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Note de version 1.3.0 : Encore plus d'automatisations !

Automatisations

Note de version 1.3.0 : Encore plus d'automatisations !
Antoine Bidault
Antoine Bidault
4 juillet 2022·9 minutes de lecture

Au cours du mois de juin, l'équipe de développement a travaillé intensément pour vous livrer un set de fonctionnalités majeures ! Nous nous sommes focalisés sur la productivité du DPO : notre plus grande ambition est de réduire au maximum la quantité de tâches redondantes et automatiser le plus possible les processus de complétion des différents éléments de l'application : c'est avec cette idée en tête que nous avons bâti un tout nouveau système de règles de workflow automatisées conçu pour être extrêmement simple et facile d'utilisation ! D'autre part, nous avons ajouté des exports par acteur, la possibilité de connecter Dastra à une BAL email pour créer automatiquement des projets de traitements par exemple ! L'objectif est de vous rendre la vie encore plus facile avec Dastra !

Breaking Changes ❗

  • De manière à éviter les doublons dans les référentiels, nous avons mis en place une contrainte d'intégrité sur le nom des acteurs et champs de données personnelles. Vous ne pouvez donc plus insérer deux fois le même acteur dans votre référentiel avec le même nom. Si vous rencontrez des problèmes de doublon lors du prochain enregistrement d'un champ de donnée ou acteur, il sera probablement nécessaire de renommer/supprimer les doublons de données. A terme, nous allons probablement étendre ce mécanisme à d'autres référentiels (mesures, actifs).

Fonctionnalités 🤩

  • Règles de workflow 🤖 : cette amélioration majeure vous permettra de créer des règles de workflow automatisée, dont voici le principe de fonctionnement : image.png Découvrez le fonctionnement des règles de workflow Accédez à la page de gestion des règles de workflow.
  • Export de fiche Acteur 👷: Vous pouvez désormais exporter une fiche acteur avec l'ensemble des informations sur les traitements associés (En tant que ST ou RT dans le cas d'un sous-traitant). Cela vous permettra d'avoir une vue d'ensemble des traitements impliqués pour rendre service à un client donné par exemple. image.png
  • Système de BAL automatique de création de tâches, incidents, traitements, exercice de droits 📩 : cette nouvelle intégration native vous permet de créer une BAL email (en @incoming.dastra.eu) qui lors de la réception d'un message effectuera une création automatique d'un traitement, d'une violation, d'une tâche ou un exercice de droit. Vous pouvez ainsi mettre à disposition de vos utilisateurs externes à Dastra une Bal email qui créera automatiquement les éléments dans Dastra ! Pour activer la fonctionnalités, rendez vous sur la page intégration : image.png
  • Vue récapitulative d'une fiche d'incident 🔥: cette nouvelle étape dans la vue édition de la violation vous donnera une vision d'ensemble de l'incident.
  • Export des traitements : notice d'information

Améliorations 🚀

  • Ajout de la catégorie de données dans le sélecteur de données lors de la constitution d'un jeu de données image.png
  • Audits : améliorations sensibles des performances de chargement des questionnaires
  • Le filtre du Kanban et celui de la vue tableau est désormais partagé. Les tâches nouvellement créées hériteront désormais des valeurs filtrées en itération ou projet.
  • Ajout d'un bouton d'impression du rapport de PIA (Nous souhaitons améliorer les exports PDF à terme en y incluant le graphique d'analyse)
  • Améliorations et corrections de l'UX des traitements liés dans les fiches acteurs.
  • Possibilité de prévisualiser un traitement directement depuis la fiche acteur image.png

Corrections de bugs 🛠️

  • Blocage lors de l'ajout en tant que RT d'un acteur à un traitement qui n'était pas en tant que sous-traitant
  • Dans l'export complet des traitements : affichage du type d'actifs liés manquant- Export des violations en PDF qui ne fonctionnait plus correctement
  • Suppression d'audit qui levait une exception
  • Le filtrage IP n'était pas effectif en environnement de production
  • Ajouts de documents à un commentaire possible malgré l'absence d'autorisations d'ajouts de pièces jointes
  • Export du registre : les durées de conservation / "Jours" à la place d'"années" pour toutes les durées
  • Le compteur de tâche dans les traitements ne fonctionnait pas bien
  • Le bouton enregistrer des acteurs est cliquable pour ceux qui n'ont que le droit en lecture
  • Le nom des projets qui pouvaient dépasser du cadre dans la vue projet de la planification
  • Problèmes de traductions anglaises
  • "Un filtre fantôme" était appliqué dans la vue "Statistique" des audits ce qui le rendait inutilisable
  • Amélioration de la stabilité des exports Word
  • Bug d'enregistrement du profil utilisateur (problème de longueur du téléphone)
  • Rôles des référentiels corrigés
  • Erreur lors de l'enregistrement du traitement "The request body is Too Large"

Remerciements ❤️

Encore un grand merci à notre très chère communauté d'utilisateurs qui nous a grandement aidé à améliorer le produit en remontant divers problèmes et en suggérant des améliorations, plus particulièrement :

  • Olivier C.
  • Vincent D.
  • Vincent V.
  • François C.
  • Bernard F.
  • Bruno S.
  • Antoine D.
  • Denis Ar
  • Gilles B.
  • Christoph
  • Salome L.
  • Lucia G.
  • Louis A.

Merci à vous


A propos de l'auteur
Antoine Bidault
Antoine Bidault

Directeur technique de Dastra (CTO)

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