Modelo de tratamiento de datos RGPDExpense management

Por: Ludwig Karneth

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This processing model relates to the tracking and management of expense reports and the reimbursement of business expenses

Finalidades (2)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

Expense tracking and management

Reimbursement made or not, receipt sent, new request...

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Reimbursement of business expenses

Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)

Datos (3)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Expense management data

Detalles de los datos

Justification of expensesrequerido

Employee's first and last namerequerido

Reglas de conservación

Archivado intermedio:

Possibility of archiving data for the duration of the statute of limitations for legal actions relating to employment contracts and payment of professional expenses

Data relating to staff working hours and activities

Detalles de los datos

Last name and first name of business bank card holderrequerido

Travelrequerido

Information about the banking transaction performedrequerido

Information about trip characteristicsrequerido

Professional Planningrequerido

Name and surnamerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of employment contract

Archivado intermedio:

Possibility of archiving data for the duration of the statute of limitations for legal actions relating to employment contracts and payment of professional expenses

Personnel identification data

Detalles de los datos

Attached unitopcional

Position heldrequerido

Internal registration numberopcional

Name and surnamerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of employment contract

Archivado intermedio:

Possibility of archiving data for the duration of the statute of limitations for legal actions relating to employment contracts and payment of professional expenses

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.