Modelo de tratamiento de datos RGPDRecruitment

Por: Ludwig Karneth

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This processing model relates to the processing of applications and management of interviews as well as the constitution of a CV-library

Finalidades (3)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

Recruitment litigation management

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Application processing (CV and cover letter) and interview management

Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)

Pre-contractual measures

Constitution d'une CV-thèque

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

The CV is kept to remind unsuccessful candidates if a new position becomes available. The data subject has the option of objecting to the data being kept.

Datos (2)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Application

Data needed to manage applications

Detalles de los datos

Previous jobsrequerido

Professional Experiencerequerido

Professional skills related to the position to be filledrequerido

Communication of the outcome of the applicationrequerido

Telephone numberrequerido

Curiculum Vitaerequerido

Candidate Evaluation Gridrequerido

Name and surnamerequerido

Postal Addressrequerido

Email addressrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Data collected during the recruitment process should in principle be deleted as soon as it becomes clear that the application will not be retained by the employer or will be withdrawn by the applicant.

CNIL recommendation

Archivado intermedio:

Data may be kept for 6 years (in intermediate archiving) in the event of litigation (e.g. discrimination).

Article 8 of the Code of Criminal Procedure

Orden final

Resume library

Data needed to manage the CV-library

Detalles de los datos

Professional Experiencerequerido

Curiculum Vitaerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

After informing the person, and unless he/she objects, application files (unsuccessful candidates) may be kept for 2 years from the last contact with the candidate with a view to a subsequent job application.

Archivado intermedio:

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

Candidates

Autor:

Ludwig Karneth

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:00/01/1970

Número de usos:17