L'équipe tech de Dastra fait sa rentrée en vous proposant une nouvelle version majeure de la plateforme embarquant de très nombreuses fonctionnalités !
Nouvelles fonctionnalités
Génération de traitements de données avec IA (ChatGPT de OpenAI) 🤖
Dastra intègre désormais un outil de génération de traitements et d'actifs à partir de requêtes textuelles simples (les prompts).
L'option est disponible depuis le bouton '"Créer un traitement de données" de votre registre de traitement et vous permet d'amorcer la création de traitements de données en un temps record ⚡
Expliquez brièvement à votre projet de traitement (n'hésitez pas à fournir des détails sur les actifs, base légale, personnes concernées, etc.). Si vous le souhaitez, il est possible de fournir quelques d'informations supplémentaires.
Laissez quelques instants à notre bot pour faire son travail de génération, et tadaaam, voici la proposition faite par notre IA ✨
Si vous souhaitez en savoir plus sur comment fonctionne l'assistant IA de Dastra, rendez-vous sur la page de documentation de l'assistant IA
Outil de qualité des données: dites bye-bye aux doublons 👋
Vous le savez, tenir un registre des traitements et un référentiel exhaustif est très facile avec Dastra. En revanche, tenir ce référentiel à jour tout en évitant les doublons et autres problèmes de qualité des données est une autre affaire !
Il vous arrive probablement souvent de rencontrer des problèmes de doublons dans vos jeux et champs de données et d'avoir un référentiel qui ressemble à ça:
L'outil de qualité des données vous permettra de faire deux choses, détecter les doublons, et les traiter facilement et efficacement:
- L'outil de détection de doublon vous permettra d'identifier rapidement les jeux de données présents en doublon de nom dans votre référentiel
- L'outil de fusion de données vous permettra de fusionner simplement les éléments de référentiel de votre espace de travail (jeux de données, champs, traitement, etc.)
L'outil de fusion de données est accessible en sélectionnant les éléments d'un tableau et en cliquant sur le bouton fusionner.
Personnalisation du contenu et des traductions des emails de notification des demandes d'exercice de droit
Auparavant, les e-mails de notification envoyés aux demandeurs dans le cadre d'une demande d'exercice de droit étaient uniquement disponibles dans les langues par défaut de l'application Dastra.
De plus, le contenu de ces e-mails était prédéfini par Dastra et ne pouvait pas être personnalisé selon vos besoins.
Nous avons résolu ce problème, et il est désormais possible de personnaliser le contenu de toutes les notifications envoyées aux demandeurs, et ce, dans la langue de votre choix.
Fini les e-mails envoyés en anglais par défaut, même si la langue du demandeur n'était pas prise en charge par l'application. Désormais, vous pouvez personnaliser les notifications dans toutes les langues susceptibles d'être utilisées pour les demandes.
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans les Paramètres de l'espace de travail > Processus > Demandes d'exercice de droit > Personnalisation des textes et traductions des e-mails de notification.
Ajoutez les langues que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur "Modifier" pour accéder à l'interface vous permettant de personnaliser le contenu.
Interface dans les réglage de votre espace de travail pour ajouter les langues que vous souhaitez personnaliser
Vous avez la possibilité de personnaliser l'en-tête, la formule de politesse et le pied de page, qui sont communs à toutes les notifications, ainsi que le contenu des 5 notifications existantes. Si vous laissez un champ vide, le texte par défaut proposé par Dastra (visible sous le titre de chaque champ) sera utilisé.
Personnalisation de l'email de confirmation en japonais
Vous avez également accès à des champs dynamiques pour personnaliser vos modèles, tels que le nom et le prénom du demandeur, la date de la demande, etc. Nous utilisons la syntaxe de templating LiquidJS, et nous vous invitons à consulter notre documentation ainsi que celle de LiquidJS pour découvrir les possibilités étendues offertes par ces champs dynamiques.
Les champs dynamiques disponibles en tapant {{
Enfin, pour chaque notification, nous mettons à votre disposition un bouton "Aperçu" qui vous permet de vous envoyer des e-mails de test. Veuillez noter que les données contenues dans ces e-mails sont fictives, et les liens ne sont pas fonctionnels.
Exportez et importez vos traitements
En complément de l'export Excel actuel personnalisable, nous vous proposons un nouveau format d'export/import des traitements. Il a été conçu pour vous permettre de facilement transférer vos données et améliorer la visibilité des différents éléments associés aux traitements.
