Modelo de tratamiento de datos RGPDGeographic Information Systems (GIS) and Cadastral/Urban Planning Data Management by Local Authorities

PublicLocal Authorities

Processing of cadastral, urban planning, infrastructure, sanitation, taxation, and environmental data by local authorities for purposes of territorial management, public services, and regulatory compliance.

Finalidades (9)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1

Territorial economy and taxation

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e) UK GDPR (public task); Taxation functions fall under statutory duties of local authorities.

2

Urban planning management

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e); Planning and land-use management are statutory local authority functions under the Town and Country Planning Act 1990.

3

Building management

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e); For combating substandard housing, supported by statutory housing powers (Housing Act 2004).

4

Territorial development management

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Legal basis: Art. 6(1)(e); Management of transport, energy, and infrastructure is a public task. Where personal location or subscriber data are included, use must remain proportionate and strictly necessary.

5

Natural sites management

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e); Environmental and land management obligations (Environmental Protection Act 1990).

6

Communication and tourism

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e); Publication of tourist information is a public interest function. Where contact details are published, transparency and necessity must be ensured (see ICO Publishing information about individuals)

7

Sanitation management

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e); Linked to statutory duties on sanitation and public health.

8

Health risk management & pollution control

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e) + Art. 9(2)(g) (substantial public interest); supported by DPA 2018 Sch. 1 para. 6 (statutory/public health).

9

Population assistance

Ejecución de una misión de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública - art.6-1 e)

Art. 6(1)(e); For vulnerable groups and emergencies, Art. 9(2)(g) applies with DPA 2018 Sch. 1 para. 6, 18 (public health, safeguarding).

Datos (10)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Planning offence file

Detalles de los datos

Date of proceedingsopcionaldatos sensibles

Nature and amount of measures orderedrequeridodatos sensibles

object of the infraction notedrequeridodatos sensibles

Nature of workrequerido

Land identificationrequerido

Last name, first name and address of offenderrequeridodatos sensibles

Last name, first name and address of complainantrequeridodatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

5 years after closure of proceedings.

Archivado intermedio:

up to 10 years where appeals may arise.

Orden final

Declarations of intent to sell / property data

Detalles de los datos

Domain Noticesrequerido

selling pricerequerido

Existence of real and personal rightsrequerido

Property use and occupancyrequerido

property designationrequerido

arearequerido

Land addressrequerido

Last name, first name and address of requesterrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

until transaction completed + 6 years (Limitation Act 1980).

Archivado intermedio:

up to 12 years for land/contractual records.

Orden final

Wastewater systems / sanitation data

Detalles de los datos

plot illustrationopcional

Cadastral referencesrequerido

Surfacerequerido

Use and occupation of the propertyrequerido

Housing assignmentrequerido

building categoryrequerido

Year of constructionrequerido

Occupant's first and last namerequerido

Last name, first name and address of building ownerrequerido

Building addressrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

lifecycle of installation + 2 years.

Archivado intermedio:

up to 10 years (public health record-keeping).

Orden final

Household waste charges

Detalles de los datos

Collection bin volume and liftrequerido

Number and ages of occupants per dwellingrequerido

Name and surname of occupantsrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

financial year + 6 years

Local Authority Accounts rules

Archivado intermedio:

10 years max.

Orden final

Road permits

Detalles de los datos

First and last name of beneficiaryrequerido

Objectrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of permit validity + 6 years.

Archivado intermedio:

12 years for planning litigation.

Orden final

planning file

Detalles de los datos

Administrative or criminal litigation fileopcional

Notary's opinionrequerido

Planning tax amountrequerido

surface detailrequerido

change of destinationopcional

Nature of workrequerido

Coefficient of land userequerido

arearequerido

Land addressrequerido

cadastral locationrequerido

Last name, first name and address of notaryrequerido

Last name, first name and address of the architectrequerido

Last name, first name and address of requesterrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

duration of permit validity + 6 years.

Archivado intermedio:

12 years for planning litigation.

Orden final

Non-built properties

Detalles de los datos

taxed incomeopcional

Year of return to taxationopcional

Fraction of exempt incomeopcional

Percentage appliedopcional

Nature of exemptionopcional

cadastral incomerequerido

Surfacerequerido

Nature and sub-nature of culturerequerido

Land book referencerequerido

Cadastral referencesrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

for taxation cycle + 6 years.

Archivado intermedio:

up to 12 years for land/property disputes.

Orden final

Alerting the population (includes health data)

Detalles de los datos

Name and capacity of the third party who made the entry in the registerrequerido

Emergency contact detailsrequerido

Means of evacuation and transportrequerido

Mobility and personal skillsrequeridodatos sensibles

Petrequerido

Housing featurerequerido

Emailrequerido

Telephone numberrequerido

Children's birth datesrequerido

Number of childrenrequerido

Names, first names and dates of birth of occupantsrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

until risk or alert ends.

Archivado intermedio:

2–5 years max.

Orden final

Owners and operators

Detalles de los datos

Name or company nameopcional

Property rights and dismembermentrequerido

Personal physical addressrequerido

Qualityrequerido

Date and place of birthrequerido

Name and surnamerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

for taxation cycle + 6 years.

Archivado intermedio:

up to 12 years for land/property disputes.

Orden final

Built properties

Detalles de los datos

Tax or fee on the removal of household wasterequerido

tax baserequerido

Description of temporary exemptionsrequerido

Coefficient of maintenance, location and elevatorrequerido

Housing characteristics (living area, number of habitable rooms and number of occupants)requerido

Nature of permanent exemptionsopcional

cadastral incomerequerido

housing categoryrequerido

Housing assignmentrequerido

construction yearrequerido

cadastral referencerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

for taxation cycle + 6 years.

Archivado intermedio:

up to 12 years for land/property disputes.

Orden final

Personas afectadas (3)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

Professionals
Service users
Citizens

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:08/01/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC

Attribution

Pas d'utilisation commerciale

Número de usos:0

Acceda al modelo completo

Pruebe Dastra ahora mismo para acceder a la totalidad de nuestros modelos de tratamiento de datos que podrá adaptar a su organización. Es gratuito y sin compromiso durante los primeros 30 días (no se requiere tarjeta de crédito).

Añadir a mi registro de tratamientos

* Siempre podrá darse de baja en cada boletín.