Pourquoi piloter la conformité est devenu un enjeu stratégique (et comment sortir du chaos) ?
Pendant longtemps, la conformité réglementaire était perçue comme un sujet ponctuel. Un projet RGPD ici, une réponse à un audit là, quelques fichiers Excel partagés… et on passait à autre chose.
Ce temps est révolu.
Une explosion réglementaire sans précédent
Cyber, privacy, IA, sécurité, résilience opérationnelle… Le nombre de réglementations applicables aux organisations explose, dans des domaines de plus en plus transverses :
RGPD, UK GDPR, CCPA/CPRA
NIS2, DORA
AI Act, exigences IA internes
ISO 27001, ISO 27701, SOC 2
Exigences clients, audits fournisseurs, appels d’offres
La conformité n’est plus un sujet juridique isolé. Elle touche désormais la gouvernance, la gestion des risques, la crédibilité commerciale et la performance globale de l’organisation.
Le constat terrain : un pilotage souvent chaotique
Dans la majorité des organisations, la mise en place de la conformité est vécue comme un calvaire.
Ce que l’on observe encore trop souvent :
Une multiplication de fichiers Excel complexes, peu lisibles et rapidement obsolètes
Des projets menés en silos, par réglementation ou par équipe
Un pilotage discontinu, réactif, dépendant des audits ou des incidents
Une perte de vision globale : personne ne sait vraiment où on en est
Résultat ? Les efforts se dupliquent, les coûts augmentent, et la conformité est réactive.
Changer de paradigme : centraliser et piloter la conformité en continu
Chez Dastra, nous sommes convaincus d’une chose : la valeur n’est pas dans le fait d’être conforme une fois, mais dans la capacité à structurer, piloter et démontrer sa conformité dans la durée.
C’est précisément l’approche de notre module Compliance.
1. Structurer : poser un socle commun et réutilisable
Plutôt que de traiter chaque réglementation comme un projet isolé, Dastra vous permet de centraliser vos exigences réglementaires, les contrôles associés et les risques couverts dans un référentiel unique.
Construisez vos propres cadres de conformité dans Dastra grâce à notre éditeur de cadres réglementaires (frameworks).
Ou bien, utilisez nos modèles de frameworks Privacy (Ex: RGPD) et Gouvernance de l'IA (AI Act) mais également les cadres ISO, Europrivacy et bien d'autres au sein de notre bibliothèque conçus par nos experts.
Vous ne repartez plus de zéro à chaque nouvelle obligation.
2. Mutualiser les contrôles entre plusieurs réglementations
Une idée reçue très répandue consiste à penser qu’il faut un dispositif distinct pour chaque réglementation.
Dans la réalité, de nombreuses normes reposent sur des exigences communes : gestion des accès, sécurité des données, gouvernance, gestion des incidents, documentation…
Avec Dastra, un même contrôle peut être rattaché à plusieurs réglementations.
Cela permet de mutualiser les efforts, réduire les doublons, et diminuer significativement les coûts cachés.
Un contrôle correspond à une mesure mise en place pour répondre à une exigence réglementaire. Par exemple, la gestion des incidents.
Un test consiste à vérifier que ce contrôle est bien appliqué et fonctionne réellement.
Il peut être manuel ou automatisé, ponctuel ou récurrent.Une preuve est un élément tangible qui démontre qu’un contrôle a été testé et respecté : capture d’écran, document, journal d’événements, rapport, export d’outil, etc. Sans preuve, un contrôle n'existe pas aux yeux d'un auditeur.
3. Piloter en continu (et pas seulement avant un audit)
La conformité n’est pas un état figé. C’est un processus vivant.
Avec le module Compliance, vous pouvez :
Organiser des tests de contrôles réguliers
Lancer des campagnes de tests, des campagnes e-mail de collecte de preuves auprès de vos utilisateurs et équipes
Collecter les preuves de conformité au fil de l’eau
Pilotez l'avancement de votre conformité grâce à des indicateurs simples et lisibles
L’automatisation aide, mais n’est pas magique : elle structure, planifie et fiabilise les tests, sans supprimer l’analyse humaine.
