Modèle de traitement de données RGPDUtilisation d'autocommutateurs téléphoniques sur les lieux de travail

Par: Dastro Naute
Moyens généraux Privé Public Courant
Ce modèle de traitement est relatif à la gestion d'une messagerie interne ainsi que de l'annuaire téléphonique interne et également au remboursement du coût des communications téléphoniques à objet personnel ainsi que la maîtrise des dépenses téléphoniques

Finalités (4)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Remboursement du coût des communications téléphoniques à objet personnel
- l'établissement de documents destinés au recouvrement des sommes correspondantes ; - en cas de contestation, l'établissement des documents indiquant les caractéristiques de la ou des communications dont le remboursement du coût est réclamé.
2
Maîtrise des dépenses téléphoniques
- l'établissement et l'édition des relevés des communications téléphoniques, y compris poste par poste ; - le calcul du coût des communications téléphoniques, y compris poste par poste ; - l'établissement de statistiques.
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
3
Gestion d'une messagerie interne
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
4
Gestion de l'annuaire téléphonique interne
Constitution, édition et diffusion de listes nominatives des utilisateurs des services téléphoniques
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Données (3)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Communication téléphonique

Détails des données


Coût de la communication requis
Nombre de taxes requis
Date et heure de début et de fin de l'appel requis
Durée de l'appel requis
Nature de l'appel requis
Numéro de téléphone appelé requis

Règles de conservation

Base active:

Les informations nominatives relatives aux communications téléphoniques ne doivent pas être conservées au-delà d'un délai correspondant à l'édition de deux factures par FRANCE TELECOM, soit six mois à compter de l'enregistrement du numéro appelé.

Situation professionnelle

Détails des données


Adresse électronique professionnelle requis
Adresse professionnelle requis
Service requis
Fonction requis

Règles de conservation

Base active:

1 an courant à la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations des services de téléphonie : délai prévu à l'article L. 34-2 du code des postes et des communications électroniques. Les informations nominatives relatives aux communications téléphoniques ne doivent pas être conservées au-delà d'un délai correspondant à l'édition de deux factures par FRANCE TELECOM, soit six mois à compter de l'enregistrement du numéro appelé.

Identité de l'utilisateur du poste

Détails des données


Numéro de poste requis
Nom et prénom requis

Règles de conservation

Base active:

Les informations nominatives relatives aux communications téléphoniques ne doivent pas être conservées au-delà d'un délai correspondant à l'édition de deux factures par FRANCE TELECOM, soit six mois à compter de l'enregistrement du numéro appelé.

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Employés

Auteur:
Dastro Naute

Créé le: 29/12/2021 11:43:11

Mis à jour le: 04/03/2022 08:47:17

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC Attribution Pas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:49


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