Fallstudie - Eine Versicherungsgesellschaft

Kontext

Eine junge, unabhängige, innovative und digitale Versicherungsgesellschaft hat eine zukünftige Untersuchung durch die Datenschutzbehörde vorausgesehen. Da die Empfehlungen des Datenschutzbeauftragten von der Geschäftsführung nicht vollständig berücksichtigt wurden, wurde die Entscheidung getroffen, ein Audit ihrer Einhaltung der DSGVO durchzuführen.

Ziele

Das Unternehmen suchte nach einer einfachen, benutzerfreundlichen Lösung – einer, die die Geschäftsteams leitet, sich an eine Multi-Entity-Struktur anpasst und die Zusammenarbeit fördert, um Effizienz und Kontrolle zu verbessern. Nach einem gründlichen Benchmarking-Prozess wurde Dastra im Juni 2020 als die am besten geeignete Plattform zur Verwaltung von DSGVO-Verzeichnissen und zur Automatisierung der Datensammlung ausgewählt.

Ergebnisse

Nach 8 Monaten Implementierung:

• 70 Prozesse wurden kartiert und kontrolliert, wobei 76 % direkt von 22 DSGVO-Referenten durchgeführt wurden.
• Fast 270 Compliance-Aufgaben wurden im gleichen Zeitraum abgeschlossen.
• 300 Anfragen wurden automatisch über das Widget für Datenübungen gesammelt.
• 12 Produktentwicklungen wurden auf Wunsch des Kunden von Dastra vorgenommen.