Planifiez, allouez des tâches, suivez votre plan d’action et optimisez le temps passé
La planification vous permet d’identifier et de prioriser les actions à mener au regard des risques que font peser vos traitements sur les droits et les libertés des personnes concernées.
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Un tableau de gestion de projet en mode agile
Grâce à un workflow simple et personnalisable faisant évoluer en drag&drop l’ensemble de vos actions de mise en conformité, créez et visualisez quotidiennement en collaboration avec l’ensemble de vos collaborateurs tout au long de leur évolution avec l’outil de planification de Dastra. Importez, monitorez, enrichissez, et exportez votre plan d’action en toute simplicité, gagnez du temps et de la sérénité au quotidien, et concentrez vous sur l’essentiel !
Partir de l'existant
Importez en quelques clics vos plans d’action passés et présents pour documenter la responsabilité de votre organisation et ne pas repartir de zéro.
Embarquer les métiers
Définir et exécuter un plan d’action est par nature un travail collectif. Tout le monde n’étant pas expert, Dastra guide l’utilisateur et permet l’allocation de tâches afin que d’autres soient notifiés par mail de leur contribution.
Adapter les workflows
Chaque organisation est unique. L’outil Planification de Dastra s’adapte aux contraintes de chaque entité en permettant de personnaliser des workflows adaptés à chaque processus.
Piloter et gagner du temps
Pour pouvoir gagner du temps, il faut d’abord le mesurer. Grâce à sa fonctionnalité d’export, l’outil Planification Dastra vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour piloter et optimiser votre conformité en mode run.
Les fonctionnalités
Dastra est l’outil de conformité RGPD pour les entreprises orientées données
Créez, allouez et exporter votre backlog de tâches
Conçu pour vous faire gagner du temps, l’outil Planification Dastra permet de créer des taches, les allouer à vos collaborateurs et faire avancer les actions dans des workflows en mode cliquer & déposer au sein d’une interface simple, épurée et facile d’utilisation. Une fois les actions réalisées, exportez les logs associés pour collecter l’horodatage, mesurer le temps passé et identifier les goulots d’étranglement susceptibles d’être optimisés.
Personnalisez les workflows
Parce que chaque organisation a ses processus propres, chaque workflow est personnalisable par catégorie : validation de traitement, gestion des demandes d’exercice des droits, suivi de tâches, violations de données. Vous pouvez également choisir les états d’avancement, la répartition par couleur, ainsi qu’accéder à la vue d’ensemble ou individuelle des tâches archivées ou en cours.
Constituez une piste d’audit
Avec de multiples formats d’exports, vous pouvez exporter votre plan d’action en sélectionnant la date d’export, la personne en charge, mais aussi tous vos registres. En cas de contrôle, vous pourrez démontrer le respect de la documentation et prouver à la CNIL que vous mettez tous les moyens techniques et organisationnels nécessaires afin de responsabiliser votre organisation.
Personnalisez les notifications
Chaque tâche est affiliée à une personne et à un propriétaire. Toutes modifications ou créations de tâches peut entraîner automatiquement une notification par mail aux personnes embarquées, avec un lien qui redirige vers la tâche à réaliser dans l’outil, mais uniquement si vous le décidez : le workflow des notifications a été conçu pour ne rien vous faire rater de votre mise en conformité !
Les + de Dastra
Ressources externes
CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.
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Rôles et permissions flexibles
Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.
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API & sécurité
La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.
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Découvrez comment utiliser Dastra étape par étape
Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.
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Découvrez Dastra en créant un compte en quelques minutes et commencez à cartographier vos traitements, faire des audits... Vous pouvez également nous contacter pour une démonstration adaptée à vos besoins.
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