Leitfaden für Datenschutzkoordinatoren

Was ist ein Datenschutzkoordinator?

Ein Datenschutzkoordinator ist die Schnittstelle zwischen dem Datenschutzbeauftragten und den Fachbereichen. Die Rolle ist gesetzlich nicht vorgeschrieben: Anders als der DSB ist der Koordinator keine Funktion aus der DSGVO, sondern eine bewährte Organisationsmaßnahme. Gerade in größeren Organisationen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder Tochtergesellschaften funktioniert Datenschutz im Alltag nur mit einem solchen Netzwerk.

Welche Aufgaben hat ein Datenschutzkoordinator?

Typische Aufgaben sind:

• Pflege des [Verarbeitungsverzeichnisses](Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis) im eigenen Bereich;
• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) im Fachbereich;
• Erkennen und Melden von Datenschutzvorfällen;
• Begleitung von Betroffenenanfragen;
• Sensibilisierung der Kolleginnen und Kollegen;
• erste Anlaufstelle für Datenschutzfragen im Alltag.

Was bietet der Leitfaden?

Der Leitfaden vermittelt praxisnah, wie ein Netzwerk aus Datenschutzkoordinatoren aufgebaut und gesteuert werden kann. Ziel ist es, Datenschutzkoordinatoren auf ihre Aufgaben vorzubereiten und Datenschutzbeauftragten eine praktische Grundlage für die Organisation ihres Ansprechpartner-Netzwerks zu geben.

Behandelt werden insbesondere:

• Rolle und Aufgaben von DSB-Ansprechpartnern;
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem DSB;
• Unterstützung bei Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutz-Folgenabschätzungen;
• Umgang mit Datenschutzvorfällen;
• Schulung und Sensibilisierung der Beschäftigten;
• Datenschutz und Datensicherheit;
• praktische Fallbeispiele und weiterführende Ressourcen.

Die Ergebnisse der Zusammenarbeit fließen idealerweise in den Jahresbericht des Datenschutzbeauftragten ein.

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Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie praktische Hinweise für eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen Datenschutzbeauftragtem und Fachbereichen.