrez comment utiliser Dastra étape par étape

Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.

Accédez à la documentation

Optimisez votre Conformité : le Guide Complet

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a instauré de nouvelles normes de confidentialité des données à caractères personnelles. Obligeant donc les entreprises à être transparentes quant à la manière dont elles collectent, traitent et stockent les informations personnelles.

Un élément essentiel de cette conformité est la tenue d'un Registre des Traitements.

Qu'est-ce que le Registre des Traitements ?

Le Registre des Traitements est un document central dans le cadre de la mise en œuvre de la conformité RGPD. Il s'agit d'un enregistrement détaillé de toutes les activités de traitement des données personnelles au sein d'une organisation.

Ce registre RGPD permet de documenter les étapes du cycle de vie des données. Depuis leur collecte jusqu'à leur destruction, garantissant ainsi une gestion transparente et responsable.

Pourquoi le Registre est-il essentiel ?

  1. Conformité Légale : Le RGPD exige que les entreprises tiennent un Registre des Traitements afin de démontrer leur mise en conformité RGPD.
  2. Gestion des Risques : En identifiant et en évaluant les risques, le registre permet de mettre en place des mesures de sécurité adéquates.
  3. Transparence : Les clients et les parties prenantes apprécient la transparence. Un Registre de Traitements bien tenu renforce la confiance en montrant comment les données personnelles sont gérées.

Comment Élaborer un Registre des Traitements RGPD ?

  1. Identification des Traitements : Recensez tous les processus de traitement des données au sein de votre organisation. Vous avez la possibilité de les classifier selon leur finalité et leur légitimité.
  2. Documentation Détaillée : Chaque traitement doit être documenté de manière exhaustive. Incluant les types de données collectées, les personnes impliquées, les mesures de sécurité mises en place, et la durée de conservation des données.
  3. Évaluation des Risques : Analysez les risques potentiels liés à chaque traitement et mettez en œuvre des mesures de sécurité proportionnées pour les minimiser.
  4. Mise à Jour Régulière : Le Registre des Traitements de données RGPD doit être continuellement mis à jour. Cela permet de refléter les changements dans les processus de traitement des données.

Dastra, le logiciel de registre

La tenue d'un Registre des Traitements n'est pas seulement une obligation légale. C'est aussi une pratique essentielle pour garantir une gestion transparente et responsable des données personnelles.

En investissant dans un outil RGPD comme Dastra, votre entreprise renforce sa conformité au RGPD ! En tant que Délégué à la protection des données, établissez une base solide pour la confiance de vos clients et partenaires.

Pour en savoir plus sur la manière de mettre en place un Registre des Traitements RGPD, contactez-nous !

Votre Logiciel de registre des traitements RGPD est là pour vous guider à chaque étape de ce processus de conformité !

Découvrez aussi les autres fonctionnalités de Dastra, votre :

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Découvrez Dastra en créant un compte en quelques minutes et commencez à cartographier vos traitements, faire des audits... Vous pouvez également nous contacter pour une démonstration adaptée à vos besoins.

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