Version 1.2.0 : durées de conservation et intégrations OneDrive et GoogleDrive !

Dastra facilite la gestion des durées de conservation

Version 1.2.0 : durées de conservation et intégrations OneDrive et GoogleDrive !
Antoine Bidault

Vous avez été nombreux à nous remonter des difficultés à définir des durées de conservation au niveau d'un jeu de données (ex: une feuille de paye, une carte d'identité, des données clients...).

Pour remédier à ce problème, l'équipe de développement a mis en place un système plus intuitif qui vous permettra de réutiliser plus facilement vos jeux de données dans les différents traitements.

Nous avons également travaillé sur l'intégration native à des clouds documentaires : OneDrive et Google Drive peuvent désormais servir de source de fichiers pour documenter votre conformité tout en conservant les fichiers dans des systèmes séparés.

Fonctionnalités

  • Durées de conservation personnalisables au niveau du traitement : vous pouvez désormais définir les durées de conservation du jeu de données au niveau du registre des traitements.
    Pour cela, rendez-vous dans la section Données du registre et ajoutez un jeu de données :
    image.png
    Les durées de conservation des différentes phases de vie de la donnée s'afficheront en dessous du jeu de données :
    • Base active (obligatoire) : la durée de conservation pendant la phase d'utilisation active des données.
    • Archivage intermédiaire (facultatif) : la durée de conservation si les données sont archivées dans un système intermédiaire (Archives, Tables de données archivées...). Voir définition.
    • Purge (facultatif) : description de la phase de destruction définitive des données (Destructeur de papier, procédure stockée...)

Par défaut, ce sont les durées de conservation définies au niveau du jeu de données qui seront affichées et qui détermineront le statut de chaque phase de vie de la donnée.
Si vous souhaitez créer une durée de conservation spécifique, vous pouvez cliquer sur l'une des phases de votre choix et éditer la durée de conservation qui sera propre au traitement. L'avantage de cette solution est que vous pouvez réutiliser plus facilement les jeux de données dans chaque traitement, tout en gardant la capacité à définir vos durées de conservation au niveau du jeu de données. Vous avez le meilleur des deux mondes ! 😁

  • Intégrations native de OneDrive et Google Drive Vous pouvez désormais lier les fichiers de votre drive à vos entités de Dastra (acteurs, actifs, traitements...). Il est possible de manager totalement vos fichiers de votre Drive préféré directement depuis Dastra.
    Pour configurer votre gestionnaire de fichiers cloud, c'est hyper simple :
  1. rendez-vous dans le gestionnaire de fichier
  2. Cliquez sur le sélecteur en haut à droite des fichiers :
    image.png
  3. Cliquez sur Gérez le stockage cloud
  4. Choisissez votre fournisseur (Google Drive ou OneDrive pour l'instant)
    image.png
  5. Vous pouvez désormais choisir la source des documents que vous attachez à un traitement.

Plus d'informations sur la page de documentation des intégrations de fichiers

Améliorations

  • Migration complète de notre stack de .Net 5.0 vers .Net 6.0 : la version la plus récente du framework de développement LTS (Long Term Support)
    • Améliorations sensibles des performances d'affichage du rapport sur les consentements cookies (CMP). Nous avons revu intégralement l'architecture de notre widget de collecte des Consentements aux cookies de manière à avoir des données consolidées faciles à requêter spécifiquement pour afficher les graphiques. En contrepartie de ce gain significatif de performance, les statistiques ne seront plus affichés en temps réels. Elles ne seront accessibles qu'avec un décalage d'une journée.
  • Ajouts de boutons pour accéder à la documentation (+ création de pages de documentation) plus facilement dans différentes page de settings : API, Webhooks, Smtp personnalisé, SSO...
  • Mise à jour et sécurisation du système de webhooks pour créer des intégrations encore plus sécurisées ! L'explication sur la mise en place et la sécurisation des webhooks dans Dastra.
  • Ajout d'une fenêtre de création de violation simplifiée pour créer plus rapidement le brouillon de violation.
  • La navigation dans la configuration a été condensée de manière à rendre visible plus d'options sans avoir à scroller dans la page.
  • Amélioration de la sélection des langues dans la configuration du widget des exercices de droits.
  • Possibilité de filtrer les traitements par destinataire ou RT (si traitements en tant que ST) en utilisant les filtres dynamiques
  • Les garanties juridiques sont automatiquement sélectionnées lors d'un transfert hors UE/EEE
  • Affichage du type de pays dans le sélecteur (Adéquat/Non adéquat ou UE)

Bugfix

  • Le bug de freeze lors de la recherche effectuée dans le sélecteur de pays en langue allemande
  • Dans toutes les vues tableaux, lors d'une recherche avec les champs de type liste (ex: Tags, Jeux de données), l'opérateur "En dehors de", le résultat n'était pas correctement filtré.
  • Correction des invitations à des répondants externes à répondre aux audit.
  • La sauvegarde des violations ne fonctionnait pas très bien lorsqu'on modifiait une notification à une autorité de contrôle.
  • Correction des problèmes de sélection des modèles de réponses qui ne fonctionnait pas bien.
  • Erreurs 403 quand on cliquait sur la "Configuration Smtp" dans les settings alors qu'on n'avait pas les droits.
  • Le DPO ne s'affichait pas dans les exports complets du registre

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