Une dernière quinzaine très chargée pour nos équipes, puisque nous avons attaqué un très gros chantier : traduire la totalité de l'application dans 4 nouvelles langues !
De nombreuses améliorations pédagogiques (infobulles, aide contextuelle, etc.) et ergonomiques ont également été apportées.
Dastra est disponible dans 4 nouvelles langues !
Cela faisait quelques mois que nous souhaitions mettre à disposition de nouvelles langues dans Dastra, pour nos clients étrangers, mais également pour nos clients français en ayant fait la demande.
Nous sommes aujourd'hui très fiers de pouvoir vous proposer l'application dans 4 nouvelles langues avec pour objectif de toujours continuer à faciliter la collaboration autour de problématiques RGPD au sein des organisations.
- 🖐4 nouveaux langages disponibles : dites bonjour à la nouvelle version de Dastra en allemand, italien, espagnol et néerlandais
- ⚙️Sélecteur de langues : pour faciliter le passage d'une langue à l'autre, nous avons ajouté un sélecteur de langues rapidement accessible depuis votre profil (que vous pouvez ouvrir en cliquant sur votre avatar en haut à droite de l'application). Vous pouvez également continuer de changer le langage de l'application depuis les paramètres de votre compte, onglet langue.
PS : 🔎 N'hésitez pas à nous remonter les petits bugs de traductions que vous pourriez rencontrer en utilisant les nouveaux langages
Amélioration du gestionnaire d'utilisateurs
Nous avons grandement amélioré le gestionnaire d'utilisateurs de l'espace de travail (accessible depuis l'onglet utilisateurs dans les réglages de votre espace de travail).
- 👩 Ajout d'une vue tableau : vos utilisateurs s'affichent désormais sous forme de tableau. Vous pouvez personnaliser les colonnes du tableau à votre convenance
- 👨 Filtrage par rôles et par équipes : vous pouvez désormais trier vos utilisateurs par rôle et par équipe
- ⚡ Filtres avancés : vous pouvez utiliser des filtres avancés sur vos utilisateurs
- 💥 Actions groupées : vous pouvez effectuer des actions groupées telles que l'ajout d'un rôle ou d'une équipe sur plusieurs utilisateurs à la fois
Risques
Vous l'aurez remarqué, pour certains d'entre vous, les risques ont fait leur apparition il y a quelques semaines. Le module n'est pas encore tout à fait finalisé. C'est pour cela qu'il est encore en béta.
Nous continuons de travailler pour y amener de la pédagogie et des modèles.
Si vous l'avez déjà testé, n'hésitez pas à nous faire vos retours via le porte-voix !
Tutoriels dynamiques
Nous avons ajouté des tutoriels dynamiques sur certains modules (risques, registres et tableau de bord). Nous allons continuer pour les autres modules.
Ces tutoriels sont accessibles via l'icône ? située en haut à droite de la page.
Alerte pour absence de durées de conservation
Nous avons ajouté une icône spécifique dans les jeux de données pour indiquer l'état de renseignement des durées de conservation.
Si aucune règle de conservation (champ base active) n'est renseignée, l'icône apparaitra en rouge.
Si une règle est renseignée, l'icône apparaitra en vert.
L'indice de progression prend également en compte le remplissage de ce champ.
En effet, la durée de conservation est obligatoirement renseignée dans le registre selon l'article 30 du RGPD.
Import groupé des utilisateurs
Il est désormais possible de nous demander de créer des comptes utilisateurs à travers une liste au format CSV.
Dans ce cas, il faut se rendre sur le porte-voix et sélectionner le bouton :
Ensuite, vous nous envoyez la liste au format CSV.
Bien entendu, on prendre le temps de vous expliquer au besoin.
Ajout de modèles de traitements et de documents
Nous avons ajouté les clauses type de la commission européenne pour les relations entre responsable de traitement et sous-traitant (au format word !). Rendez-vous dans la bibliothèque Dastra.
Par ailleurs, nous alimentons sans cesse notre bibliothèque de traitements. Plus de 100 modèles sont maintenant disponibles dont des modèles sur :
- la gestion des webinars
- la gestion du passe sanitaire
- la gouvernance d'entreprise (statuts, AG etc.)
- la recherche médicale (MR)
- la santé
D'autres modèles de traitements sont à venir sur l'assurance, la banque et d'autres secteurs.
Autres améliorations
- 📧 Mise en avant des mises à jour : nous faisons désormais apparaitre une carte sur votre tableau de bord contenant la dernière note de mise à jour. Celle-ci disparait après que vous l'ayez consultée.
- Ajout du responsable de traitement et de son DPO dans l'étape 2 (parties prenantes) d'un traitement de données pour plus de clarté.
- Amélioration de l'export PDF d'un audit avec l'ajout de métadonnées (modèle utilisé, objet audité, tâches liées, répondants et propriétaires de l'audit).
- Visualisation de l'ensemble des équipes attachées à un département sous le département dans la gestion des entités et départements. Désormais, pour affecter une équipe à un département, il faut sélectionner les 3 petits points et aller sur Affecter équipes.
- Ajout d'un raccourci pour créer un traitement ou une tâche directement depuis chaque page.
- 🐞❔ Correction de bugs et ajout de nombreuses infobulles et aides contextuelles grâce à vos retours précieux !