Vous pouvez le retrouver dans la fenêtre d'export des traitements sous le format export Excel, en cochant l'option "Tableur complexe"
Cette nouvelle version vous permet d'exporter l'ensemble des données du traitement ce qui inclue les acteurs ou unité organisationnelles impliquées, les finalités, les actifs, les jeux de données et les champs de données qui y sont associés, les catégories de personnes concernées, les mesures de sécurité, les relations entre les traitements et les champs personnalisés.
Ce format est bien entendu utilisable en import et pourra être utilisé dans un nouvel espace de travail pour créer simplement le référentiel associé au traitement.
Synchronisez vos actifs avec les traitements
Vous êtes des adeptes d'une conception bottom-up du registre (en partant des actifs) ? Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de synchroniser les ajouts de mesures ou jeux de données avec la liste des traitements liés à l'actif !
Pilotez la revue régulière de vos traitements (la fraîcheur)🍂
La fraicheur d'un traitement est un indicateur sur la dernière revue effectuée d'un traitement. La fraicheur se dégradera au fur et à mesure que "la date de péremption du traitement" approchera (vous choisissez l'intervalle entre chaque revue des traitements). Cette fonctionnalité est un moyen simple et ludique pour garantir que les informations contenues dans votre registre des traitements soient révisées régulièrement.
Dans la pratique, vous retrouverez l'indicateur de fraicheur en haut à droite de votre fiche de traitement (dans la mesure ou le traitement a été publié et marqué comme étant frais au moins une fois)
Cet indicateur sera composé d'un label prenant les valeurs "Frais", "Relativement frais" et "Périmé", d'une couleur (respectivement vers, jaune, rouge), d'une barre de progression diminuant à mesure que la date de péremption approche, d'un bouton pour marquer le traitement comme frais et du nombre de jours restants ou de retard par rapport à la date de péremption.
En cas de péremption, le propriétaire d'un traitement sera notifié par mail pour lui rappeler que ce traitement n'a pas été vérifié depuis un moment.
Les émojis débarquent dans Dastra 🤩
Nous avons mis en place un sélecteur d'émojis, accessible pour le moment au niveau des noms des projets (dans la planification) ainsi que dans les titres des sections et chapitres des questionnaires.
SCIM : Synchronisez votre annuaire d'entreprise (type AD) avec Dastra
Le SCIM est une norme ouverte prenant en charge l'automatisation du provisioning des utilisateurs dans les logiciels SaaS utilisés dans l'entreprise. C'est une nouveauté destinée aux clients avec le plan Entreprise. Vous pouvez désormais mettre en place du SCIM dans Dastra : Plus d'informations sur la page de documentation de SCIM
Améliorations
Ergonomie des modèles d'audit
Suite à de nombreux retours, nous en avons profité pour redesigner la page qui liste les modèles d'audit : persistance de filtres, mise en avant des types de questionnaires, plus d'éléments dans la page et petites améliorations graphiques.
Associez directement des utilisateurs à des UO
Vous avez été nombreux à nous le remonter, il est désormais possible de relier des utilisateurs directement à des unités organisationnelles sans avoir à mettre en place des équipes.
Accédez à l'éditeur de permissions directement dans la vue de gestion des UO. Cliquez sur le bouton d'édition
Ajoutez des utilisateurs ou des équipes :
Langue par défaut de l'espace de travail
Nous avons ajouté la possibilité de définir une langue par défaut sur les espaces de travail, celle-ci sera utilisée pour toutes les fonctionnalités de Dastra pour lesquelles nous ne sommes pas en mesure de récupérer la langue de l'utilisateur. Pour vous donner un exemple : lors d'une création de tâche par l'intégration email, nous ne disposons pas d'information sur la langue de l'envoyeur du mail mais nous lui envoyons toutefois une confirmation de la prise en compte de sa demande. Ce mail était auparavant envoyé en anglais mais sera maintenant envoyé dans la langue par défaut.
Bugs
- Intégration email : résolution d'un bug qui empêchait les éléments créé lors d'un transfert de mail automatique d'être reconnu et intégrés dans Dastra
- Import des unités organisationnelles : résolution d'un bug qui empêchait la création de sous-départements dont la position dans l'arborescence de l'organisation était trop avancée
- De nombreux autres bugs ont été corrigés
Merci à l'ensemble de notre communauté pour leur soutien et pour vos nombreux retours.. Et comme vous vous en doutez, nous travaillons déjà sur la suite et avons de belles fonctionnalités en préparation !
Nous vous souhaitons à tous une bonne rentrée !