Note de version 1.8.8

Nous sommes ravis de vous présenter la version 1.8.8 de Dastra !

Cette version apporte son lot d’ajustements utiles et de petites nouveautés, pensées pour améliorer votre expérience au quotidien.

Comme toujours, nous avons profité de cette version pour corriger plusieurs bugs et peaufiner l’interface là où c’était nécessaire.

On vous détaille tout ci-dessous 👇

🔥Changement notable

Renommage du module contrat en "Registre des contrats et politiques". Nous avons en effet constaté que ce module répondaient parfaitement à la gestion des politiques. Nous avons donc voulu rendre plus inclusif ce module en attribuant désormais une catégorie générique de document : contrat, politique, procédure ou autre.

🚀 Nouvelles fonctionnalités

Interface de traitement des demandes de droits : Le système de dispatching des demandes a fait l’objet d’une refonte majeure afin d’améliorer l’ergonomie et la clarté du processus.
Désormais, l’interface est plus intuitive et garantit une meilleure séparation des responsabilités entre les personnes en charge de la gestion des demandes et celles responsables de leur mise en œuvre dans le système d’information.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les responsables des actifs contenant les jeux de données relatifs à la personne concernée sont directement notifiés et disposent d’un lien sécurisé leur permettant de transmettre les données demandées, les preuves de suppression, ou tout autre élément requis pour le traitement de la demande.
Génération des métadonnées de la politique/contrat à partir du téléversement d'un fichier : la tenue du registre des contrats devient un jeu d'enfant. Vous pouvez désormais envoyer directement le document et Dastra se charge du reste : renseignement du libellé du document, tags, description, champs persos. Toutes les métadonnées de votre contrat sont renseignées automatiquement à partir des informations présentes dans le document.

Pour accéder à cette fonctionnalité :
1. Allez dans le module contrat contrats & politiques
2. cliquez sur "Créer un document"
Génération de politique / contrat à partir d'un prompt : vous pouvez désormais générer un document éditable à partir d'un prompt avec différentes informations contextuelles. Pour générer ce type de document
Génération de Post Mortem avec l'IA, vous pouvez désormais générer le post mortem de vos incidents directement dans Dastra.

✨ Améliorations

Système de traçage de la lecture des messages des demandes : désormais les messages des demandes ne sont plus marquées comme consultées quand on arrive dans la fiche de la demande. Il y a désormais deux possibilités : marquer manuellement le message comme consulté ou répondre directement à l'utilisateur. Il est même possible de marquer le message comme non lu a posteriori dans la barre d'outil du message de l'utilisateur.
Ajout d'une notion d'utilisateur propriétaire à l'unité organisationnelle : vous avez maintenant la possibilité d'assigner un utilisateur de Dastra en tant que propriétaire de l'unité organisationnelle. Cette option est accessible depuis de l'interface de gestion des unités organisationnelles et permet également d'effectuer des actions dans les workflows automatisés à destination de cet utilisateur (uniquement pour les fonctionnalités pour lequel l'unité organisationnelle est configurable).
Amélioration du moteur de recherche interne : le moteur de recherche permet désormais d’accéder directement à des pages internes de l’application, en plus des éléments et de la documentation déjà pris en charge. L’affichage des résultats a également été enrichi pour offrir davantage de contexte et faciliter la navigation.
Demandes / ajout d'une raison de fermeture : autre destinataire (dans le cas où la demande doit être adressée à un autre responsable de traitement)
Téléchargement en zip de l'ensemble des pièces jointes d'une demande de droit
Suppression du lien d'accès interne dans l'export PDF d'une fiche de traitement
Duplication d'un traitement : maintien de l'assignation d'un utilisateur qui n'a pas accepté son invitation
Recalcul de la fraîcheur sur les délais : possibilité de recalculer la fraicheur lors du changement des délais de fraicheur
Bibliothèque de finalités dans le registre des traitements : ajout d'un filtre par traitement
Logs : Ajout de la journalisation de la suppression des unités organisationnelles

🐞 Bugs et corrections

Téléchargement des pièces jointes dans le Privacy Hub qui ne fonctionnait pas correctement

Vos retours nous sont toujours précieux, alors n’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions ou questions

Next steps

Vous l'avez remarqué en ce moment, le rythme de sortie des nouvelles versions est légèrement ralenti, cela s'explique par l'énorme travail conduit actuellement par l'équipe développement sur un nouveau module de l'application dédié à la conformité et les risques ! Nous avons hâte de vous présenter cette nouveauté !