Nous sommes fiers de vous annoncer qu'une nouvelle version majeure de Dastra a été publiée aujourd'hui.
Toujours à l'écoute de nos clients et souhaitant fournir le meilleur outil de gestion de la gouvernance des données personnelles, cette nouvelle version apporte un grand nombre de nouveautés.
- Un nouveau module d'audit
- Un nouveau module de gouvernance
- Des nouveaux liens entre les référentiels
- Une nouvelle gestion des acteurs
- Un nouvel assistant de création du registre
- Un nouvel export avec le strict minimum type CNIL/article 30 du RGPD
- De nombreux ajouts
Des audits pour les piloter tous !
Véritable outil de terrain pour le pilotage de la conformité. Le nouveau module audits vous permet de réaliser des audits de conformité directement dans Dastra. Que vous soyez DPO externes ou internes, cette fonctionnalité va vous simplifier votre quotidien.
Désormais, vous pouvez créer des audits à partir de modèles que nous sommes en train de créer spécialement pour vous (audit général sur la conformité au RGPD, vérifications des conditions du consentement, test de proportionnalité des intérêts légitimes, audits des sous-traitants, audits des transferts hors UE).
Chaque entreprise est différente et les DPO doivent pouvoir adapter leur mission de contrôle en fonction de l'activité de leurs organisations. C'est pourquoi vous pouvez également créer vos propres modèles de questionnaire d'audit à partir d'une interface simple d'utilisation.
Nous avons créé un éditeur complet, permettant de définir des scores pour chaque réponse, de conditionner l’affichage de questions en fonction des réponses précédentes, de définir des tâches suggérées à chaque question et même de définir des risques en fonction des réponses.
Le tableau de bord
Le fonctionnement est simple. Vous sélectionnez un modèle d’audit à partir de votre bibliothèque.
Vous lui attribuez un ou plusieurs responsable qui sera chargé de valider l’audit et définir le plan d’actions et un ou plusieurs répondants (internes ou externes à Dastra). Attachez le à un ou plusieurs traitements, acteurs ou applications et programmez le.
En tant que répondant, vous êtes invité à répondre aux questions et vous pouvez laisser des commentaires.
En tant que responsable, vous validez les réponses, demandez des compléments, attribuez les risques et générez le plan d’actions si nécessaire.
Une fois que les réponses ont été apportées, le responsable peut assigner des tâches, des risques et des commentaires à chaque question
Suivez ensuite les actions à réaliser pour maîtriser votre conformité à l'aide de statistiques dédiées.
Retrouvez le tableau de bord de l’audit, vous permettant de visualiser d’un coup d'œil les informations importantes : risques, statuts des réponses, score, configuration etc.
Retrouvez chaque audit sur les traitements, acteurs, applications associées.
Une nouvelle gestion de la gouvernance !
Nous avons écouté vos demandes d’avoir toujours plus d’interactions entre les entités et de pouvoir visualiser votre organisation interne. C’est pourquoi nous avons refondu le système de gestion des entités.
Désormais vous pouvez gérer vos entités directement depuis un seul bouton et sélectionner simplement le registre lié à cette entité.
Vous pouvez visualiser la répartition des entités et des départements de votre organisation dans un organigramme.
Ce système vous permet de mutualiser les référentiels entre entités au sein d’une organisation. Les acteurs, les applications, les données, les risques peuvent ainsi être partagées au sein d’un groupe d’entités. Cette forme est adaptée aux groupes d’entreprises ou les fonctions sont souvent mutualisées.
Le nouveau module de présentation de l'organigramme
Néanmoins, si vous souhaitez conserver le système de cloisonnement des entités, c’est toujours possible.
Des liens entre les référentiels !
Retrouvez les traitements de données associés aux jeux de données, les champs de données associés aux jeux directement depuis le référentiel. Gagnez en efficacité pour mieux gérer vos données.
Les traitements liés sont affichés dans un nouvel onglet sur la fiche d'un jeu de données
Une nouvelle gestion des acteurs !
Parmi vos nombreuses demandes, figurait la possibilité de gérer les sous-traitants et les tiers impliqués dans les traitements. Nous avons donc modifié le référentiel des acteurs pour vous permettre de piloter facilement les parties prenantes et notamment leurs évaluations.
Un nouvel assistant de création du registre !
Lorsque vous créez une nouvelle entité, un assistant virtuel viendra vous aider à créer votre registre échaffaudé par nos soins en fonction de votre secteur d'activité. Par exemple, vous pourrez importer directement des modèles de fiches de traitements RH en sélectionnant simplement l'activité dans l'assistant.
Vous retrouvez cet assistant dès que vous souhaitez dans l'aide de l'application et sur le lien suivant : app.dastra.eu/workspace/0/0/records/assistant
Un export du registre au format CNIL (article 30 du RGPD) !
Désormais vous pouvez exporter votre registre simplement dans le format requis par le RGPD (ce n'était pas déjà le cas ?? Bah alors...!). Nous avons limité les champs au strict nécessaire en ajoutant cependant les bases légales.
De nombreux ajouts pour améliorer le quotidien !
Nous avons écouté vos remarques et vos remontées :
- Ajouts de champs dans les personnes concernées (visiteurs, acteurs du secteur public),
- Ajout de la fonctionnalité de désactivation du widget de collecte d'exercice de droit
- Modifications de la présentation de l’étape acteurs,
- Changement de l’affichage du référentiel des acteurs,
- Import/export des tags,
- Ajout du droit de définir des directives avant la mort dans les droits des personnes,
- Ajout d’un champ recherche au niveau de organisations,
- Multiples corrections de bugs,
Cette nouvelle version apporte un lot immense de nouveautés et modifications.
Grâce à vous, nous améliorons sans cesse notre solution pour répondre toujours à vos besoins.