Modèle de traitement de données RGPDLes opérations de prospection commerciales

Par: Dastro Naute
Commercial Privé
Ce modèle de traitement concerne les opérations de prospections mises en oeuvre dans le cadre d'opérations commerciales

Finalités (4)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Prospection pour des biens et services analogues
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
2
Prospection à destination de professionnels
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
3
Prospection par voie postale ou intervention humaine
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
4
Prospection par voie électronique
En vue de l’envoi de courriel, SMS, automate vocal, etc.
Consentement - art. 6-1 a)
Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact.

Données (4)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Situation personnelle

Norme simplifiée n° NS-048 de la CNIL

Détails des données


Vie maritale optionel
Nombre de personnes composant le foyer optionel
Nombre et âge du (ou des) enfant(s) au foyer optionel
Profession optionel
Domaine d'activité optionel
Catégorie socioprofessionnelle optionel
Présence d'animaux domestiques optionel

Règles de conservation

Base active:

Les données nécessaires à l’exécution d’un contrat sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle. Elles peuvent également être conservées : - pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact que les personnes auxquelles elles se rapportent ont eu avec l’organisme (p. ex., pour les clients, un achat ou la date d’expiration d’une garantie ou, pour les prospects, un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courrier électronique) ; - après l’exécution du contrat, en archivage intermédiaire, si le responsable du traitement en a l’obligation légale (par exemple, pour répondre à des obligations comptables ou fiscales) ou s’il souhaite se constituer une preuve en cas de contentieux et dans la limite du délai de prescription applicable.

Règlement / Paiement

Norme simplifiée n° NS-048 de la CNIL

Détails des données


Paiement optionel
Conditions et modalités de règlement (p. ex. : remises, acomptes, ristournes) optionel
RIP/RIB optionel
Numéro de chèque optionel
Numéro de carte bancaire optionel
Date de fin de validité de la carte bancaire optionel
Cryptogramme visuel optionel
Conditions et durée de crédit optionel
Soldes et crédits souscrits (montant et durée, nom de l'organisme prêteur) en cas de financement de la commande par crédit optionel

Règles de conservation

Base active:

Les données nécessaires à l’exécution d’un contrat sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle. Elles peuvent également être conservées : - pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact que les personnes auxquelles elles se rapportent ont eu avec l’organisme (p. ex., pour les clients, un achat ou la date d’expiration d’une garantie ou, pour les prospects, un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courrier électronique) ; - après l’exécution du contrat, en archivage intermédiaire, si le responsable du traitement en a l’obligation légale (par exemple, pour répondre à des obligations comptables ou fiscales) ou s’il souhaite se constituer une preuve en cas de contentieux et dans la limite du délai de prescription applicable.

Archivage intermédiaire:

5 ans

Identité

Norme simplifiée n° NS-048 de la CNIL

Détails des données


Date de naissance optionel
civilité optionel
Nom ou raison sociale optionel
prénoms optionel
Adresse (y compris siège social, lieu de facturation) optionel
numéro de téléphone optionel
Numéro de fax optionel
Adresse courriel optionel
Code interne de traitement permettant l'identification du client optionel
Code d'identification comptable optionel
Numéro SIREN optionel

Règles de conservation

Base active:

Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact

Vie professionnelle

Détails des données


Activité requis
Catégorie économique requis
Profession requis

Règles de conservation

Base active:

Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Clients

Auteur:
Dastro Naute

Créé le: 01/02/2022 14:10:32

Mis à jour le: 22/03/2023 08:23:30

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC Attribution Pas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:76


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