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Notes de version 1.7: Privacy Hubs, traitement multi-utilisateurs, rapports personnalisés

Notes de version 1.7: Privacy Hubs, traitement multi-utilisateurs, rapports personnalisés
Vincent Portier
Vincent Portier
30 janvier 2024·15 minutes de lecture

Nous sommes enchantés de vous dévoiler la version 1.7 de Dastra, une mise à jour majeure qui propose une panoplie de nouvelles fonctionnalités et d'innovations vous fournissant des outils puissants pour mieux gérer votre conformité RGPD.

2 nouveaux modules très attendus débarquent dans Dastra dans cette version 1.7:

📄 Le reporting personnalisé

Donnez vie à vos données avec notre tout nouveau module de reporting personnalisé. Créez des rapports sur mesure qui correspondent parfaitement à vos besoins en quelques clics. La personnalisation est désormais entre vos mains avec la possibilité de croiser les données des différents modules (registre des traitements, planification, etc.), vous permettant de prendre des décisions informées et de rester en totale maîtrise.

🔐 Les Privacy-hubs

Sous-fonctionnalité de notre module Questionnaires, le module de Privacy-hubs vous offre la possibilité de créer et de personnaliser des espaces en ligne dédiés pour partager des questionnaires. Collectez facilement les réponses sans nécessiter un compte utilisateur Dastra. De plus, grâce à des modèles de questionnaires spécifiquement développés, transformez rapidement ces réponses en brouillons de traitements de données et de violations. Tout cela, directement accessible dans votre application Dastra.

🚀 Le RACI dans les traitements

Nous avons ajouté des nouveaux rôles liés aux traitements : réalisateur, validateur, informé. Ainsi, vous pouvez mieux organiser votre gouvernance interne directement avec les utilisateurs de la plateforme.

Prêt à explorer les nouvelles possibilités? Découvrez en détails ci-dessous l'ensemble des nouveautés de cette version 1.7 disponible dès aujourd'hui.

Nouveaux modules

Les rapports personnalisés

Avec la toute nouvelle fonctionnalité de rapports personnalisés, nous vous offrons un niveau exceptionnel de flexibilité et de contrôle sur l'analyse de vos données.

Organisez vos rapports de manière intuitive en les classant par catégories, pour une gestion efficace de vos informations.

Créez des rapports sur mesure (ou utilisez l'un des modèles proposés par Dastra) en sélectionnant les tables de données pertinentes, puis construisez votre rapport personnalisé en utilisant les métriques et dimensions disponibles dans ces tables. Personnalisez davantage votre analyse en triant le rapport selon l'une des métriques ou dimensions, et appliquez des filtres puissants basés sur des conditions de requêtage spécifiques.

image.pngSélectionnez les tables de données à requêter

image.pngConstruisez votre rapport en glissant / déposant les métriques et dimensions qui vous intéressent

Profitez de l'automatisation pour générer automatiquement différents types de graphiques avec les résultats de votre rapport, fournissant une visualisation claire et impactante de vos données.

image.pngGénérez et personnalisez en quelques clics un graphique à intégrer à votre rapport

La fonction d'export vous permet de sauvegarder votre analyse de différentes manières : exportez toutes les données du rapport dans plusieurs formats, tout en enregistrant les graphiques pour une référence ultérieure.

image.pngVisualisez et exportez les résultats de votre rapport

Veuillez noter que vous devez disposer d'une souscription entreprise pour accéder à cette fonctionnalité avancée.

Les Privacy-hubs

Les Privacy-hubs sont une fonctionnalité avancée du module Questionnaires. Attention, cette nouvelle fonctionnalité nécessite la présence du module Questionnaires dans votre souscription pour y accéder.

1.jpgModule Privacy-hubs

Avec ce nouveau module, vous pouvez créer et personnaliser des espaces en ligne (une page web mise à disposition et hébergée par Dastra) dédiés à la collecte de réponses à des questionnaires.

3.pngCréer un Privacy-hub

Lors de la configuration de votre Privacy-hub, sélectionnez un ou plusieurs modèles de questionnaires à partager. Une fois que vous avez publié le hub, ces modèles sont accessibles à toute personne ayant l'URL du Privacy-hub (pour des raisons de sécurité, vous pourrez mettre en place du filtrage IP pour déterminer qui peut accéder à l'url de votre hub).

8.pngSélectionner des questionnaires à ajouter à votre hub

Les visiteurs peuvent choisir un questionnaire parmi la liste, y répondre en fournissant simplement un nom et un e-mail (sans besoin de créer un compte utilisateur Dastra). Leurs réponses, estampillées comme "collectées via un Privacy Hub", sont directement disponibles pour relecture et validation dans votre espace de travail Dastra.

