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Modèle de traitement de données RGPDGestion des formations à distance

Par: Dastro Naute
FormationPrivé
Ce modèle de traitement est relatif à l'information des stagiaires sur le déroulement des formations, l'organisation des communications avec les stagiaires, le recueil des recommandations pédagogiques des formateurs et des coordinateurs de formation

Finalités (5)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Information des stagiaires sur le déroulement des formations
Planning, agenda, modification de séances, transmissions de contenus pédagogiques ….
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
2
Recueillir les recommandations pédagogiques des formateurs et des coordinateurs de formation
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
3
Elaborer des statistiques sur les formations
Taux de réussite, nombre de demandes d’informations....
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
4
Organiser les communications avec les stagiaires
Envoyer des messages, mails, et alertes en lien avec le déroulement de la formation. Répondre aux questions des stagiaires
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
5
Prospection commerciale et envoi d'offres aux prospects et aux stagiaires
Consentement - art. 6-1 a)

Données (1)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données des stagiaires pour la formation à distance

Détails des données


Besoins d'acquisition ou de renforcement des compétencesrequis
Informations sur le financementrequis
Suivi individuel de formation requis
Suivi administratif du parcoursrequis
Elements de facturationrequis
Statutrequis
numéro de téléphonerequis
Adresse emailrequis
Adresse postalerequis
Date de naissancerequis
civilitérequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

Pour les stagiaires et les clients, 10 ans après la fin du contrat sauf durée légale ou règlementaire contraire. (nécessaire aux demandes de duplicata de Certificat ou Attestation de formation, duplicata de factures, vérifications administratives des institutions publiques, des Organismes financeurs de formation professionnelle, de la DIRECCTE, du Certificateur qualité QUALIOPI, de la DRJSCS ou du Rectorat.) Pour les personnes ayant pris contact mais n'étant pas clients : 3 ans après le dernier contact téléphonique ou mail.

Personnes concernées (3)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Autre
  • Clients
  • Prospects

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-12-29T11:40:27.6764196

Mis à jour le:2023-03-22T08:23:34.2654416

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:41


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