Cette nouvelle version de Dastra apporte de nombreuses évolutions pour simplifier la gestion de vos formulaires de DSR, automatiser vos workflows, enrichir vos usages de l’IA et améliorer l’efficacité au quotidien.
🚀 Nouvelles fonctionnalités
Exercices des droits : Logique conditionnelle sur les formulaires
Les formulaires de demande d’exercice de droits supportent désormais la logique conditionnelle (skip logic). En tant que responsable, vous pouvez définir des règles d’affichage directement sur les champs du modèle de widget DSR : un champ apparaît uniquement si la réponse à une question précédente remplit une condition définie.
Ces règles sont interprétées dynamiquement côté répondant : le formulaire s’adapte en temps réel à mesure que les réponses sont saisies.
Concrètement, cela vous permet de :
- Afficher ou masquer des champs selon le type de droit exercé, la nature de la demande ou toute réponse antérieure
- Gérer plusieurs scénarios au sein d’un widget unique, sans créer et maintenir un formulaire distinct par variante
- Réduire la charge de maintenance lors des évolutions de contenu, de traductions ou d’exigences de conformité
Avant cette évolution, l’absence de mécanisme conditionnel contraignait à créer un widget DSR par scénario, à dupliquer la configuration à chaque évolution des règles métier et à multiplier les points de maintenance.
Exercices des droits : Synchronisation des formulaires DSR
Lorsque plusieurs formulaires DSR partagent une configuration similaire (mêmes champs, mêmes textes), il est désormais possible de les synchroniser. Désignez un formulaire comme source, associez-y des formulaires enfants, puis propagez toute modification en un seul clic vers l’ensemble des formulaires liés.
Cette fonctionnalité élimine la duplication de configuration et garantit la cohérence des formulaires au fil de leur évolution. Un gain de temps significatif pour les organisations qui gèrent plusieurs variantes d’un même formulaire !
Vues personnalisées épinglées dans la barre d’outils
Il est désormais possible d’enregistrer l’état courant de vos filtres sous forme de vue nommée, puis de basculer entre vos vues en un seul clic depuis la barre d’outils de chaque section listant des objets (demandes d’exercice de droits, registre des traitements, référentiels, systèmes d'IA, violations de données, contrats…). A noter également que les vues personnalisées prennent en compte votre sélection personnalisée de colonnes à afficher !
Vous pouvez ainsi :
- Créer, nommer et gérer plusieurs vues personnalisées par section
- Charger une vue d’un seul clic sans passer par le panneau “Filtres”
- Changer de contexte de travail instantanément, sans réappliquer manuellement vos filtres à chaque session
Il est d'autre part possible de partager des vues personnalisées avec les autres utilisateurs de l'espace de travail :
Celles-ci seront visibles sous la rubrique "Vues partagées" :
Bibliothèque de modèles de règles Workflows
Dastra propose désormais une bibliothèque de modèles de règles de workflow. Enregistrez vos workflows existants comme modèles, retrouvez-les dans la bibliothèque et réutilisez-les à volonté (traitements, actifs, systèmes d’IA, violations de données…).
Cette bibliothèque répond au besoin croissant d’harmoniser les règles d’automatisation à l’échelle de l’organisation, en évitant de reconfigurer manuellement des workflows identiques sur chaque objet.
Pour enregistrer un modèle, vous devez enregistrer votre workflow en tant que modèle :
Vous enregistrez et votre modèle sera disponible dans la bibliothèque.
Questionnaires et PIA : Traduction automatique avec l’IA
Il est désormais possible de traduire automatiquement un questionnaire dans la langue de votre choix grâce à l’assistant IA. Depuis l’éditeur de questionnaire, cliquez sur “Traduire le questionnaire” et sélectionnez la langue cible. Deux options s’offrent à vous :
- Créer un nouveau modèle à partir du questionnaire courant dans la langue cible
- Créer une nouvelle version du questionnaire courant directement dans la langue cible
La traduction prend en charge les questions, sections, réponses et textes d’accompagnement. La disponibilité des langues dépend du modèle de LLM configuré dans votre espace de travail.
Questionnaires et PIA : Fusion des réponses avec l’objet attaché
Après avoir complété un questionnaire lié à un objet Dastra (traitement, actif, acteur, etc.), il est désormais possible de fusionner les réponses collectées avec les données de cet objet. Cette action met à jour directement les champs correspondants de l’objet à partir des informations saisies dans le formulaire, sans nouvelle saisie manuelle.
Particulièrement utile dans les scénarios de collecte externe via le Trust Center, où des tiers (fournisseurs, sous-traitants) renseignent des informations qui doivent ensuite être reflétées dans vos registres internes.
Systèmes d’IA : Génération de fiches modèles avec l’assistant IA
Depuis le référentiel des modèles d’IA, il est désormais possible de générer automatiquement des fiches de modèles d’IA grâce à l’assistant IA. Cette fonctionnalité permet de créer en quelques secondes des fiches pour les modèles d’IA les plus récents, à partir d’une simple description ou d’un nom de modèle.
Conformité : Analyse des preuves par l’IA
Lors de l’envoi d’une preuve sur un test de conformité, Dastra offre maintenant la possibilité de lancer une analyse par l’IA pour évaluer si la preuve soumise est conforme par rapport à l’attendu du test. Le résultat de l’analyse est affiché directement dans l’interface.
