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Logiciel d'automatisation des audits

Les audits de conformité sont souvent effectués manuellement à l'aide de tableurs Excel. L'envoi, la collecte et le traitement des réponses sont des processus très chronophages pour le DPO

Opérationnel

L'outil est conçu pour mettre fin à l'utilisation de tableur Excel. La diffusion, la collecte des réponses, l'analyse, jusqu'au plan d'action sont effectués automatiquement.

Travail collaboratif

Le module d’audit vous permet d’intéragir avec vos collaborateurs et fournisseurs et recueillir les informations nécessaires pour piloter les risques.

Intégré

Les audits sont pleinement intégrés à tous les modules de Dastra. Vous pouvez auditer les applications, les traitements, un ou plusieurs sous-traitants...

Les fonctionnalités

Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel RGPD

Créez vos questionnaires

Vous pouvez utiliser un questionnaire existant, en combiner plusieurs ou créer le votre à l’aide de notre éditeur en glisser-déposer. Vous pouvez ensuite les configurer en paramétrant la récurrence de l’audit, les responsables, les sections, le niveau de risque, les tâches suggérées en fonction des réponses, les conditions d’affichage des questions…

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Lier vos audits à des applications, des traitements, des acteurs

Le module d’audit est intégré à l’ensemble de l’écosystème Dastra, retrouvez les audits et leurs résultats dans chacun des modules.

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Notifiez automatiquement les participants

Lors de la programmation d’un audit, vous pouvez inviter un ou plusieurs répondants et validateurs en personnalisant le message et la date d’envoi de la notification par e-mail.

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Répondez à l’audit

Les participants externes (les sous-traitants) n’ont pas besoin de créer un compte pour répondre à l’audit. A l’aide d’une interface simple et intuitive, complétez vos réponses en y incluant des pièces jointes, des descriptions détaillées, des commentaires…

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Suivez la validation des audits

Les responsables de l’audit pourront contrôler les réponses, évaluer les risques, annoter les réponses et le cas échéant, renvoyer l’audit pour corrections.

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Evaluer les risques et Générez un plan d’action

Un tableau de bord simple et intuitif vous permettra de suivre les résultats de vos audits. Exportez vos audits dans différents formats word, pdf, Excel.

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Les + de Dastra

Database

Ressources externes

CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.

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Security

Rôles et permissions flexibles

Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.

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Code

API & sécurité

La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.

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Découvrez comment utiliser Dastra étape par étape

Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.

Accédez à la documentation

RGPD Audit : Garantissez la conformité de votre entreprise

La protection des données est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises du monde entier.

Avec l'avènement du RGPD en 2018, l'Union européenne a renforcé les droits des individus en matière de confidentialité. Elle a imposé des exigences strictes aux organisations traitant des données personnelles.

Pour garantir la conformité, les entreprises doivent se soumettre à des audits RGPD réguliers.

Dans cet article, nous explorerons l'importance de l'audit et comment vous pouvez assurer la sécurité des données de votre entreprise.

Qu'est-ce que l'audit RGPD et pourquoi est-il nécessaire ?

L'audit RGPD consiste à mettre en place un processus systématique d'évaluation des pratiques de gestion des données d'une organisation pour s'assurer qu'elles respectent les normes édictées par le RGPD.

Cette réglementation exige que les entreprises protègent les données personnelles, les traitent de manière transparente et ne les conservent que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

L'objectif principal est de vérifier si les entreprises respectent ces principes fondamentaux et de mettre en lumière les éventuelles lacunes en matière de conformité.

Cela permet aux organisations de prendre des mesures correctives pour réduire les risques liés à la violation des droits de confidentialité des individus.

Comment réaliser un audit RGPD ? Les étapes

1. Identification des données personnelles

La première étape cruciale consiste à identifier toutes les données personnelles traitées par l'entreprise. Cela inclut les données des clients, des employés et de tout tiers impliqué.

2. Évaluation des pratiques de collecte et de traitement

L'audit examine ensuite comment les données sont collectées, stockées, traitées et partagées. Les entreprises doivent prouver qu'elles respectent les principes de minimisation des données et de finalité limitée.

3. Mise en œuvre de mesures de sécurité

Les audits RGPD évaluent la robustesse des mesures de sécurité mises en place pour protéger les données personnelles. Cela englobe la sécurité physique, logique et organisationnelle.

4. Vérification de la documentation et des politiques

Les entreprises doivent tenir des registres précis de leurs activités de traitement des données.

L'audit examine la documentation pour garantir qu'elle est conforme au RGPD et que les politiques de confidentialité sont claires et accessibles.

5. Évaluation de la gouvernance des données

L'efficacité des processus de gouvernance des données est évaluée pour s'assurer qu'il existe une responsabilité claire et des processus de décision définis en matière de protection des données.

Avantages de l'audit de conformité RGPD

1. Réduction des risques

En identifiant et en corrigeant les vulnérabilités, il contribue à réduire les risques de violations de données et les conséquences financières qui en découlent.

2. Renforcement de la confiance

La conformité au RGPD renforce la confiance des clients et des partenaires, démontrant votre engagement envers la protection des données personnelles.

3. Préparation aux évolutions réglementaires

L'audit de conformité RGPD permet de rester à jour avec les évolutions de la législation en matière de protection des données et d'ajuster les pratiques en conséquence.

En conclusion, celui-ci est essentiel pour garantir la conformité et renforcer la confiance dans un paysage numérique en constante évolution.

Envie de vous lancer ?

Découvrez Dastra en créant un compte en quelques minutes et commencez à cartographier vos traitements, faire des audits... Vous pouvez également nous contacter pour une démonstration adaptée à vos besoins.

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