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Modèle de traitement de données RGPDGestion de la téléphonie sur le lieu de travail

Par: Dastro Naute
Informatique et télécomsPrivé
Ce traitement est destiné à la gestion des opérations de téléphonie sur le lieu de travail (maitrise des dépenses, remboursement des services, gestion de l'annuaire, dotations...)

Finalités (6)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Maîtrise des dépenses liées à l'utilisation professionnelle des services de téléphonie
Etablissement et édition des relevés liés à l'utilisation des services de téléphonie, calcul du coût de cette utilisation et établissement de statistiques anonymes
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
2
Remboursement des services de téléphonie utilisés à titre privé par les employés
Remboursement des services de téléphonie utilisés à titre privé par les employés lorsque le caractère privé de l'utilisation de ces services est déterminé par les employés eux-mêmes
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
3
Gestion technique de la messagerie interne
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
4
Gestion de l'annuaire téléphonique interne
Constitution, édition et diffusion de listes nominatives des utilisateurs des services téléphoniques
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
5
Gestion de la dotation en matériel téléphonique et maintenance du parc téléphonique
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
6
Maîtrise des dépenses liées à l'utilisation effectuée à titre privé des services de téléphonie
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Données (3)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Utilisation des services de téléphonie

Détails des données


Elements de facturationrequis
Date et heure de début et de fin de l'appelrequis
Durée de l'appelrequis
Nature de l'appel requis
Opérateur appelérequis
Service utilisérequis
Numéro de téléphone appelérequis

Règles de conservation

Base active:

1 an courant à la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations des services de téléphonie : délai prévu à l'article L. 34-2 du code des postes et des communications électroniques.

Situation professionnelle

Détails des données


Adresse électronique professionnellerequis
Adresse professionnellerequis
Servicerequis
Fonction requis

Règles de conservation

Base active:

1 an courant à la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations des services de téléphonie : délai prévu à l'article L. 34-2 du code des postes et des communications électroniques. Les informations nominatives relatives aux communications téléphoniques ne doivent pas être conservées au-delà d'un délai correspondant à l'édition de deux factures par FRANCE TELECOM, soit six mois à compter de l'enregistrement du numéro appelé.

Identité de l'utilisateur du service téléphonique

Détails des données


Numéro de lignerequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

1 an courant à la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations des services de téléphonie : délai prévu à l'article L. 34-2 du code des postes et des communications électroniques.

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Employés

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-12-29T11:38:47.4742472

Mis à jour le:2023-03-22T08:23:36.3516817

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:83


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