Modelo de tratamiento de datos RGPDannual appraisal interview tracking
Por: Jérôme de MerceyFinalidades (1)
La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.
Datos (3)
El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.
employee identity data
Detalles de los datos
Definición
false
Definición
Single, married, cohabiting etc.
Definición
Number of children, marital status
Definición
Personal email address, personal phone, personal physical address
Definición
Business email address, business phone, business physical address
Definición
Photograph including the person's face
Definición
First name of employee, intern and internship tutor
Definición
Person's Name
Reglas de conservación
Base activa:
Considering the 2-year statute of limitations regarding the execution of the employment contract (art. L. 1471-1 CT), it is recommended to keep all documents related to the execution of the employment contract for at least 2 years (disciplinary file, appraisal interviews, timesheets, absence authorizations and supporting documents...).
employment status data
Detalles de los datos
Definición
Article 9-2-b) of the GDPR
Definición
false
Reglas de conservación
Base activa:
Considering the 2-year statute of limitations regarding the execution of the employment contract (art. L. 1471-1 CT), it is recommended to keep all documents related to the execution of the employment contract for at least 2 years (disciplinary file, appraisal interviews, timesheets, absence authorizations and supporting documents...).
professional employee evaluation
Model from the CNIL's HR reference framework (Deliberation No. 2019-160 of November 21, 2019 adopting a reference framework relating to the processing of personal data implemented for personnel management purposes)
Detalles de los datos
Definición
Evaluation of the employee's professional skills (annual evaluation interviews, rating)
Reglas de conservación
Base activa:
Time required to accomplish the purpose
Archivado intermedio:
5 years from the time the employee leaves the organization
Personas afectadas (1)
Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.
- Employees
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