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Notes de version 1.6.3

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Notes de version 1.6.3
Antoine Bidault
Antoine Bidault
21 novembre 2023·9 minutes de lecture

Au cours du dernier mois, l'équipe de développement s'est focalisée sur la transition de notre nouvelle image de marque : nouveau logo, nouveau site internet !

Nous sommes très heureux de vous présenter notre nouveau site internet https://www.dastra.eu/fr.

Mais nous n'avons bien sûr pas oublié les développements importants sur l'application.

Cette version 1.6.3 vous propose un certain nombre de nouvelles fonctionnalités détaillées ci-dessous.

Bonne lecture !

Nouvelles Fonctionnalités

Filtres de contrôles qualité des traitements

Bien souvent, les fiches de traitement sont importées en masse dans Dastra et ont besoin de faire l'objet de corrections, relectures dans le but de s'assurer de la qualité des informations saisies. Vous améliorerez ainsi les scores de complétion et de qualité tout en réduisant la sensibilité des traitements.

Pour vous faciliter le travail, nous avons mis en place une liste de filtres de contrôles qualité des traitements :

  • DPIA obligatoire
  • DPIA fait
  • DPIA non fait et obligatoire
  • Sans finalité
  • Sans base légale
  • Sans durée de conservation
  • Sans jeu de données
  • Sans mesure
  • Sans transfert
  • Avec transfert
  • Avec un transfert sans mécanisme de transfert
  • Sous-traitant sans DPA
  • Sans catégorie de personnes concernées
  • Sans propriétaire
  • Sans actif

Pour les appliquer,

  • Rendez vous sur la page des traitements, cliquez sur Filtres
  • Sélectionnez des types de filtres en cliquant sur "Filtres de contrôles" image.png

Sauvegarde automatique des questionnaires d'audit

Nous avons eu un certain nombre de retours de la part d'utilisateurs du système de réponse aux questionnaires, qui n'ont pas le réflexe de sauvegarder régulièrement leur travail.

Désormais, lorsque vous répondez à un questionnaire. Les informations renseignées sont sauvegardées de manière totalement automatique et transparente pour l'utilisateur.

image.png

Transferts des données d'une unité organisationnelle à une autre

Vous pouvez désormais transférer les données présentes dans une unité organisationnelle vers une autre unité organisationnelle de l'espace de travail en quelques clics.

Pour ce faire rendez vous dans sur la page Unités organisationnelles des réglages de votre espace de travail et cliquez sur le menu (les trois points) de l'unité organisationnelle depuis laquelle vous souhaitez transférer les données.

Sélectionnez l'option Transférer les données

image.png

Laissez vous guider par l'assistant de transfert des données suivant en choisissant l'unité organisationnelle de destination ainsi que les éléments à transférer (traitements, tâches, demandes d'exercice de droit, etc.)

image.png

Une fois votre sélection faite, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur transférer les données pour finaliser l'opération.

Améliorations

  • Refonte graphique du compte rendu de remplissage d'un questionnaire
  • Ajout de la description d'une mesure de sécurité dans le récap d'un traitement
  • Amélioration du tableau des jeux de données dans l'export complet d'un traitement de données
  • Affichage du rôle de l'utilisateur en haut du tableau de bord
  • Ajout de textes explicatifs dans l'assistant à la création de jeux de données du registre des traitements
  • Réagencement de la page d'accueil du module de questionnaires
  • Ajout d'un bouton vers la configuration d'un questionnaire directement depuis la carte du questionnaire sur la page d'accueil du module questionnaire

Résolution de bugs 🐞

  • Résolution d'un bug sur les permissions du rôle lecteur
  • Ajout et correction de chaines de traductions erronées
  • Résolution d'un bug qui permettait de continuer à ajouter des répondants à un questionnaire finalisé
  • Résolution de problèmes d'affichage sur petits écrans dans le module questionnaires
  • Résolution d'un problème d'affichage des commentaires des répondants dans la revue d'une réponse à questionnaire
  • Résolution de problèmes sur certains des flux RSS mis à disposition
  • Résolution d'un problème sur le message de Log des invitations à compléter un traitement
  • Résolution d'un problème de sélection de colonnes lors d'un export excel
  • Passage des US en pays "adéquat" dans le cadre d'un transfert de données

Next steps

Actuellement nous travaillons sur une version 1.7.0 qui comprend 2 fonctionnalités importantes :

  • 📥Les Privacy-hubs : ils sont une sous fonctionnalité de notre module Questionnaires qui vont vous permettre de créer et de personnaliser des espaces en ligne (des pages web dédiées) dans lesquelles vous pourrez mettre à disposition des modèles de questionnaires. Ces portails permettront la collecte automatisée de réponses à vos questionnaires sans avoir à passer par un compte utilisateur Dastra (un simple email suffira pour répondre aux questionnaires mis à disposition). Nous avons également développé un nouveau type de modèles spécialement conçus pour fonctionner avec les Privacy-hubs : les modèles de création de projet de traitement de données qui vous permettront de transformer les réponses directement en projet de traitement dans Dastra en quelques clics.
  • 📊 Le Reporting personnalisé : nous sommes en train de développer un puissant module de reporting qui va vous permettre d'analyser les données de vos registres avec un nombre infini de possibilités (métriques, dimensions, sélection, regroupements, etc.).

Nous espérons que vous allez apprécier cette nouvelle version de Dastra et que nous vous avons donné hâte de découvrir nos fonctionnalités à venir.

L'équipe Dastra 🧑‍🚀


A propos de l'auteur
Antoine Bidault
Antoine Bidault

Directeur technique de Dastra (CTO)

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