Javascript is required
logo-dastralogo-dastra

Découvrez comment mettre en place les exercices de droits

Collectez automatiquement vos demandes d’exercice de droits

Collectez simplement vos demandes d’exercices de droits RGPD (accès, suppression, rectification, portabilité...) à travers différents canaux : e-mails, formulaires intégrés à votrs pages web, API...

Intégrez un formulaire de collecte sur vos pages web

Intégrez un formulaire de collecte sur vos pages web

Notre éditeur de widget no-code requiert aucune expertise technique. Personnalisez les champs, les types de droits et les textes dans toutes les langues. L’adresse email du demandeur sera automatiquement validée.

Essayer le formulaire

La plus belle interface du marché

Personnalisez aux couleurs de votre entreprise un formulaire, choisissez un mode d’affichage (popup, intégré, lien), choisissez vos polices, textes, couleurs, fond de page et logo. Vous pouvez même intégrer votre propre CSS !

Collectez par le biais d’adresse mails de collecte

Vous pouvez générer des adresses mails de collecte d’exercice de droits que vous pouvez diffuser dans toute votre organisation.

Notification en temps réel

Ne perdez pas une secondes. Les personnes habilitées sont notifiées en temps réel des demandes entrantes. Les durées légales de la demande seront automatiquement appliquées.

Soyez transparent auprès de vos internautes

Vos internautes sélectionnent les droits qu’ils souhaitent exercer, et des informations legal-design sont accessibles afin d’expliquer ce que ces droits impliquent : accès, limitation, rectification, suppression... Vos internautes se responsabilisent et apprécient votre transparence !

Intégrez un formulaire de collecte sur vos pages web

Analysez et traitez vos demandes efficacement

Centralisez les demandes, élaborez en équipe une réponse adaptée et gagnez du temps !

De la qualification à la communication

De la qualification à la communication

Personnalisez les processus permettant de gérer chaque demande en fonction de leur statut et pilotez la qualification, l’échéance de traitement selon la complexité de la demande, les informations, le traitement jusqu’à la communication auprès de la personne concernée.

Identifiez simplement les données concernées

Une fois la catégorie de personne concernée renseignée, visualisez instantanément les données du demandeur, leur responsable et leur localisation. Vous gagnez ainsi du temps dans le traitement de votre demande.

Générez un plan d’action automatiquement

En fonction du contexte de la demande, générez automatiquement un plan d’action et notifiez vos coéquipiers en charge de collecter des informations du demandeur.

Automatisez vos workflows

Déclenchez des actions automatiques lorsque vos demandes sont actualisées : envoyez des notifications, créez des tâches, assignez des utilisateurs, anonymiser vos demandes...

Intégrez des champs personnalisés

Besoin d’un élément spécifique ? Ajoutez des champs personnalisés adaptés à votre activité ! De nombreux types sont supportés : dates, sélecteurs et bien plus encore !

De la qualification à la communication

Discutez avec le demandeur

Répondez en temps et en heure aux demandes, à l’aide d’une interface de discussion avec le demandeur.

Un Portail de discussion entièrement sécurisé

Un Portail de discussion entièrement sécurisé

Le portail privacy intégré vous permettra de transférer les éléments de réponse à la demande (fichier de données, informations d’identification...). Le demandeur pourra vous répondre de manière sécurisée sans utiliser de boîte mail.

Des messages ultra personnalisables

Personnalisez les messages envoyés dans le cadre des réponses aux demandes : votre logo et vos logos seront visibles sur chaque notification.

Des conversations totalement sécurisées

Afin de garantir la confidentialité, vos demandeurs accèdent à un code PIN spécifique leur permettant de recevoir et d’échanger avec votre société en toute sécurité.

Répondez dans toutes les langues !

Grâce à une interface hautement personnalisable, personnalisez les en-têtes, validation des demandes de droit, email de confirmation, code d’accès en plusieurs langues

Un Portail de discussion entièrement sécurisé

Piloter votre registre des demandes RGPD

Prenez de la hauteur à l’aide d’indicateurs de pilotage

Tableau de bord de pilotage

Tableau de bord de pilotage

Consultez tous les indicateurs de pilotage nécessaires : le nombre de demandes par statut (fermée, ouverte, en retard), les requêtes par opérateur, les délais moyens de réponse, le pourcentage de demandes complexes.

Suppression automatique des demandes archivées

Vous ne souhaitez plus que vos demandes s’entassent inutilement dans votre registre. Le nettoyage automatique des demandes archivées vous simplifiera la vie.