Cette fonctionnalité est optionnelle et peut être désactivée à tout moment dans la configuration de votre espace de travail, sous la rubrique "Conformité" :
✨ Améliorations
Outil de qualité de données : Détection avancée de doublons
L’outil de détection et fusion de doublons a été amélioré avec un moteur de correspondance avancé. L’algorithme utilise désormais un scoring explicable qui analyse plusieurs dimensions (nom, éditeur, unité organisationnelle, URL, catégorie) et attribue un score de confiance à chaque doublon potentiel — permettant une validation éclairée avant toute fusion.
Disponible sur : les actifs, les mesures, les acteurs, les jeux de données, les glossaires de données, les registres des traitements et les catégories de personnes concernées.
Dans chaque module, vous pouvez accéder à cette fonctionnalité en cliquant sur le bouton principal du menu, puis sur "Outil de qualité de données".
Grâce à l'outil de qualité des données, vous pouvez gérer toutes les données dupliquées de votre base de données et choisir entre une fusion ou une simple suppression. Tous les doublons correspondants sont évalués.
Systèmes d’IA : Liaison avec les traitements
Les fiches Systèmes d’IA incluent désormais une nouvelle section Traitements, permettant d’associer un ou plusieurs traitements directement depuis la fiche.
Si un actif déjà lié à des traitements est renseigné dans la fiche, ces traitements sont automatiquement suggérés. Les jeux de données et catégories de personnes concernées issus des traitements associés sont également suggérés dans les sections correspondantes de la fiche.
Ce lien Système d’IA ↔ Traitement renforce la conformité croisée RGPD / AI Act. Dans chaque traitement concerné, les systèmes d'IA liés sont visibles dans le push menu affiché en cliquant sur l'icône "Systèmes d'IA liés".
Cartographie des données : Nouveau type d’acteur “Fournisseur de modèle d’IA”
Le champ “Référencé en tant que” dans les acteurs inclut désormais le type “Fournisseur de modèle d’IA”, permettant de qualifier et de tracer les fournisseurs de modèles d’intelligence artificielle dans votre référentiel.
Systèmes d’IA : Création d’un système à partir d’un modèle depuis l’onglet
Il est désormais possible de créer un système d’IA à partir d’un modèle directement depuis l’onglet à l’intérieur d’un système d’IA existant. Cette option était jusqu’ici uniquement accessible depuis la liste principale des systèmes d’IA.
Exercices des droits : Affichage de la date de fermeture
La date de clôture d’une demande d’exercice de droits est désormais affichée dans le panneau latéral lors de la consultation d’une demande. Il n’est plus nécessaire d’ouvrir la fiche complète pour connaître la date à laquelle la demande a été clôturée.
Registre des traitements : Détails des réponses aux questionnaires dans le panneau latéral
Lors de la consultation d’un traitement depuis le panneau latéral, les réponses aux questionnaires associés affichent désormais leurs détails : réponses par question, statut et date de complétion. Il n’est plus nécessaire d’ouvrir chaque réponse dans une vue dédiée pour en consulter le contenu.
Exercices des droits : Indicateurs en haut de liste
Des métriques synthétiques sont désormais affichées en haut de la liste des demandes d’exercice de droits (volume, délais, statuts). Ces indicateurs offrent une vue d’ensemble de l’activité sans nécessiter de passer par les rapports.
Langues : Ajout de l’anglais britannique
L’anglais britannique (English UK) est désormais disponible comme langue d’interface, en complément de l’anglais américain. Vous pouvez sélectionner la langue grâce au menu déroulant :
Cartographie des données : Filtre par unité organisationnelle sur les acteurs
Un filtre par unité organisationnelle est désormais disponible dans la liste des acteurs, permettant de segmenter rapidement l’affichage selon la structure organisationnelle de votre entreprise.
Champs personnalisés : Réorganisation des blocs
L'affichage des groupes de champs personnalisés se fait maintenant par ordre alphabétique, ce qui permet de mieux les structurer.
Rapports personnalisés : Exploitation des tags des tâches
Les tags associés aux tâches sont désormais disponibles comme dimension ou filtre dans les rapports personnalisés. Lors de la création ou modification d’un rapport intégrant des tâches, la table “Tag (Tâche)” peut être ajoutée pour segmenter et analyser vos plans d’action.
Rôles et permissions : Cloner un rôle
Il est désormais possible de cloner un rôle existant en un seul clic, pour créer rapidement une nouvelle configuration de droits à partir d’un rôle existant sans repartir de zéro.
Exercices des droits : Aperçu des fichiers .msg et .eml
Les pièces jointes aux demandes d’exercice de droits au format .msg et .eml (formats d'export des emails) peuvent désormais être prévisualisées directement dans Dastra, sans téléchargement. Particulièrement utile pour la gestion des demandes reçues par email.
Infobulles sur les champs complexes
Des infobulles descriptives ont été ajoutées aux colonnes et champs de sélection les plus complexes de l'interface, accessibles au survol de la souris.
Autres améliorations
- Workflows : Correction du format d’affichage des dates dans les règles de workflow afin d’éviter toute confusion lors de la configuration de récurrences. L'heure est désormais affichée avec ce format :
HH:MM (Timezone UTC ±HH:MM). - Workflows : Possibilité d'appliquer des conditions sur des champs personnalisés de type liste multiple ou cases à cocher multiple
- Registre des traitements : Ajout d’une légende sur les graphiques des questionnaires affichés dans le panneau latéral.
- Types de risques : amélioration de l'affichage