Les audits de conformité sont souvent effectués manuellement à l'aide de tableurs Excel. L'envoi, la collecte et le traitement des réponses sont des processus très chronophages pour le DPO
L'outil est conçu pour mettre fin à l'utilisation de tableur Excel. La diffusion, la collecte des réponses, l'analyse, jusqu'au plan d'action sont effectués automatiquement.
Le module d’audit vous permet d’intéragir avec vos collaborateurs et fournisseurs et recueillir les informations nécessaires pour piloter les risques.
Les audits sont pleinement intégrés à tous les modules de Dastra. Vous pouvez auditer les applications, les traitements, un ou plusieurs sous-traitants...
Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel RGPD
Vous pouvez utiliser un questionnaire existant, en combiner plusieurs ou créer le votre à l’aide de notre éditeur en glisser-déposer. Vous pouvez ensuite les configurer en paramétrant la récurrence de l’audit, les responsables, les sections, le niveau de risque, les tâches suggérées en fonction des réponses, les conditions d’affichage des questions…
Le module d’audit est intégré à l’ensemble de l’écosystème Dastra, retrouvez les audits et leurs résultats dans chacun des modules.
Lors de la programmation d’un audit, vous pouvez inviter un ou plusieurs répondants et validateurs en personnalisant le message et la date d’envoi de la notification par e-mail.
Les participants externes (les sous-traitants) n’ont pas besoin de créer un compte pour répondre à l’audit. A l’aide d’une interface simple et intuitive, complétez vos réponses en y incluant des pièces jointes, des descriptions détaillées, des commentaires…
Les responsables de l’audit pourront contrôler les réponses, évaluer les risques, annoter les réponses et le cas échéant, renvoyer l’audit pour corrections.
Un tableau de bord simple et intuitif vous permettra de suivre les résultats de vos audits. Exportez vos audits dans différents formats word, pdf, Excel.
CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.
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Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.
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La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.
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Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.
Accédez à la documentationDécouvrez Dastra en créant un compte en quelques minutes et commencez à cartographier vos traitements, faire des audits... Vous pouvez également nous contacter pour une démonstration adaptée à vos besoins.
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