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Note de version 1.5.5 : Des fonctionnalités puissantes débarquent ! Droits, registre, audits et bien plus encore!

Nouvelle version 1.5.5

Note de version 1.5.5 : Des fonctionnalités puissantes débarquent ! Droits, registre, audits et bien plus encore!
Vincent Portier
Vincent Portier
22 juin 2023·15 minutes de lecture

Nous sommes heureux d'annoncer la sortie de plusieurs nouvelles fonctionnalités sur Dastra. La version 1.5.5 apporte des mises à jour significatives visant à améliorer l'expérience utilisateur, les options de personnalisation et les performances. Plongeons dans les détails de ces nouvelles fonctionnalités sans plus attendre :

✨ Refonte du Widget de collection des demandes d'exercice de droits avec des options de personnalisation poussées

En réponse aux commentaires de nos clients, nous avons complètement remanié notre widget de soumission de demande. Le nouveau design offre une interface moderne et intuitive, permettant aux individus d'exercer plus facilement leurs droits dans le cadre du RGPD. En outre, nous avons introduit de nombreuses options de personnalisation, permettant à nos clients d'adapter le design du widget à l'identité de leur marque de manière transparente. Désormais, vous pouvez intégrer vos propres éléments visuels et directives de marque dans le widget sans effort.

gif personnalisation widget

Choisissez le mode d'installation du widget plus facilement Basculez plus facilement entre les différents modes d'intégration

Configurez les droits disponibles dans votre widget Configurez les droits accessibles dans votre widget et réorganisez leur ordre en glisser/déposer

Personnalisez les champs Personnalisez les champs du formulaire avec nos champs par défaut ou des champs personnalisés (vous pouvez même choisir l'affichage des champs en fonction du type de demande sélectionné)

Personnalisez l'apparence du widget De nombreuses options de personnalisation du widget ont été ajoutées

👩‍🚀 Assistant de création de jeux de données

Nous avons ajouté un assistant à la création de jeux de données, intégré directement au sein d'une fiche de traitement. Cette fonctionnalité vise à simplifier et accélérer le processus de création de jeux de données pour nos utilisateurs.

Cet assistant est accessible depuis l'étape "Données" d'une fiche de traitement. Vous avez désormais les deux options suivantes:

  1. Lier un jeu de données existant
  2. Ajouter un jeu de données

Accédez à l'assistant ou liez un jeu de données existant Accédez à l'assistant ou liez un jeu de données existant

La liaison d'un jeu de données existant est le fonctionnement auquel vous étiez habitués, vous retrouvez tous les jeux de données existants dans votre référentiel et vous pouvez en quelques clics les associer à votre traitement.

L'assistant à la création est accessible depuis l'option, 'ajouter un jeu de données', et vous permettra de créer un nouveau jeu de données en partant de zéro ou d'un modèle existant. Vous aurez accès à une interface intuitive pour renseigner rapidement tous les éléments constituant un jeu de données sans jamais quitter l'interface du registre des traitements.

assistant-jeux-de-données L'interface vous permettant de sélectionner les champs à ajouter à votre nouveau jeu de données

Cet assistant à la création de jeux de données devrait grandement faciliter la manipulation des données dans votre référentiel.

Amélioration de l'ergonomie des changements d'étapes de processus ✔

Désormais, dans la fiche registre, l'utilisateur sera d'avantage invité à passer à l'étape suivante du processus. L'affichage de la fenêtre de changement de processus sera plus visuelle et vous invitera à clôturer les tâches associées à l'étape. image.png La nouvelle fenêtre de passage d'étape de processus vous invitant à clôturer des tâches

Amélioration de l'exportation des traitements des données avec des indicateurs de progression et les détails des tâches associées aux traitements 📃

Nous avons étoffé l'export complet des traitements de données en y ajoutant les indicateurs de qualité, sensibilité et progression que vous retrouvez dans le registre. En addition de ces indicateurs, vous avez désormais également l'option d'inclure un récapitulatif des tâches associées au traitement pour vous garantir un meilleur suivi de votre plan d'actions.

✏ Le module Audits change de nom

Nous avons renommé le module Audits en Questionnaires.

L'objectif principal de ce changement de nom était d'être plus clair dans la terminologie utilisée dans notre interface.

