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Modèle de traitement de données RGPDGestion des ressources et moyens numériques et télécoms

Par: Dastro Naute
Informatique et télécomsPrivé
Ce traitement est destiné à la gestion des ressources et moyens numériques et télécoms dans une entreprise

Finalités (2)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Mise à disposition, suivi du parc et maintenance des ressources et moyens numériques et télécoms
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
2
Supervision du respect effectif de la Charte d’utilisation des ressources informatiques
Permettre la traçabilité des actions réalisées par l’ensemble des utilisateurs du système d’information permettant l’analyse des performances (données volumétriques globales ou individualisées, exploitation des différents journaux), résolution de dysfonctionnements techniques, prévention et gestion des incidents de sécurité, suivi de la conformité au regard des licences logiciels
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Données (6)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Statistiques volumétriques

Détails des données


Statistiques volumétriques de prévention ou de résolution des incidents de sécuritérequis
Statistiques volumétriques de résolution de dysfonctionnements techniquesrequis
Statistiques volumétriques globales et individualisées à des fins de vérification du respect de la charterequis

Règles de conservation

Base active:

Les différents journaux (applications, équipements) sont conservés au maximum trois mois glissants, hors contraintes légales et réglementaires particulières imposant des durées de conservation spécifiques. Les données d’allocation de ressources sont conservées trois mois à compter de la restitution de ces ressources par les utilisateurs concernés. Les statistiques individualisées éventuellement produites sont conservées le temps nécessaire aux opérations de vérification du respect de la Charte et à la sensibilisation des utilisateurs concernés, ou de la résolution des problèmes techniques rencontrés.

Données de connexion enregistrées pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des applications et des réseaux informatiques

Détails des données


Date et heure de déconnexionrequis
Date et heure de connexionrequis
Identifiantrequis

Règles de conservation

Base active:

Les données de journalisation des connexions et des actions sont conservées un an (audits de sécurité)

Données de gestion de la flotte de téléphonie mobile professionnelle

Détails des données


Suivi des applications présentes sur le téléphonerequis
Données de facturationrequis
Durée des appelsrequis
Horodatagerequis
Numéros appelésrequis
Identification du téléphone concerné et du bénéficiairerequis

Règles de conservation

Base active:

3 mois courants

Gestion des prêts de matériel informatique et téléphonique

Détails des données


Motif et caractéristique du prêtrequis
Identification du matérielrequis
Identification du bénéficiairerequis

Règles de conservation

Base active:

Les différents journaux (applications, équipements) sont conservés au maximum trois mois glissants, hors contraintes légales et réglementaires particulières imposant des durées de conservation spécifiques. Les données d’allocation de ressources sont conservées trois mois à compter de la restitution de ces ressources par les utilisateurs concernés. Les statistiques individualisées éventuellement produites sont conservées le temps nécessaire aux opérations de vérification du respect de la Charte et à la sensibilisation des utilisateurs concernés, ou de la résolution des problèmes techniques rencontrés.

Journalisation des connexions aux applications internes et à Internet

Détails des données


URL auxquelles le bénéficiaire accède ou automatiquement filtréesrequis
horodatage des connexionsrequis
Type de ressourceoptionel
Identification du poste et de l’utilisateur concernérequis

Règles de conservation

Base active:

Trois mois glissants, hors contraintes légales et réglementaires particulières imposant des durées de conservation spécifiques.

Annuaires d’allocation des ressources

Détails des données


Données d’authentificationrequis
Identification du bénéficiaire des ressources concernéesrequis

Règles de conservation

Base active:

trois mois à compter de la restitution de ces ressources par les utilisateurs concernés.

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Autre

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-06-28T09:46:39.8804447

Mis à jour le:2023-03-22T08:23:32.8599768

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:89


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