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Modèle de traitement de données RGPDPrévention et gestion des impayés par chèque bancaire

Par: Dastro Naute
BanquePrivéCommercial
Ce modèle de traitement est relatif à la prévention et gestion des impayés par chèque bancaire notamment par la mise en place d'un dispositif de détection des chèques impayés non régularisés ainsi qu'un dispositif d’alerte relatif à l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court

Finalités (2)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Création d'un dispositif d’alerte relatif à l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court
Permet de pouvoir procéder à la vérification de l’identité du client et des raisons de cette utilisation répétée du chéquier, à l’exclusion de tout blocage automatique de paiement par chèque dans le système de caisse.
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
2
Gestion d'un dispositif de détection des chèques impayés non régularisés
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Données (2)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données pour le dispositif d'alerte

Détails des données


Numéro de compte, de chèque et de la banquerequis
Identifiant du magasinrequis
Nombre de chèque(s)requis
Date et heure de passage en caisserequis
Caisse de passagerequis
Montant du chèquerequis

Règles de conservation

Base active:

Les informations relatives aux incidents de paiement régularisés doivent être effacées du fichier au plus tard dans les 48 heures suivant la notification de la régularisation auprès du commerçant. Les informations relatives aux incidents de paiement non régularisés ne peuvent être conservées dans le fichier que pendant un délai de 3 ans à compter de la survenance de l’impayé. Les informations relatives à l’analyse statistique de l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court sont conservées dans le fichier au plus tard pendant 3 jours ouvrés.

Données pour le traitement des chèques impayés non régularisés

Détails des données


Journalisation des accès au traitement

Définition

nom, prénom de la personne effectuant la vérification, date, heure, motif de la vérification, actions effectuées

requis
Motif de refus du chèque

Définition

insuffisance de provision, chèque volé, chèque perdu, opposition du débiteur, compte clôturé, signature non conforme

requis
Identifiant du magasinrequis
Nom, prénom et adresse mentionnés sur le chèquerequis
Nombre de chèque(s)requis
Numéro d'impayérequis
Montant du chèquerequis
Informations sur la bande de lecture magnétique CMC7requis
Informations sur la créancerequis

Règles de conservation

Base active:

Les informations relatives aux incidents de paiement régularisés doivent être effacées du fichier au plus tard dans les 48 heures suivant la notification de la régularisation auprès du commerçant. Les informations relatives aux incidents de paiement non régularisés ne peuvent être conservées dans le fichier que pendant un délai de 3 ans à compter de la survenance de l’impayé. Les informations relatives à l’analyse statistique de l’utilisation répétée d’un chéquier sur un laps de temps très court sont conservées dans le fichier au plus tard pendant 3 jours ouvrés.

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Clients

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-12-15T14:06:32.403464

Mis à jour le:2023-03-22T08:23:28.7934394

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:47


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