Nouvelle version 2.0.5

🚀 Nouvelles fonctionnalités

Assistant IA : Connectez votre propre compte Anthropic (Claude)

Au sein du Fournisseur d'IA personnalisé, Anthropic (Claude) rejoint la liste des fournisseurs proposés directement. Les organisations qui souhaitent faire fonctionner l'assistant IA de Dastra sur leur propre compte — et non sur le quota Dastra — peuvent désormais sélectionner Anthropic en quelques clics.

Le point d'accès d'Anthropic est pré-rempli : il suffit de renseigner votre clé d'API
Un bouton « Tester la connexion » vérifie la validité des identifiants avant l'enregistrement

Vous désignez le modèle Claude à utiliser pour chaque type d'opération — rapide, avancé et grand contexte — avec un modèle recommandé par défaut
La clé d'API n'est jamais réaffichée en clair, et la gestion des identifiants reste réservée aux utilisateurs disposant des droits sur les intégrations

Systèmes d'IA : Restauration d'une version antérieure

Vous pouvez désormais restaurer une version passée d'un système d'IA directement depuis le panneau Historique d'activité de sa fiche — comme c'était déjà possible pour les traitements.

Chaque entrée de création ou de modification affiche un bouton de restauration (visible uniquement pour les utilisateurs disposant du droit d'écriture). Après confirmation, un nouveau système d'IA est créé à partir des données de la version choisie — son nom est automatiquement suffixé « - version restaurée - [date] » — et vous êtes redirigé vers cette nouvelle fiche. Le système d'IA d'origine reste, lui, inchangé.

Statistiques inter-espaces de travail

Dastra propose désormais un tableau de bord de statistiques consolidées couvrant l'ensemble de vos espaces de travail.

Comparez d'un coup d'œil les indicateurs clés de chaque espace : registre des traitements (ROPA), demandes d'exercice de droits (DSR), violations de données, questionnaires, systèmes d'IA et tâches. Les données s'affichent sous forme de widgets et de graphiques, avec des filtres dynamiques (par espace de travail, par unité organisationnelle, par type) ainsi que des fonctions d'impression et d'export.

Questionnaires : Annuler un questionnaire

Jusqu'ici, lorsqu'une réponse à un questionnaire était jugée non conforme, la seule option lors de l'étape de validation consistait à demander une révision (retour au statut « Démarré »). Faute d'avoir la possibilité d'annuler le questionnaire directement à cette étape, les responsables devaient retourner sur la liste des questionnaires pour attribuer le statut « Abandon » ou laissaient la réponse bloquée « En attente de validation » — ce qui faussait les tableaux de bord.

Une action « Annuler le questionnaire » associé au nouveau statut « Annulé » (qui remplace et étend l'ancien « Abandon ») comblent ce manque :

Depuis une réponse en attente de validation, le responsable peut annuler le questionnaire, avec confirmation et un commentaire facultatif (le motif est conservé dans l'historique et visible par le répondant)

Le statut « Annulé » apparaît sous forme de badge rouge dans la liste, dans les filtres, dans le reporting et dans les exports
Une réponse annulée n'est plus modifiable par le répondant

Les libellés de validation sont par ailleurs clarifiés (voir Améliorations).

✨ Améliorations

Workflows : Lier un modèle de message à une règle

Lors de la configuration d'une action "Envoyer un message de demande" dans une règle de workflow liée aux exercices des droits, les administrateurs peuvent désormais sélectionner un modèle de message existant au lieu de saisir manuellement le contenu.

Bénéfices

Gain de temps : réutilisez vos modèles de messages pré-approuvés sans les re-saisir
Cohérence garantie : les messages envoyés automatiquement utilisent toujours la version à jour du modèle (même si celui-ci est modifié après la création de la règle)
Gestion d'erreur robuste : l'exécution échoue explicitement si le modèle est supprimé (le message n'est pas envoyé silencieusement)

Comment l'utiliser

Configurez une règle de workflow pour les demandes d'exercices de droits
Dans l'action "Envoyer un message de demande", cliquez sur le bouton "Sélectionner un modèle"

Choisissez un modèle "Message de demande" dans votre espace de travail

Lors du déclenchement de la règle, le contenu du modèle est automatiquement récupéré et les variables personnalisées (ex: {{ givenName }}, {{ refId }}, etc.) sont substituées

Compatibilité

Les règles utilisant un contenu manuel restent inchangées
Vous pouvez passer d'un modèle lié à un contenu manuel à tout moment en cliquant "Retirer"

Workflows : Jusqu'à 20 actions par règle

Une règle de workflow était limitée à 3 actions par déclenchement. Ce plafond passe à 20 actions, pour couvrir des processus internes plus complexes sans fragmenter vos règles ni les multiplier pour contourner la limite.

Le bouton d'ajout reste actif jusqu'à la 20e action, puis se désactive avec un message indiquant que le maximum est atteint. Les règles existantes ne sont pas impactées.

