Modelo de tratamiento de datos RGPDEmployee Representative Mandates Management

PrivateHuman resourcesPublicMost common processing activities

Processing of employee representative and trade union membership data in order to manage mandates, monitor their duration, and administer related entitlements (e.g. leave, delegation time).

Finalidades (2)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

Managing employee representative mandates

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Art. 6(1)(f) UK GDPR: Legitimate interests of the employer to organise and administer representation structures.

Managing employee representative mandates

Otro

Art. 9(2)(d): Processing by a trade union or association in the course of its legitimate activities, or Art. 9(2)(b) where linked to legal obligations under UK employment law (e.g., TULRCA 1992, Employment Rights Act 1996).

Datos (2)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Nature of mandate and union membership

Detalles de los datos

FirstName

requerido

Last name

requerido

trade union membershiprequeridodatos sensibles

Nature of mandaterequeridodatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

Until 6 months after mandate ends

reasonable to complete administrative close-out.

Archivado intermedio:

Up to 6 years

Aligns with the limitation period for employment-related claims under the Limitation Act 1980 and statutory record-keeping requirements.

Orden final

Special hardship entitlements (leave/delegation)

Detalles de los datos

Operational reserve participationopcional

Data relating to the exercise of an elective or representative trade union mandateopcionaldatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

Active for the period of entitlement

Archivado intermedio:

Intermediate: 6 years post-entitlement (covering claims periods).

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

Employee representatives

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:08/01/2025

Número de usos:14