Dank eines einfachen und anpassbaren Workflows, mit dem Sie alle Ihre Compliance-Maßnahmen per Drag and Drop bearbeiten können, können Sie mit dem Planungstool von Dastra täglich in Zusammenarbeit mit all Ihren Mitarbeitern deren Fortschritte erstellen und visualisieren. Importieren, überwachen, ergänzen und exportieren Sie Ihren Aktionsplan ganz einfach, sparen Sie Zeit und gewinnen Sie täglich an Gelassenheit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Importieren Sie mit wenigen Klicks Ihre bisherigen und aktuellen Aktionspläne, um die Verantwortung Ihrer Organisation zu dokumentieren und nicht wieder bei Null anfangen zu müssen.
Die Festlegung und Umsetzung eines Aktionsplans ist naturgemäß eine Gemeinschaftsaufgabe. Da nicht jeder ein Experte ist, leitet Dastra den Nutzer an und ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben, sodass andere per E-Mail über ihren Beitrag benachrichtigt werden.
Jede Organisation ist einzigartig. Das Planungstool von Dastra passt sich den Anforderungen jeder Entität an, indem es die Anpassung von Workflows für jeden einzelnen Prozess ermöglicht.
Um Zeit zu sparen, muss man sie zunächst messen. Dank seiner Exportfunktion liefert Ihnen das Planungstool von Dastra alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Compliance im laufenden Betrieb zu steuern und zu optimieren.
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Das Dastra-Planungstool wurde entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen. Mit ihm können Sie Aufgaben erstellen, diese Ihren Mitarbeitern zuweisen und die Maßnahmen in Workflows per Drag-and-Drop-Modus in einer einfachen, übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche vorantreiben. Sobald die Aktionen abgeschlossen sind, exportieren Sie die zugehörigen Protokolle, um Zeitstempel zu sammeln, den Zeitaufwand zu messen und Engpässe zu identifizieren, die optimiert werden können.
Da jede Organisation ihre eigenen Prozesse hat, kann jeder Workflow nach Kategorie angepasst werden: Validierung der Verarbeitung, Verwaltung von Betroffenenanfragen, Nachverfolgung von Aufgaben, Datenschutzverletzungen. Sie können auch den Fortschrittstatus und die Farbcodierung auswählen sowie auf die Gesamtübersicht oder die Einzelansicht der archivierten oder laufenden Aufgaben zugreifen.
Dank zahlreicher Exportformate können Sie Ihren Aktionsplan exportieren, indem Sie das Exportdatum, die zuständige Person, aber auch alle Ihre Verzeichnisse auswählen. Im Falle einer Kontrolle können Sie die Einhaltung der Dokumentationspflichten nachweisen und gegenüber der nationalen Datenschutzbehörde belegen, dass Sie alle erforderlichen technischen und organisatorischen Mittel einsetzen, um Ihre Organisation in die Verantwortung zu nehmen.
Jede Aufgabe ist einer Person und einem Inhaber zugeordnet. Jede Änderung oder Erstellung einer Aufgabe kann automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an die beteiligten Personen auslösen, mit einem Link, der zu der im Tool auszuführenden Aufgabe weiterleitet, jedoch nur, wenn Sie dies wünschen: Der Benachrichtigungs-Workflow wurde so konzipiert, dass Sie nichts verpassen, was Ihre Compliance betrifft!
Die Migration zu einem neuen Tool sollte niemals ein Risiko darstellen. Bei Dastra wird jede Migration von unseren Experten begleitet und basiert auf einem strengen, sicheren und dokumentierten Prozess. Unser Ansatz garantiert die Integrität, Vertraulichkeit und Rückverfolgbarkeit Ihrer Daten in jeder Phase.
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Ihre Organisation ist einzigartig – genau wie die Berechtigungen es sein müssen. Dastra bietet fein granulare Anpassung von Zugriffsrechten und -berechtigungen für Teams, Abteilungen, Einheiten oder einzelne Nutzer – für höchste Sicherheit und Flexibilität.
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Sicherheit ist ein integraler Bestandteil der Struktur unserer SaaS-Produkte, unserer Infrastruktur und unserer Prozesse. Darüber hinaus bietet Dastra SSO- und Webhook-Funktionen, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Daten geschützt sind, sowie eine offene API.
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Wir haben die ersten Schritte der Einarbeitung anhand eines fiktiven Nutzers dokumentiert, damit Sie sich einen schnellen Überblick über die Funktionsweise der Dastra-Funktionen verschaffen können.
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