Le terme "Audits" pouvait prêter à confusion et donner l'impression que notre module était exclusivement dédié à la réalisation d'audits externes (alors qu'il fait beaucoup plus que ça 😉).

Ce module est une fonctionnalité polyvalente permettant de collecter des informations et des données auprès des utilisateurs de manière interactive, d'où le renommage en Questionnaires.

Au niveau des fonctionnalités, rien ne change hormis les nouveautés concernant ce module (voir ci-dessous).

📋 Audits : questions de type "Liste dynamique"

Introduction de questions imbriquées dans le générateur de questionnaires.

Cette fonctionnalité permet de créer des formulaires de collecte de données complexes en autorisant l'imbrication de plusieurs champs dans une seule question. Vous pouvez désormais concevoir des questionnaires avec des structures plus sophistiquées !

image.png Le type de question liste dynamique vous permet d'imbriquer plusieurs questions dans une seule et collecter des listes de réponses

Au niveau de la collecte de l'information, le répondant pourra répondre à plusieurs reprises à cette question en générant ainsi des listes de réponses.

Ajoutez des réponses à la liste En cliquant sur 'ajouter', le répondant peut ajouter des réponses à la liste

Captation des erreurs d'envoi d'invitations aux questionnaires 📩

Pour optimiser l'efficacité de vos questionnaires, nous avons modifié le système d'envoi des invitations. Ces modifications nous permettent désormais de détecter les invitations non délivrées. Vous pourrez visualiser les erreurs d'envoi d'emails (s'il y en a) au niveau de l'onglet "Répondants" d'un questionnaire, identifier les causes des erreurs (comme une faute de frappe dans l'adresse email, par exemple) et renvoyer des invitations aux répondants concernés afin qu'ils puissent accéder au questionnaire.

Cette fonctionnalité devrait grandement améliorer la fiabilité de vos questionnaires et garantir que vos répondants ont bien reçu votre invitation.

le Dastronaute vous prévient Le Dastronaute vous prévient de l'avancement de l'envoi des invitations et si une erreur se produit

visualisez les erreurs Une icône vous permet de voir si des erreurs se sont produites au niveau de la liste de vos questionnaires

corrigez les erreurs Vous pouvez désormais gérer les répondants et les invitations directement depuis l'onglet répondant d'un questionnaire. Supprimez les répondants en erreur et renvoyez des invitations pour corriger les problèmes

Migration vers une nouvelle infrastructure pour des performances accrues ⚡

Pour vous offrir des performances et une fiabilité encore meilleures, nous avons migré notre infrastructure vers de nouveaux serveurs plus sécurisés et performants. Cette transition garantit une efficacité optimale du système, des temps de réponse plus rapides et une meilleure évolutivité.

Modifications mineures

En compléments des modifications ci-dessus, nous avons également amélioré : Ajout d'un mail en cas d'erreur de webhook Afin de vous prévenir en cas d'erreur sur un webhook, nous avons ajouté une adresse à renseigner.

Ajout d'une tuile de suivi des actifs Vous pouvez maintenant suivre les actifs directement depuis le tableau de bord

Clonage d'objets Les actifs, acteurs et traitements peuvent maintenant être clonés.

Date relatives dans les actions en masse et les processus Vous pouvez maintenant utiliser des dates relatives à la date du jour (par exemple : lors du déclenchement de processus, change la valeur d'un champ date de vérification à dans 30 jours)

Ajout d'une option pour cacher la communauté La communauté ne sera plus affichée par défaut pour les utilisateurs non francophones.

Amélioration de l'accessibilité de la plateforme Les écrans principaux de l'application ont été analysés selon les standards du web (Lighthouse) et nous avons amélioré le score de 78 à plus de 90 points.

Renommage du champ companyName pour les acteurs Avis aux utilisateurs de l'api, le champ a été renommé label pour homogénéiser. Nous nous occupons de refléter ce changement sur Zapier lors de la mise a jour de l'application.

Nous nous engageons à améliorer continuellement Dastra pour répondre à vos besoins en constante évolution et pensons que ces nouvelles fonctionnalités contribueront à une expérience plus efficace et plus personnalisable. Comme toujours, nous apprécions vos commentaires et vos suggestions pour de nouvelles améliorations. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, notre équipe support est à votre disposition via le chat !


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