Modelo de tratamiento de datos RGPDEmployee and Worker Register Management
Finalidades (1)
La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.
Datos (1)
El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.
Personnel register
Detalles de los datos
Definición
Apprenticeship or professionalization contract, work integration contract, fixed-term contract, part-time work, provision by an employers' group, provision by a temporary employment agency
Definición
person's date of birth
Definición
For foreign workers only
Definición
Name of the person
Reglas de conservación
Base activa:
Active: retained while employment/engagement is ongoing.
Retention justified under storage limitation (Art. 5(1)(e) UK GDPR).
Archivado intermedio:
Intermediate: 6 years after termination of employment
HMRC and Limitation Act 1980 – tax and employment claims.
Orden final
Personas afectadas (3)
Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.
- Employees
- Former employees
- Foreign workers subject to work permit/visa requirements
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