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Modèle de traitement de données RGPDGestion des candidatures et suivi des mandats électoraux et des fonctions électives

Par: Dastro Naute
EtatPublic
Ce modèle de traitement est relatif à l'organisation et le suivi des fonctions électives et des mandats électoraux

Finalités (2)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Organisation et le suivi des fonctions électives et des mandats électoraux
Exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique - art. 6-1 e)
2
Réaliser des travaux d’analyse, d’étude statistique et d’information des pouvoirs publics
En ce qui concerne les candidatures, les mandats et les fonctions électives.
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Données (2)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données relatives aux scrutins

Détails des données


Groupe de rattachement et la nature du lien avec ce groupe, ainsi que le parti ou groupement politique de rattachementoptioneldonnées sensibles
Etiquette politique déclarée par le ou les candidats lors du dépôt de candidature, ainsi que celle déclarée par le ou les remplaçantsoptioneldonnées sensibles
Distinctions honorifiquesrequis
Fonctions gouvernementales actuellement ou anciennement détenuesrequis
Mandats électoraux et fonctions électives actuellement ou anciennement détenuesrequis
Nombre de suffrage obtenusrequis
Rang de présentationrequis
Sigle, l’acronyme et le titre de la liste sur laquelle ces personnes sont candidates ou ont été éluesoptionel

Règles de conservation

Base active:

Pour les données collectées à l’occasion d’une procédure référendaire, la durée de conservation est de 2 ans après le scrutin. Pour les données des candidats collectées dans le cadre des autres scrutins, la durée est de 20 ans après la date de l’élection à laquelle ils se sont présentés. Pour les données relatives aux élus, cette durée est de 30 ans après la fin du dernier mandat exercé. S’agissant des coordonnées postales, téléphoniques et électroniques des candidats et élus Pour « Application Elections », ces données relatives aux candidats non élus sont détruites au plus tard au terme du mandat pour lequel les candidats se sont présentés, et ce afin d’établir l’identité des remplacements en cours de mandat. Elles peuvent néanmoins être détruites avant ce terme, par exemple si le candidat est déclaré inéligible. Pour le « Répertoire national des élus », ces données relatives aux personnes élues sont conservées pendant la durée de leur mandat, sans préjudice du fait que l’élu puisse être titulaire de plusieurs mandats ou déclarer une nouvelle candidature.

Archivage intermédiaire:

A l’expiration de ces durées de conservation, les données sont versées aux Archives nationales en charge de sélectionner les données qui, présentant un intérêt historique ou scientifique, doivent être conservées définitivement, et celles qui doivent être détruites. La Commission rappelle que toute utilisation de ces archives doit faire l’objet des formalités préalables prévues à l’article 36 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.

Eléments d’identification des personnes

Détails des données


Adresse électroniquerequis
numéro de téléphonerequis
Adresse requis
Professionrequis
Date et lieu de naissancerequis
Nationalitérequis
Sexerequis
prénomsrequis
Nom

Définition

Nom de la personne

requis

Règles de conservation

Base active:

Pour les données collectées à l’occasion d’une procédure référendaire, la durée de conservation est de 2 ans après le scrutin. Pour les données des candidats collectées dans le cadre des autres scrutins, la durée est de 20 ans après la date de l’élection à laquelle ils se sont présentés. Pour les données relatives aux élus, cette durée est de 30 ans après la fin du dernier mandat exercé. S’agissant des coordonnées postales, téléphoniques et électroniques des candidats et élus Pour « Application Elections », ces données relatives aux candidats non élus sont détruites au plus tard au terme du mandat pour lequel les candidats se sont présentés, et ce afin d’établir l’identité des remplacements en cours de mandat. Elles peuvent néanmoins être détruites avant ce terme, par exemple si le candidat est déclaré inéligible. Pour le « Répertoire national des élus », ces données relatives aux personnes élues sont conservées pendant la durée de leur mandat, sans préjudice du fait que l’élu puisse être titulaire de plusieurs mandats ou déclarer une nouvelle candidature.

Archivage intermédiaire:

A l’expiration de ces durées de conservation, les données sont versées aux Archives nationales en charge de sélectionner les données qui, présentant un intérêt historique ou scientifique, doivent être conservées définitivement, et celles qui doivent être détruites. La Commission rappelle que toute utilisation de ces archives doit faire l’objet des formalités préalables prévues à l’article 36 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.

Personnes concernées (2)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Candidats
  • Elus

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-12-29T11:40:43.7192706

Mis à jour le:2023-03-22T08:23:35.6323993

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:11


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