Une conformité intégrée au cœur de la plateforme Dastra
Dans Dastra, vous gérez déjà : le registre des traitements, les sous-traitants, les AIPD / DPIA, les évaluations fournisseurs, les analyses de risques, et bien d'autres éléments.
Notre module Compliance s’appuie sur ces assets existants.
Ce qui permet d'avoir tout au même endroit avec une cohérence forte entre les obligations, les risques et les preuves.
Par où commencer pour structurer votre conformité ?
Toutes les organisations n’en sont pas au même point. La clé est de prioriser intelligemment.
1. Déterminer le périmètre
Il est rarement réaliste de tout traiter en même temps. Donc il s'agit d'abord de définir un périmètre réaliste et commencer par identifier les filiales ou les activités les plus critiques et nommer des relais locaux capables de porter les contrôles.
2. Se poser la bonne question : à quelles réglementations êtes-vous réellement soumis ?
Cela peut dépendre de :
- La localisation des données. La conformité suit les données, pas uniquement le siège social.
- Le secteur d’activité. Certaines obligations sont sectorielles, par exemple en santé.
- La nature des données traitées : données sensibles ? Des données de mineurs ? Des données à grande échelle ?
- La taille et le rôle de l’organisation. Certaines obligations dépendent : du nombre d’employés, du chiffre d’affaires, du rôle (responsable de traitement / sous-traitant). Exemple : désignation d’un DPO ou exigences contractuelles spécifiques.
3. Implémentation : poser les bases du dispositif
La première étape consiste à structurer clairement la responsabilité et les attentes.
Il est essentiel d’identifier les personnes en charge des différents contrôles (IT, sécurité, juridique, métiers…), leur périmètre de responsabilité, et leur rôle dans le dispositif global de conformité.
Sans gouvernance claire, même les meilleurs outils deviennent inefficaces.
Une fois les responsabilités définies, vient l’évaluation des risques. Cette analyse permet de comprendre quels contrôles sont réellement critiques, en fonction de la nature des données traitées, des impacts potentiels, et des obligations réglementaires applicables.
Enfin, il s’agit de mettre en place les tests de contrôles. Ces tests peuvent être : manuels (revue documentaire, vérification humaine), automatisés (lorsque c’est pertinent), ou hybrides.
4. Monitoring (Run) : faire vivre la conformité dans le temps
Une fois le dispositif en place, la conformité entre dans sa phase de run. C’est souvent là que les organisations décrochent, faute d’outils ou de méthode.
Le monitoring consiste à tester les contrôles selon une fréquence définie, collecter les preuves associées à chaque test, et suivre les écarts dans le temps.
Les preuves jouent ici un rôle central : elles matérialisent la conformité. Un contrôle non testé ou sans preuve est, dans les faits, indémontrable.
Le suivi des écarts permet quant à lui de détecter rapidement les faiblesses, prioriser les actions correctives et éviter les mauvaises surprises à l’approche d’un audit.
La conformité devient alors un processus maîtrisé, et non plus une urgence de dernière minute.
5. Audit
Qu’il soit interne ou externe, l’audit consiste principalement à vérifier l’existant, analyser les écarts, et formuler des recommandations d’amélioration.
Grâce à un pilotage continu, il devient possible de :
capitaliser sur les preuves déjà collectées,
éviter les reconstitutions fastidieuses,
réduire drastiquement le temps, le stress et les coûts liés à l’audit.
L’audit devient un point de contrôle naturel dans un dispositif déjà en place.
C’est cette continuité (implémentation, monitoring, audit) qui permet à la conformité de devenir un levier durable, plutôt qu’une succession de projets isolés.
Conclusion : centraliser, visualiser, simplifier
C’est là que le module Compliance prend tout son sens.
Le dashboard associé permet de visualiser, en un coup d’œil : l’état d’avancement des projets de conformité, les contrôles en place, les tests réalisés et les preuves collectées.
Tout est centralisé, lisible et actionnable.
👉 Pour aller plus loin, consultez la documentation complète du module Compliance et découvrez comment structurer durablement votre conformité dans Dastra.
Vous souhaitez voir le module Compliance en action ? Réservez une démo avec nos équipes.