Nous avons développé deux nouveaux types de modèles de questionnaires (téléchargeables depuis la bibliothèque de modèles) que vous pourrez ajouter à vos hubs:

  • Le questionnaire de collecte de projet de traitement de données
  • Le questionnaire de collecte de projet de violation de données

Les questions contenues dans ces modèles ont pour objectif de couvrir l'ensemble des informations requises pour renseigner un traitement ou une violation de données dans Dastra. Lorsque vous aurez collecté une réponse à ces questionnaires spécifiques, une option additionelle (par rapport aux autres types de questionnaires) vous sera proposée pour transformer la réponse directement en traitement de données ou violation de données. Avant transformation, il vous sera possible d'apporter des retouches aux réponses fournies.

Cette fonctionnalité s'avère particulièrement pratique lorsque vous souhaitez impliquer vos collaborateurs ou sous-traitants dans la mise à jour de votre registre des traitements/violations, sans pour autant leur accorder un accès complet à l'application Dastra. Cela se révèle idéal pour éviter la gestion complexe des droits d'accès à la plateforme et la multiplication des utilisateurs. Vous n'aurez également plus besoin de former vos collaborateurs à la plateforme Dastra, ce qui simplifie le processus de collaboration et renforce la sécurité de vos données.

A noter que pour la création de traitements/violations de données via les Privacy Hubs, l'utilisation des modèles proposés par Dastra est obligatoire. Cependant, vous avez la liberté de partager tous les modèles de questionnaires de votre choix dans vos hubs pour une collecte standard de réponses.

A l'usage, et selon les retours de nos clients, il nous sera possible de développer d'autres types de modèles permettant la création automatique d'object différents dans Dastra.

Les hubs peuvent être personnalisés selon les couleurs de votre entreprise en intégrant une image de fond, un logo et un titre. Vous avez également à votre disposition une zone de texte riche qui supporte du texte, des images, des liens, des vidéos, etc. Cela vous permet de partager des informations cruciales et des instructions avec les visiteurs de votre hub de manière visuellement engageante.

image.pngPartager directement le lien du hub ou intégrez le à votre site web

image.pngInterface publique du hub personnalisé et configuré avec deux modèles de questionnaires

Nouvelles fonctionnalités

Multi-propriétaires dans un traitement de données

Vous pouvez désormais renseigner plusieurs propriétaires dans un traitement de données. Pour chaque propriétaire créé de la sorte, vous pourrez préciser s'il s'agit d'un propriétaire validateur / réalisateur / informé (inspiré de la matrice de gestion de projets RACI).

Vous pourrez utiliser cette précision sur la nature du rôle de propriétaire au niveau des workflows automatisés pour déclencher des actions spécifiques en fonction des rôles des propriétaires.

A noter que tous les propriétaires existants de vos traitements de données ont été maintenus en tant que propriétaire validateur.

Génération d'une politique de conservation des données

Nous vous proposons d'exporter une politique de conservation des données depuis votre registre des traitements

image.pngExporter au format politique de conservation des données

Ce type d'export vous sortira un détail de tous vos jeux de données et des durées de conservation associées.

image.pngExtrait de l'export politique de conservation des données

✨ Améliorations

  • Introduction d'un programme de parrainage permettant au propriétaire d'un compte payant de recevoir 100 euros pour chaque filleul souscrivant à un abonnement payant
  • Ajout du champ référence interne dans les violations de données
  • Ajout d'un emplacement de champs personnalisés au niveau de l'analyse de risques d'une violation de données
  • Possibilité de filtrer les "tâches non planifiées" dans la vue calendrier du module planification
  • Amélioration de la navigation au sein des ressources de notre module 'Veille et ressources'
  • Ajout des sources de risques dans le module de gestion des risques
  • 2 nouveaux types de questions dans le constructeur de questionnaires, les cases à cocher simples (oui / non) et les sélecteurs de pays

🐞 Corrections de bugs

  • Affichage du statut d'une tâche lorsque l'on cliquait sur 'voir plus' dans la vue calendrier du module planification
  • Publication d'une nouvelle version de notre intégration sur Zapier corrigeant un soucis de déclenchement des Zaps
  • Correction d'un bug au niveau de la fonctionnalité de transfert de données d'une unité organisationnelle à une autre

Nous espérons que vous allez apprécier cette nouvelle version de Dastra et avons hâte d'entendre vos retours !

L'équipe Dastra 🧑‍🚀


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