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Modèle de traitement de données RGPDGestion et négociation des biens immobiliers

Par: Dastro Naute
PrivéImmobilier
Ce modèle de traitement est relatif à la gestion et négociation des biens immobiliers dans le cadre de la gestion locative

Finalités (3)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Etablir le quittancement des loyers
Emission de titres de recettes des locations et gestion des relances, décompte des taxes et charges y afférentes, régularisation des charges, pièces comptables nécessaires au recouvrement et à la gestion des comptes des locataires concernés
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
2
Assurer la gestion des SCI, syndicats de copropriété, associations syndicales libres et immeubles
Etablir la comptabilité de ces organismes, tenir les comptes des intéressés, les convoquer aux assemblées générales, leur communiquer des lettres de relance, effectuer des appels de fonds
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
3
Etablir la gestion des mandats de gérance
Effectuer la comptabilité du mandat de gérance, la tenue des comptes des propriétaires, la tenue des comptes des locataires, la déclaration des revenus fonciers ;
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)

Données (2)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Informations sur le logement et moyens de son paiement

Détails des données


Numéro de police du locataireoptionel
Compagnie d'assurancerequis
Nature des prêts consentis et des modalités de remboursementrequis
Nature et montant des charges et travauxoptionel
Calcul du droit de bailrequis
Montant du loyerrequis
Montant du dépôt de garantierequis
Date d'entrée et de départ dans le logementrequis
Conditions de location ou d'accession à la propriétérequis
Type et caractéristiques du logementrequis

Règles de conservation

Base active:

Les informations ne doivent pas être conservées après le règlement du solde de l'intéressé ou la rupture de la relation contractuelle à l'exception des informations nécessaires à l'accomplissement des obligations légales. Les informations relatives au candidat à la location ne peuvent être conservées que si la location est effectivement réalisée. A défaut de location, ces informations doivent être supprimées en cas de non-renouvellement de la demande dans un délai de 3mois

Informations sur le preneur potentiel

Détails des données


Disponibilités financièresrequis
Numéro d'inscription à la CAFrequis
Cautionoptionel
Montant des ressourcesrequis
Situation professionnellerequis
Situation familiale

Définition

Nombre d'enfants, état matrimonial

requis
Identité bancairerequisdonnées sensibles
Coordonnées du mandataire ou du gérantrequis
Nationalité du copropriétaire, propriété et son conjoints en cas de droits dans la copropriétérequis
Date et lieu de naissancerequis
Code interne de traitement permettant l'identification du clientrequis
numéro de téléphonerequis
Adresse requis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

Les informations ne doivent pas être conservées après le règlement du solde de l'intéressé ou la rupture de la relation contractuelle à l'exception des informations nécessaires à l'accomplissement des obligations légales. Les informations relatives au candidat à la location ne peuvent être conservées que si la location est effectivement réalisée. A défaut de location, ces informations doivent être supprimées en cas de non-renouvellement de la demande dans un délai de 3mois

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Candidats

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-12-29T11:40:57.0710061

Mis à jour le:2023-03-22T08:23:31.86989

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:30


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