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Modèle de traitement de données RGPDPassation, gestion et exécution des contrats d'assurance

Par: Dastro Naute
AssurancePrivé
Ce modèle de traitement est relatif à la passation, gestion et exécution des contrats d'assurances

Finalités (3)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Exercice des recours et gestion des réclamations et des contentieux
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
2
Elaboration des statistiques et études actuarielles
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
3
Exécution des contrats
Opérations techniques nécessaires à la mise en œuvre des garanties et des prestations / Etude des besoins spécifiques de chaque demandeur afin de proposer des contrats adaptés / Examen, l’acceptation, le contrôle et la surveillance du risque / Gestion des contrats de la phase pré contractuelle à la résiliation du contrat
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)

Données (1)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données relatives au contrat d'assurance

Détails des données


NIRoptioneldonnées sensibles
Coordonnées bancairesrequis
Etat de santérequisdonnées sensibles
Localisation des personnes ou biens assurésrequis
Habitudes de vierequis
Evaluation ou détermination du préjudicerequis
Appréciation du risquerequis
Situation économiquerequis
Situation familiale

Définition

Nombre d'enfants, état matrimonial

requis
Situation matrimoniale

Définition

Célibataire, marié, paxé, en concubinage etc.

requis
Situation professionnellerequis
Date et lieu de naissancerequis
civilitérequis
Coordonnées personnelles

Définition

Adresse életronique personnelle, téléphone personnel, adresse physique personnelle

requis
Nationalitérequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

Durée nécessaire à l’exécution du contrat. En l’absence de conclusion d’un contrat, les données de santé peuvent être conservées par le responsable de traitement pendant une durée 2 ans en archive courante et trois ans en archive intermédiaire à des fins probatoires. Pour les prospects, 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect. Concernant les données relatives aux cartes bancaires : doivent être supprimées une fois la transaction réalisée mais peuvent être conservées pour une finalité de preuve en cas d'éventuelle contestation de la transaction, en archives intermédiaires, pour 13 mois suivant la date de débit Ce délai peut être étendu à quinze mois afin de prendre en compte la possibilité d'utilisation de cartes de paiement à débit différé. Ces données peuvent être conservées plus longtemps sous réserve d'obtenir le consentement exprès du client, préalablement informé de l'objectif poursuivi (faciliter le paiement des clients réguliers, par exemple). Les données relatives au cryptogramme visuel ne doivent pas être stockées. Lorsque la date d'expiration de la carte bancaire est atteinte, les données relatives à celles-ci doivent être supprimées.

Archivage intermédiaire:

2 ans à compter de la naissance du contrat pour la prescription de l'action en justice articles l.114-1 et suivants du code des assurances

Personnes concernées (3)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Autre
  • Clients
  • Anciens clients

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:2021-11-16T11:43:40.2931879

Mis à jour le:2023-05-16T09:54:33.722154

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:22


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