Industrialisez la gestion des demandes d'exercice des droits et respectez sans effort les délais règlementaires

L’automatisation de procédures garantissant la prise en compte de la protection des données lors des demandes d’exercice des droits n’a jamais été aussi simple.

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Automatisez les demandes d'exercice de droit

La gestion des demandes d’exercice des droits prend du temps et nécessite de retrouver les données des demandeurs. Face à l’augmentation des demandes, nous avons spécialement conçu un registre des demandes et un widget pour automatiser la qualification en amont, simplifier le traitement et respecter les délais. Répondre à des demandes d’exercices de droit n’a maintenant jamais été aussi simple !

Partir de l'existant

Respecter les articles 15 et suivants du RGPD nécessite de prouver le bon traitement des demandes d’exercice des droits reçues. Rassemblez en un seul endroit toutes vos demandes passées et présentes et documentez votre conformité.

Automatiser le workflow

Chaque demande requiert une porte d’entrée et une évaluation en amont de son traitement. Créez un widget puis intégrez-le à votre site pour automatiser la saisie et la qualification des demandes et réduisez l’administratif pour vous concentrer sur l’essentiel.

Embarquer les opérationels

Traiter les demandes d’exercice des droits est par nature un travail collectif. Soyez notifiés pour chaque demande ou évolution, créez et allouez des tâches aux bons collaborateurs puis suivez le déroulement pour respecter les délais règlementaires.

Piloter et gagner du temps

Pour suivre l’évolution des demandes dans tout leur cycle de vie, un tableau de bord global et personnalisable vous permet de piloter vos demandes, apprendre du passé et exporter des rapports prouvant votre conformité.

Les fonctionnalités

Dastra est l’outil de conformité RGPD pour les entreprises orientées données

Constituez un registre et centralisez les demandes

Pour garder une trace de l’ensemble des demandes d’exercice des droits, centralisez dans un registre l’ensemble des informations nécessaires pour traiter les demandes et documenter votre conformité au RGPD. Sans partir de zéro, vous pouvez importer ou exporter en quelques clics l’ensemble de vos précédentes demandes. Personnalisez l’interface, le workflow et filtrez rapidement vos demandes par catégorie pour constituer votre tableau de bord.

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Editez les demandes et collaborez

L’éditeur de demande d’exercice des droits vous permet de renseigner toute nouvelle demande et les classer par type (droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité etc.). Entrez les détails de la demande et la date d’expiration selon le niveau de complexité. Ajoutez des commentaires, créez de nouvelles tâches, allouez-les à vos collaborateurs et suivez l’historique de chaque demande.

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Automatisez la collecte des demandes d'exercice des droits

Pour éviter les boîtes mails partagées, automatisez la saisie des demandes et simplifiez la vie des personnes en charge de traiter les demandes. Construisez un widget personnalisé, intégrez-le sur n’importe quel canal web (formulaires, API, emails, back-office) comme votre politique de confidentialité ou vos mails commerciaux et collectez les requêtes automatiquement. Les demandes arriveront directement dans Dastra !

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Vérifiez automatiquement l’identité du demandeur

La qualification des demandes d’exercice des droits est parfois très énergivore. Grâce au widget, dès l’envoi de la demande, la personne concernée reçoit automatiquement un premier mail qui va lui permettre de valider son identité. Automatiquement sa demande va apparaître sur votre application DASTRA, et vous serez notifié pour chaque nouvelle demande uniquement en cas d’action nécessaire de votre part ou celle d’un de vos collaborateurs. À vous d’y répondre en toute sérénité !

Les + de Dastra

Database

Ressources externes

CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.

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Security

Rôles et permissions flexibles

Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.

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Code

API & sécurité

La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.

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dastronaut

Découvrez comment utiliser Dastra étape par étape

Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.

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Un petit pas pour les DPOs, un grand pas pour la protection des données

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