Modifiez plusieurs demandes en masse

Effectuez des modifications en masse sur des groupes de demande en quelques clics

Enregistrez des vues personnalisées

Créez des filtres, configurez l’ordre des colonnes dans votre registre des exercices de droits. Exportez dans tous les formats vos demandes (Excel, Pdf...).

Tableau de bord de pilotage
Customer request icon

Automatisez les demandes d'exercice de droit

La gestion des demandes d’exercice des droits prend du temps et nécessite de retrouver les données des demandeurs. Face à l’augmentation des demandes, nous avons spécialement conçu un registre des demandes et un widget pour automatiser la qualification en amont, simplifier le traitement et respecter les délais. Répondre à des demandes d’exercices de droit n’a maintenant jamais été aussi simple !

Les + de Dastra

Database

Ressources externes

CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.

En savoir plus
Security

Rôles et permissions flexibles

Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.

En savoir plus
Code

API & sécurité

La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.

En savoir plus
dastronaut

Découvrez comment utiliser Dastra étape par étape

Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.

Accédez à la documentation

Maximiser la Protection des Données : Tout Ce Que Vous Devez Savoir sur les Demandes d'Exercice de Droits

Dans l'ère numérique actuelle, la protection des données personnelles est devenue une préoccupation majeure. Les individus cherchent à comprendre et à exercer leurs droits en matière de confidentialité. Les demandes d'exercice de droits jouent un rôle crucial dans ce processus, offrant aux utilisateurs un moyen de contrôler la manière dont leurs informations personnelles sont collectées, traitées et stockées.

Comprendre les Droits en Matière de Confidentialité

Avant d'aborder les demandes d'exercice de droits, il est essentiel de connaître les droits fondamentaux en matière de confidentialité. Des lois telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe ou la Loi sur la Protection des Renseignements Personnels et les Documents Électroniques (LPRPDE) au Canada définissent ces droits. Ils comprennent le droit d'accès, le droit de rectification, le droit à l'effacement, le droit de limitation du traitement, le droit à la portabilité des données, et le droit d'opposition.

L'Importance des Demandes d'Exercice de Droits

Les demandes d'exercice de droits sont le moyen par lequel les individus peuvent exercer leurs droits en matière de confidentialité.

Ces demandes permettent aux utilisateurs de prendre le contrôle de leurs données personnelles et de s'assurer que les organisations respectent les lois en vigueur.

En soumettant une demande, un individu peut, par exemple, vérifier quelles données sont détenues à son sujet, demander des corrections ou même exiger la suppression de ses informations.

Comment Soumettre une Demande d'Exercice de Droits ?

Le processus de soumission d'une demande d'exercice de droits peut varier en fonction des lois locales. Cependant, certaines étapes générales peuvent être suivies :

  1. Identification : Vérifiez votre identité pour garantir que la demande provient de la personne concernée.
  2. Sélection du Droit : Choisissez le droit que vous souhaitez exercer (accès, rectification, suppression, etc.).
  3. Contact avec l'Organisation : Communiquez avec l'organisation détenant vos données pour soumettre formellement votre demande.
  4. Vérification par l'Organisation : L'organisation doit vérifier votre identité et traiter votre demande conformément à la législation en vigueur.

Implications pour les Entreprises

Pour les entreprises, il est essentiel de comprendre les implications des demandes d'exercice de droits. Ignorer ou mal gérer ces demandes peut entraîner des sanctions financières et une détérioration de la réputation de l'entreprise.

Mettre en place des processus efficaces pour traiter ces demandes d'exercice de droits de manière transparente et conforme aux réglementations est donc crucial.

Dastra, le Logiciel d'exercice de droit

Vous souhaitez automatisez la gestion des demandes d'exercice des droits, utilisez Dastra ! Essayez gratuitement notre logiciel. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Découvrez aussi les autres fonctionnalités de Dastra, votre :

Envie de vous lancer ?

Découvrez Dastra en créant un compte en quelques minutes et commencez à cartographier vos traitements, faire des audits... Vous pouvez également nous contacter pour une démonstration adaptée à vos besoins.

Essai gratuit 30 jours - Sans carte bleue - Sans engagement

Data processing
Inscrivez-vous à notre newsletter

Nous vous enverrons quelques emails pour vous tenir informé de notre actualité et des nouveautés de notre solution

* Vous pourrez toujours vous désinscrire sur chaque newsletter. En savoir plus.