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Modelo de tratamiento de datos RGPDTraining

Por: Dastro Naute
Human resourcesPrivatePublic
This processing model is related to the management of training requests and training periods carried out and the organization of training sessions and evaluation of knowledge and training

Finalidades (2)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Management of training requests and completed training periods.
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)
2
Organization of training sessions and evaluation of knowledge and training.
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
Response to training requests and follow-up by the employer.

Datos (2)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Employee training

Detalles de los datos


evaluation of knowledge and trainingrequerido
organization of training sessionsrequerido
Follow-up of vocational training requests and training periods completedrequerido
foreign languages spokenrequerido
Certificates and attestationsrequerido
Diplomasrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of the employment relationship

Archivado intermedio:

5 years after the employee leaves the organization

Employee's identity

Model taken from the CNIL's HR reference framework (deliberation no. 2019-160 of November 21, 2019 adopting a reference framework relating to the processing of personal data implemented for personnel management purposes)

Detalles de los datos


Type of driver's license

Definición

false

requerido
dependent children

Definición

false

requerido
Marital status

Definición

Single, married, cohabiting etc.

requerido
Family situation

Definición

Number of children, marital status

requerido
Passport numberrequerido
Personal contact information

Definición

Personal e-mail address, personal telephone, personal physical address

opcional
Professional contact information

Definición

Business e-mail address, business telephone, business physical address

requerido
Nationalityrequerido
Photography (optional)opcional
Date and place of birthrequerido
Genderrequerido
First namerequerido
Last name

Definición

false

requerido

Reglas de conservación

Base activa:

The data necessary for personnel management are kept, in principle, for the duration of the employment relationship, unless otherwise provided by law or regulation.

Archivado intermedio:

5 years after the employee leaves the organization.

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees

Autor:
Dastro Naute
Dastro Naute

Creado el:06/22/2020

Actualizado el:04/11/2023

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:21


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