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DSGVO-DatenverarbeitungsmodellEinsatz von Nebenstellenanlagen für Kundenanrufe

Durch: Paul-Emmanuel Bidault
PrivatIT und Telekommunikation
Diese Verarbeitung dient der Erstattung der Kosten für Telefongespräche und der Verwaltung des internen Verzeichnisses.

Zwecke (2)

Der Zweck einer Verarbeitung ist das Hauptziel der Nutzung personenbezogener Daten. Diese Daten müssen für einen klar definierten und legitimen Zweck erhoben werden und dürfen nicht später in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesem ursprünglichen Ziel unvereinbar ist.

1
Erstattung der Kosten für private Telefongespräche
– die Erstellung von Dokumenten zur Einforderung der entsprechenden Beträge; – im Streitfall die Erstellung von Dokumenten, aus denen die Merkmale der Mitteilung(en) hervorgehen, für die eine Kostenerstattung beantragt wird.
2
Interne Telefonbuchverwaltung
Erstellung, Veröffentlichung und Verteilung von Nominallisten der Telefondienstnutzer
Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten - Art. 6 (1) f)

Daten (2)

Artikel 30 der DSGVO verlangt die Registrierung der verarbeiteten Datenkategorien. Hierbei geht es darum, die Kategorien der verarbeiteten Daten zu definieren. Diese können als gewöhnlich oder sensibel bezeichnet werden.

Identität des Client-Benutzers der Workstation

Details der Daten


Artikelnummererforderlich
Vor- und Nachnameerforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Bezahlung der Telefonkosten erforderlich ist; im Falle einer Streitigkeit über die detaillierte Abrechnung, die den Telefonverbrauch rechtfertigt, dürfen die Daten nicht länger aufbewahrt werden, als bis zur Beilegung der Streitigkeit

Die Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO herangezogen werden, sofern ein berechtigtes Interesse an der Nachweisführung besteht.

Zwischenarchivierung:

Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Bezahlung der Telefonkosten erforderlich ist; im Falle einer Streitigkeit über die detaillierte Abrechnung, die den Telefonverbrauch rechtfertigt, dürfen die Daten nicht länger aufbewahrt werden, als bis zur Beilegung der Streitigkeit

Telefonische Kundenkommunikation

Details der Daten


Kommunikationskostenerforderlich
Art des Anrufserforderlich
Angerufene Telefonnummererforderlich
Anzahl der Steuernerforderlich
Datum und Uhrzeit des Anrufbeginns und -endeserforderlich
Gesprächsdauererforderlich

Aufbewahrungsregeln

Aktiver Bestand:

Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Bezahlung der Telefonkosten erforderlich ist; im Falle einer Streitigkeit über die detaillierte Abrechnung, die den Telefonverbrauch rechtfertigt, dürfen die Daten nicht länger aufbewahrt werden, als bis zur Beilegung der Streitigkeit

Die Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO herangezogen werden, sofern ein berechtigtes Interesse an der Nachweisführung besteht.

Zwischenarchivierung:

Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Bezahlung der Telefonkosten erforderlich ist; im Falle einer Streitigkeit über die detaillierte Abrechnung, die den Telefonverbrauch rechtfertigt, dürfen die Daten nicht länger aufbewahrt werden, als bis zur Beilegung der Streitigkeit

Betroffene Personen (1)

Eine betroffene Person ist jede Person, deren Daten durch die betreffende Datenverarbeitung gesammelt, gespeichert oder verarbeitet werden. Zum Beispiel: Im Rahmen einer Rekrutierungsverarbeitung stellt jeder Bewerber für die betreffende Stelle eine betroffene Person dar.

  • Kunden

Autor:
Paul-Emmanuel Bidault
Paul-Emmanuel Bidault

Erstellt am:05/25/2025

Aktualisiert am:00/01/1970

Lizenz: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Anzahl der Nutzungen:3


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