Conformité : Export des listes opérationnelles d'un projet

Toutes les listes opérationnelles d'un projet de conformité peuvent désormais être exportées directement depuis l'interface, comme c'était déjà le cas dans la bibliothèque de référence. L'export est disponible pour :

les scénarios de risques
les contrôles appliqués
les tests
les menaces

Vous choisissez le format (CSV, Excel, JSON), exportez la sélection courante ou l'ensemble de la liste filtrée, et sélectionnez les colonnes à inclure (pour CSV et Excel). L'export respecte les filtres actifs au moment du déclenchement et reste réservé aux utilisateurs disposant du droit d'export.

Un rapport personnalisé restitue chaque ligne comme un objet réel de l'espace de travail. Jusqu'ici, pour revenir à la source d'une ligne, il fallait relever son identifiant technique (un GUID, illisible) puis rechercher l'objet manuellement dans son module.

Une nouvelle dimension « Lien vers la ressource (url) » est désormais disponible pour les tables d'objets dotées d'une fiche : traitements, exercices des droits, violations de données, actifs, acteurs, audits, mesures de sécurité, contrats, systèmes d'IA et tâches. Une fois ajoutée au rapport, chaque ligne affiche un lien cliquable « Détails » qui ouvre la fiche de l'objet dans le bon module — dans un nouvel onglet et en tenant compte de l'espace de travail courant. La colonne est également incluse dans les exports (sous forme d'URL).

Registre des traitements & Systèmes d'IA : Statut des actifs dans la liste

Dans la section Actifs d'un traitement comme d'un système d'IA, chaque actif rattaché affiche désormais un badge indiquant son statut — Brouillon ou Actif — à côté de son badge de type.

Vous repérez ainsi immédiatement, sans ouvrir chaque actif un par un, ceux dont la qualification n'est pas terminée. Le badge est présent en consultation comme en édition, pour tous les actifs (internes, externes ou hérités) ; il sert uniquement à informer et ne modifie pas le statut de l'actif.

Exercices des droits : Effacer tous les filtres des statistiques en un clic

L'onglet Statistiques des demandes propose de nombreux filtres (période, entité organisationnelle, étapes de workflow, formulaire de collecte, corbeille, demandes anonymisées, filtres avancés). Revenir à la vue par défaut supposait jusqu'ici de réinitialiser chaque filtre un par un.

Un bouton « Effacer les filtres » réinitialise désormais l'ensemble des filtres en une seule action et recharge immédiatement la vue par défaut. Il n'apparaît que lorsqu'au moins un filtre est actif, puis disparaît une fois la réinitialisation effectuée.

Champs personnalisés : Un ordre d'affichage cohérent d'un écran à l'autre

L'ordre des groupes de champs personnalisés défini dans la page de paramétrage (par zone d'affichage, puis par ordre alphabétique du nom du groupe) est désormais uniforme à travers les formulaires de saisie, écrans de consultation et documents générés.

Questionnaires : Libellés et statuts de validation clarifiés

Le vocabulaire de la revue des réponses est harmonisé pour plus de clarté :

Le bouton « Publier le questionnaire » devient « Valider le questionnaire », en cohérence avec les statuts « Validé » / « Non validé »

Un statut « Non validé » remplace « Refusé » : la réponse a été examinée mais ne satisfait pas les exigences
La colonne et le filtre « Dépassé » deviennent « Délai dépassé »

Exercices des droits : le sélecteur « Inclure la corbeille » est désormais visible en permanence dans les Statistiques

Dans l'onglet Statistiques du module Exercices des droits, les demandes en corbeille sont exclues par défaut des chiffres affichés. Un sélecteur « Inclure la corbeille » permettait déjà de les réintégrer, mais il était caché dans le panneau « Filtres » : impossible de savoir d'un simple coup d'œil si le total et les graphiques prenaient en compte la corbeille ou non. Certains totaux pouvaient alors sembler incomplets ou incohérents.

Ce sélecteur est maintenant affiché directement sur la barre de filtres, à côté des sélecteurs de période, d'unité organisationnelle, d'étapes et des boutons « Filtres » et « Imprimer ». Son état est visible en tout temps.

Concrètement :

Le sélecteur « Inclure la corbeille » est visible en permanence, sans avoir à ouvrir le panneau « Filtres », et son état activé/désactivé est identifiable en un coup d'œil.
À l'activation, les demandes en corbeille sont incluses dans l'ensemble des statistiques (nombre total, indicateurs et graphiques) ; à la désactivation, elles en sont de nouveau exclues, avec recalcul immédiat.
Par défaut, la corbeille reste exclue à l'ouverture de l'onglet, et l'action « Effacer les filtres » remet le sélecteur dans cet état.
Le sélecteur « Exclure les demandes anonymisées » reste, lui, dans le panneau « Filtres ».

Vous savez ainsi en permanence sur quel périmètre de demandes portent les statistiques affichées.