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Modèle de traitement de données RGPDGestion administrative, comptable et pédagogique des établissements d'enseignement public et privé

Par: Dastro Naute
EducationPublic
Ce modèle de traitement est relatif à la gestion administrative, comptable et pédagogique des établissements d'enseignement public et privé

Finalités (5)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Edition périodique de bulletins de notes
Peuvent comporter le calcul de moyennes, ainsi qu'un état récapitulatif annuel des notes en vue de l'orientation et des examens
Exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique - art. 6-1 e)
2
Dénombrement des absences des élève
Exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique - art. 6-1 e)
3
Calcul des droits constatés, édition des factures, paiement des frais scolaires et versement des bourses
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
4
Edition des listes d'élèves, parents ou responsables légaux
Peuvent comporter l'indication des diplômes obtenus par ces derniers, de certificats de scolarité, de listes d'élèves répartis par classe, par commune de résidence et par catégorie (interne, externe, demi-pensionnaire), de listes d'élèves boursiers et d'étiquettes d'adresses
Exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique - art. 6-1 e)
5
Répondre aux obligations d'information incombant aux établissements scolaires
Obligation légale - art. 6-1 c)

Données (4)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Situation financière

Détails des données


Remises et réductionsrequis
Catégorie dans l'établissement

Définition

(interne, externe, demi-pensionnaire),

requis
Nombre de parts de bourserequis

Règles de conservation

Base active:

A l'exception de celles concernant la classe, le groupe, la division fréquentés et des options suivies au cours de l'année scolaire précédente qui peuvent être conservées pendant deux années scolaires, les informations relatives à la scolarité des élèves ainsi qu'à leur situation financière visées à l'article 3 c et d ne doivent pas être conservées au delà de l'année scolaire pour laquelle elles ont été enregistrées, sauf dispositions légales contraires. Les informations relatives à l'identité de l'élève ainsi que de son responsable légal visées à l'article 3 a et b ne doivent pas être conservées au-delà du départ de l'élève de l'établissement

Informations sur la scolarité de l'élève

Détails des données


Notes requis
Nom des enseignantsrequis
Année d'entrée dans l'établissement requis
Options suiviesrequis
Division fréquentée requis
Grouperequis
Classerequis
Etablissement d'originerequis

Règles de conservation

Base active:

A l'exception de celles concernant la classe, le groupe, la division fréquentés et des options suivies au cours de l'année scolaire précédente qui peuvent être conservées pendant deux années scolaires, les informations relatives à la scolarité des élèves ainsi qu'à leur situation financière visées à l'article 3 c et d ne doivent pas être conservées au delà de l'année scolaire pour laquelle elles ont été enregistrées, sauf dispositions légales contraires. Les informations relatives à l'identité de l'élève ainsi que de son responsable légal visées à l'article 3 a et b ne doivent pas être conservées au-delà du départ de l'élève de l'établissement

Identification des responsables légaux

Détails des données


Identité bancairerequisdonnées sensibles
Mode de règlementrequis
Catégorie socioprofessionnellerequis
numéro de téléphonerequis
Adresse requis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

A l'exception de celles concernant la classe, le groupe, la division fréquentés et des options suivies au cours de l'année scolaire précédente qui peuvent être conservées pendant deux années scolaires, les informations relatives à la scolarité des élèves ainsi qu'à leur situation financière visées à l'article 3 c et d ne doivent pas être conservées au delà de l'année scolaire pour laquelle elles ont été enregistrées, sauf dispositions légales contraires. Les informations relatives à l'identité de l'élève ainsi que de son responsable légal visées à l'article 3 a et b ne doivent pas être conservées au-delà du départ de l'élève de l'établissement

Identification des élèves

Détails des données


Nationalitérequis
Nombre de frères et sœurs scolarisés requis
Adresse requis
Date et lieu de naissancerequis
Sexerequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

A l'exception de celles concernant la classe, le groupe, la division fréquentés et des options suivies au cours de l'année scolaire précédente qui peuvent être conservées pendant deux années scolaires, les informations relatives à la scolarité des élèves ainsi qu'à leur situation financière visées à l'article 3 c et d ne doivent pas être conservées au delà de l'année scolaire pour laquelle elles ont été enregistrées, sauf dispositions légales contraires. Les informations relatives à l'identité de l'élève ainsi que de son responsable légal visées à l'article 3 a et b ne doivent pas être conservées au-delà du départ de l'élève de l'établissement

Personnes concernées (2)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Etudiants / élèves
  • Autre

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-12-29T11:38:38.0149589

Mis à jour le:2023-03-22T08:23:36.9093969

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:24


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