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Modelo de tratamiento de datos RGPDProcessing of Applications for Passports and Other Official Documents

PublicLocal Authorities
Processing of personal data by UK local authorities for the purpose of receiving, verifying, and transmitting applications for passports and other official identification or administrative documents to the competent national authority (HM Passport Office or Home Office).

Finalidades (1)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Managing applications for passports/identity documents
Obligación legal - art. 6-1 c)
Required for the exercise of official authority and compliance with national legislation (Identity Documents Act 2010).

Datos (1)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Application form data

Detalles de los datos


Nationality information

Definición

Comparable to a Home Office citizenship application file in the UK

requerido
Full copy of the birth certificaterequerido
Expired IDrequerido
Proof of addressrequerido
ID photorequerido
Pre-application reference numberrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Retained only until the document is issued or the request is formally rejected.

Archivado intermedio:

None required at local authority level. Transmission to HM Passport Office occurs without local duplication.

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Citizens

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:08/01/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:3


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