Muster einer KI-Transparenzinformation (Word)

Die Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (AI Act) führt neue Transparenzpflichten für zahlreiche KI-Systeme ein. Diese Verpflichtungen ergeben sich aus Artikel 50 und gelten sowohl für Anbieter als auch für Betreiber von KI-Systemen – unabhängig davon, ob ein System als Hochrisiko-KI eingestuft wird.

Um die Umsetzung dieser Anforderungen zu erleichtern, stellt Dastra eine kostenlose Vorlage für KI-Transparenzinformationen im Microsoft-Word-Format zur Verfügung.

Warum eine Vorlage für Transparenzinformationen verwenden?

Nach dem AI Act müssen betroffene Personen informiert werden, bevor oder spätestens zu dem Zeitpunkt, an dem sie mit einem KI-System oder KI-generierten Inhalten in Kontakt kommen. Die Informationen müssen klar, leicht verständlich und an den jeweiligen Nutzungskontext angepasst sein.

Eine standardisierte Vorlage hilft Ihnen dabei,

• Zeit bei der Erstellung der Informationen zu sparen;
• Transparenzhinweise innerhalb Ihrer Organisation zu vereinheitlichen;
• das Risiko unvollständiger Pflichtangaben zu reduzieren;
• Ihre Compliance-Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Die von Dastra bereitgestellte Vorlage dient als Ausgangspunkt und sollte an jedes KI-System und jeden konkreten Anwendungsfall angepasst werden.

Was enthält die Vorlage?

Das Dokument umfasst vier Varianten, die den verschiedenen Transparenzpflichten des Artikels 50 des AI Acts entsprechen.

1. Interaktion mit einem KI-System

Diese Variante richtet sich an Anbieter von KI-Systemen, die für die direkte Interaktion mit natürlichen Personen bestimmt sind, beispielsweise:

• Chatbots;
• virtuelle Assistenten;
• Sprachassistenten;
• dialogbasierte Avatare;
• automatisierte Telefonsysteme.

Sie ermöglicht es, Nutzerinnen und Nutzer darüber zu informieren, dass sie mit einem KI-System interagieren.

2. KI-generierte oder KI-manipulierte Inhalte

Diese Variante betrifft Systeme, die folgende Inhalte erzeugen oder verändern können:

• Texte;
• Bilder;
• Audioinhalte;
• Videos.

Sie enthält Formulierungen zum maschinenlesbaren Kennzeichnen synthetischer Inhalte, soweit dies nach Artikel 50 erforderlich ist.

3. Emotionserkennung und biometrische Kategorisierung

Diese Variante richtet sich an Betreiber von KI-Systemen, die Emotionen erkennen oder Personen anhand biometrischer Daten kategorisieren.

Sie berücksichtigt die besonderen Transparenzpflichten des Artikels 50.

4. Deepfakes und Informationen von öffentlichem Interesse

Die vierte Variante betrifft synthetische Inhalte, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, insbesondere Deepfakes sowie bestimmte KI-generierte oder KI-veränderte Inhalte zur Information der Öffentlichkeit.

Sie enthält Formulierungen, die den Transparenzanforderungen des AI Acts entsprechen.

Eine Vorlage, die sich einfach anpassen lässt

Das Dokument enthält deutlich gekennzeichnete Platzhalter, die mit den Informationen Ihrer Organisation ersetzt werden können.

Unter anderem können folgende Angaben ergänzt werden:

• Name Ihrer Organisation;
• Bezeichnung des KI-Systems;
• Kontaktdaten;
• Art der Bereitstellung der Information;
• anwendungsspezifische Angaben.

Jede Variante enthält außerdem eine Checkliste, mit der Sie Ihre Compliance-Maßnahmen dokumentieren können.

Für wen ist diese Vorlage geeignet?

Die Verpflichtungen nach Artikel 50 können unter anderem folgende Organisationen betreffen:

• Softwareanbieter mit KI-Funktionen;
• Unternehmen, die eigene KI-Systeme entwickeln;
• Organisationen mit Chatbots oder virtuellen Assistenten;
• öffentliche Einrichtungen;
• Gesundheitseinrichtungen;
• Banken und Versicherungen;
• Personalabteilungen;
• allgemein jede Organisation, die KI-Systeme im Anwendungsbereich des Artikels 50 einsetzt.

Eine Organisation kann gleichzeitig Anbieter und Betreiber sein und daher mehreren Transparenzpflichten unterliegen.

Bewährte Vorgehensweisen

Vor der Veröffentlichung Ihrer Transparenzinformation sollten Sie:

• feststellen, ob Sie Anbieter, Betreiber oder beides sind;
• bestimmen, welche Pflichten nach Artikel 50 auf Sie zutreffen;
• die Formulierungen an Ihr tatsächliches KI-System anpassen;
• sicherstellen, dass die Informationen rechtzeitig und gut sichtbar bereitgestellt werden;
• die verwendeten Versionen als Nachweis Ihrer Compliance dokumentieren.

Verwalten Sie Ihre KI-Dokumentation mit Dastra

Compliance endet nicht mit der Erstellung einer Transparenzinformation.

Mit Dastra können Sie Ihre KI-Governance-Dokumentation zentral verwalten, regulatorische Anforderungen dokumentieren, KI-bezogene Verarbeitungsvorgänge erfassen und Ihre Transparenzinformationen bei regulatorischen oder technischen Änderungen aktuell halten.

Sie können diese Vorlage außerdem direkt in Ihrem Dastra-Arbeitsbereich integrieren und für Ihre AI-Act-Compliance-Projekte wiederverwenden.

Vorlage herunterladen

Laden Sie kostenlos unsere Word-Vorlage für KI-Transparenzinformationen herunter und passen Sie sie an Ihre Organisation an, um die Anforderungen des Artikels 50 der europäischen KI-Verordnung (AI Act) zu erfüllen.