Une durée de conservation doit être définie pour chaque type de données et justifiée par les besoins du traitement et/ou des contraintes légales.

On distingue ainsi les données courantes et les données archivées dont l’accès sera restreint aux seuls acteurs concernées. Un mécanisme de suppression doit être implémenté pour archiver les données courantes ou purger les données archivées à la fin de leur période de conservation.

Les traces fonctionnelles devront également être purgées, tout comme les logs techniques qui ne pourront pas être conservés indéfiniment.