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Note de version 1.6.4 : tuto vidéos

Note de version

Note de version 1.6.4 : tuto vidéos
Vincent Portier
Vincent Portier
3 janvier 2024·14 minutes de lecture

L'équipe R&D de Dastra est toujours focalisée sur la livraison de la version 1.7. En attendant cette version majeure, nous avons travaillé sur de l'amélioration d'ergonomie et de la correction de problèmes divers afin de rendre l'utilisation de Dastra toujours plus conviviale !

Nouvelles fonctionnalités

Tutoriels vidéos

Après avoir nourri des projets vidéo depuis un moment, nous avons enfin déniché le format idéal pour les intégrer à notre application. Après des semaines de réflexion, notre équipe a transformé un séminaire en une incroyable session de création, donnant naissance à près d'une centaine de vidéos tutoriels 🎥 !

Nous sommes ravis de vous annoncer que ces tutoriels sont désormais accessibles directement dans l'application, offrant une approche conviviale pour comprendre le fonctionnement de chaque grande fonctionnalité.

Sur chaque page de l'application, l'assistant situé en bas à droite de votre écran suggère des vidéos en rapport avec la page que vous visonnez. Il vous suffit de cliquer sur le titre de la vidéo pour la consulter directement dans l'application.

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image.png Si vous souhaitez masquer ces suggestions, il vous suffit de cliquer sur la croix pour les faire disparaitre.

image.png Vous pouvez à tout moment réafficher les suggestions vidéos en cliquant sur l'icône vidéo située à gauche de l'assistant.

image.png Vous retrouverez également une partie de ces vidéos dans notre documentation .

Nous allons bien sûr continuer à tourner des vidéos au fur et à mesure que l'application évolue pour venir enrichir cette base de départ.

Nous espérons que ces ajouts rendront l'expérience utilisateur plus accessible et pratique!

Suggestions de tâches automatisée dans les questionnaires

Suite aux retours de la communauté, vous avez été nombreux à nous remonter le besoin de générer facilement des plans d'action à partir des questionnaires. Nous avons donc mis en place un système permettant de suggérer des tâches directement à partir d'une réponse saisie par l'utilisateur. Pour cela, vous devez cocher la case suivante dans l'éditeur de question : image.png Une fois l'option activée, lorsque l'utilisateur saisira une réponse dans le questionnaire, le texte de celle-ci sera suggéré sous forme de tâche automatiquement lors de la phase de validation du questionnaire ou dans l'onglet tâches du tableau de bord du questionnaire. image.png

Action groupée d'envoi de questionnaires

Nous avons ajouté la possibilité de créer des questionnaires de manière groupée sur une sélection d'objets (des traitements, des actifs, des acteurs et des violations de données).

Pour se faire, il vous suffit de sélectionner les objets pour lesquelles vous souhaitez créer des questionnaires (depuis la page tableau concernée)

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de cliquer sur "Choisir une action groupée" et de sélectionner "Envoyer des questionnaires"

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Vous serez alors redirigé vers un assistant vous permettant de sélectionner le modèle de questionnaire à utiliser (si vous êtes dans les traitements, vous retrouverez vos modèles de questionnaires concernant les traitements, dans les actifs, ceux des actifs, etc.), le répondant, les responsables de la validation ainsi que le contenu du message d'invitation.

Vous avez la possibilité de renseigner un seul répondant par élément audité.

Afin de vous faire gagner du temps, nous pré-remplissons le répondant pour chaque élément audité avec l'utilisateur propriétaire de l'objet (le propriétaire du traitement par exemple).

Dans le cas spécifique des acteurs, nous pré-remplissons un répondant externe au questionnaire avec l'email de contact renseigné dans la fiche acteur (s'il existe).

Avec cette fonctionnalité, vous allez pouvoir gérer et distribuer efficacement des questionnaires groupés sur une sélection d'objets, facilitant ainsi votre processus d'évaluation et de collecte d'informations.

Relations inter-traitements

Nous avons apporté des modifications au niveau des relations inter-traitements.

Il est désormais possible, lorsque le type de relation sélectionné le permet, et que vous choisissez l'option Créer un nouvel objet, de créer ce nouveau traitement dans plusieurs unités organisationelles différentes.

