Die Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses ist einfach und benutzerfreundlich und auch für Nicht-Experten zugänglich.
Mit unserem integrierten Assistenten können Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten prompten.
Haben Sie ein Verarbeitungsverzeichnis im Excel- oder Word-Format? Verlieren Sie keine Zeit und integrieren Sie es ganz einfach über unsere Importschnittstellen in Dastra. Bei Schwierigkeiten helfen Ihnen unsere Experten gerne weiter.
Greifen Sie auf über 300 vorgefertigte Verarbeitungsmodelle und bereits analysierte Datenschutzinformationen aus allen Branchen zu und erstellen Sie 80 % Ihres Verzeichnisses in nur 5 Minuten.
Die Qualität Ihres Verarbeitungsfragebogens liegt nicht mehr allein in Ihrer Verantwortung. Sie profitieren direkt vom Fachwissen unserer Juristen. Sie müssen lediglich die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit kontextbezogener Hilfe, Videos usw. befolgen.
Dank KPIs zu Fortschitt und Qualität der Verarbeitung können Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten detailliert erstellen und übersehen nichts Wesentliches!
Machen Sie Ihre Relais autonom und teilen Sie Informationen einfach.
Die Informationen über eine Verarbeitung kann nicht allein auf Ihren Schultern lasten. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die Verarbeitungstätigkeiten mit Ihnen zusammen zu dokumentieren.
Senden Sie Benachrichtigungen an die Nutzer der Plattform, erwähnen Sie sie, senden Sie Anhänge, Bilder - Sie werden in Echtzeit benachrichtigt!
Delegieren Sie Ihre Arbeit an operative Mitarbeiter, indem Sie den Nutzern in Ihrer Organisation Aufgaben zuweisen.
Stellen Sie bei jeder Datenverarbeitung schnell fest, ob eine DSFA erforderlich ist. Ihre DSFA-Audits sind direkt mit Ihren Verarbeitungstätigkeiten verknüpft!
Analysieren Sie das Risiko Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und priorisieren Sie Ihre Maßnahmen entsprechend.
Wie viele DSFAs müssen durchgeführt werden? Was sind meine Rechtsgrundlagen? Wer sind meine Hauptauftragsverarbeiter? Die sehr visuellen Statistiken ermöglichen es Ihnen, Ihre Fortschritte und Risiken in wenigen Klicks zu analysieren.
Verwalten Sie den Zugriff auf Ihr Verarbeitungsverzeichnis ganz einfach. Teilen Sie Ihre Verarbeitungen nach Entitäten/Abteilungen/Unterabteilungen und nach Personen auf.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Informationen, passen Sie die Spaltenansicht an und nutzen Sie die Suchleiste, um in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis nach den Informationen zu suchen, die Sie suchen!
Auf Grundlage der in Ihren Verarbeitungen gespeicherten Informationen wird automatisch ein Index der Sensibilität pro Verarbeitung generiert, damit Sie Ihre Maßnahmen auf die risikoreichsten Verarbeitungen konzentrieren können!
Führen Sie regelmäßig eine Überprüfung Ihrer Verarbeitungen in dem von Ihnen gewünschten Rhythmus durch. Beobachten Sie den Aktualitätsindikator Ihrer Verarbeitungen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Verarbeitungen im Laufe der Zeit auf dem neuesten Stand bleiben!
Dastra passt sich Ihrer Organisation an
Filtern Sie die Ansicht des Verarbeitungsverzeichnisses, wählen Sie Ihre Spalten aus, stoßen Sie Massenaktionen an.
Benötigen Sie ein bestimmtes Element? Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, die speziell auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten sind! Es werden zahlreiche Typen unterstützt: Datumsangaben, Auswahlfelder, uvm.
Lösen Sie automatische Aktionen aus, wenn Ihre Verarbeitung aktualisiert wird: Senden Sie Benachrichtigungen, erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie Nutzer zu, uvm.
Wählen Sie die Validierungsschritte für eine Verarbeitungstätigkeit, die Ihren Anforderungen entsprechen: ein 10-stufiger Workflow mit spezifischen Rechten? Eine extrem einfache Validierung in zwei Schritten? Sie haben die Wahl!
Dastra passt sich Ihrer Organisation an. Die Verantwortlichkeit ist kein Problem mehr!
Exportieren Sie als Word, Excel, CSV, uvm. Passen Sie Ihre Exporte im Vollformat, Artikel 30 an oder ziehen Sie es vor, die Elemente zu exportieren, die Sie benötigen!
Erstellen Sie Weblinks, um externe Nutzer von Dastra einzuladen, eine oder mehrere Ihrer Verarbeitungen anzusehen.
Die Compliance muss gut dokumentiert sein! Bewahren Sie alle Versionen Ihrer Verarbeitungstätigkeiten auf und entscheiden Sie entsprechend Ihrer Rechte, ob Sie sie wiederherstellen möchten oder nicht!
Ihre Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzinformationen werden automatisch anhand der Informationen aus Ihren Verarbeitungstätigkeiten erstellt. Was für eine tolle Funktion, oder?
Unsere Experten stellen Ihnen kostenlos unsere Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung.
Zugriff auf die Verarbeitungsbibliothek
Die Migration zu einem neuen Tool sollte niemals ein Risiko darstellen. Bei Dastra wird jede Migration von unseren Experten begleitet und basiert auf einem strengen, sicheren und dokumentierten Prozess. Unser Ansatz garantiert die Integrität, Vertraulichkeit und Rückverfolgbarkeit Ihrer Daten in jeder Phase.
Mehr erfahren
Ihre Organisation ist einzigartig – genau wie die Berechtigungen es sein müssen. Dastra bietet fein granulare Anpassung von Zugriffsrechten und -berechtigungen für Teams, Abteilungen, Einheiten oder einzelne Nutzer – für höchste Sicherheit und Flexibilität.
Mehr erfahren
Sicherheit ist ein integraler Bestandteil der Struktur unserer SaaS-Produkte, unserer Infrastruktur und unserer Prozesse. Darüber hinaus bietet Dastra SSO- und Webhook-Funktionen, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Daten geschützt sind, sowie eine offene API.
Mehr erfahren
Wir haben die ersten Schritte der Einarbeitung anhand eines fiktiven Nutzers dokumentiert, damit Sie sich einen schnellen Überblick über die Funktionsweise der Dastra-Funktionen verschaffen können.
Greifen Sie auf die Dokumentation zuErstellen Sie in wenigen Minuten eine Dastra Demo Umgebung, dokumentieren Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten, führen Sie Audits durch – oder fragen Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Demo an
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