Pour se faire, il vous suffit de sélectionner plusieurs unités organisationnelles au niveau du sélecteur. Le nouveau traitement avec la relation sélectionnée sera généré dans toutes les unités organisationnelles renseignées.

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Nous avons également ajouté le compteur de relations au niveau de la fiche de traitement, ainsi que dans le récapitulatif de votre traitement.

Nous avons également enlevé la possibilité de réaliser des relations inter traitements entre des espaces de travail différents. Pour les relations existantes, elles seront conservées. Désormais les relations se font au sein d'un seul espace de travail.

Exercice des droits

Nous avons introduit les quelques nouveautés suivantes dans le module d'exercice des droits ~~~~:

  • Possibilité de prévisualiser les fichiers sans les télécharger
  • Amélioration de la purge des fichiers
  • L'ajout d'un workflow automatique permettant d'entammer directement une conversation avec le demandeur à la réception d'une demande

Améliorations

  • Possibilité de personnaliser l'adresse mail de réponse, le nom de votre société et la couleur des boutons et des liens pour tous les emails envoyés depuis Dastra vers l'exterieur. Très utile pour que vos destinaitaire recoivent un email brandé avec votre nom plutôt qu'avec le nom Dastra (cette fonctionnalité se trouve dans les réglages de votre organisation, onglet E-mails). Par exemple, lors des invitations à compléter un traitement ou à répondre à un questionnaire
  • Amélioration de la section Destinataires de l'export complet d'une fiche de traitement
  • Ajout d'une notion de niveau d'accès aux données et d'un champ de description des opérations effectuées sur les données pour un destinataire d'un traitement de données
  • Amélioration de l'interface des projets dans le module planification
  • Désactivation du bouton assigner des rôles pour les propriétaires dans la gestion des utilisateurs (qui ont tous les droits et n'ont donc pas besoin de rôles)

Résolution de bugs 🐞

Voici une liste de tous les problèmes connus que nous avons corrigés dans cette version

  • Déplacement de dossier dans le gestionnaire de fichiers
  • "Afficher plus" non cliquable en lecture seule dans les tâches
  • Création de questionnaire PIA depuis un traitement instable
  • Impossibilité d'ouvrir une tâche en lecture seule depuis la vue grille
  • Relations manquantes dans le diagramme des relations de la cartographie
  • Import PIA .json défectueux avec les fichiers issus de l'outil CNIL
  • Les emails d'invitation à revoir et valider un questionnaire partent alors que tous les répondants n'ont pas encore fini de répondre
  • Problème d'accès aux CGU lors de la création d'un compte
  • Scores de questionnaires faussés dans certains cas spécifiques
  • Problème d'affichage du champ message automatique dans les règles de workflow
  • Workflow automatisé de changement d'étape n'envoit pas le message
  • Problème d'affichage du délai de fermeture d'une demande d'exercice des droits
  • Rôles personnalisés non pris en compte dans l'affichage du module violation de données

Prochaines étapes

Actuellement nous travaillons sur une version 1.7.0 qui comprend 2 fonctionnalités importantes :

  • 📥Les Privacy-hubs : ils sont une sous fonctionnalité de notre module Questionnaires qui vont vous permettre de créer et de personnaliser des espaces en ligne (des pages web dédiées) dans lesquelles vous pourrez mettre à disposition des modèles de questionnaires. Ces portails permettront la collecte automatisée de réponses à vos questionnaires sans avoir à passer par un compte utilisateur Dastra (un simple email suffira pour répondre aux questionnaires mis à disposition). Nous avons également développé un nouveau type de modèles spécialement conçus pour fonctionner avec les Privacy-hubs : les modèles de création de projet de traitement de données qui vous permettront de transformer les réponses directement en projet de traitement dans Dastra en quelques clics.
  • 📊 Le Reporting personnalisé : nous sommes en train de développer un puissant module de reporting qui va vous permettre d'analyser les données de vos registres avec un nombre infini de possibilités (métriques, dimensions, sélection, regroupements, etc.).

Nous espérons que vous allez apprécier cette nouvelle version de Dastra et que nous vous avons donné hâte de découvrir nos fonctionnalités à venir.

L'équipe Dastra 🧑‍🚀


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