Javascript is required
logo-dastralogo-dastra

Modelo de tratamiento de datos RGPDEmployee Appraisal and Performance Review Management

PrivateMost common processing activitiesHuman resources
Processing of employee personal data for the organisation of annual appraisal interviews, monitoring of skills, evaluation of performance, and career development planning.

Finalidades (1)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Monitoring, management and assessment of employee skills
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
Art. 6(1)(f) (legitimate interests – performance management). For disability data: Art. 9(2)(b) + DPA 2018 Sch. 1 para. 1–2 (employment/equality law obligations).

Datos (3)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Employee identity data

Detalles de los datos


dependent children

Definición

false

requerido
Professional contact detailsrequerido
Nationalityrequerido
Date and place of birthrequerido
Genderrequeridodatos sensibles
Photograph

Definición

Photograph including the person's face

opcional
First namerequerido
Last name

Definición

false

requerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of employment

Archivado intermedio:

Up to 6 years after termination

Limitation Act 1980 – employment claims

Orden final

Professional situation data

Detalles de los datos


Recognition of disabled worker statusrequerido
Disability rate

Definición

Article 9-2-b) of the GDPR

requerido
Nature of employment contract

Definición

false

requerido
Job held and hierarchical coefficientrequerido
Seniorityrequerido
Company entry date

Definición

false

requerido
Internal identification numberrequerido
Workplacerequerido
Contract type

Definición

Apprenticeship or professionalization contract, work integration contract, fixed-term contract, part-time work, provision by an employers' group, provision by a temporary employment agency

requerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of employment.

Archivado intermedio:

Up to 6 years after termination.

Retention complies with storage limitation (Art. 5(1)(e) UK GDPR) and employment law standards.

Orden final

Employee appraisal data

Detalles de los datos


Career development forecastsrequerido
Comments and wishes expressed by the employeerequerido
Appraisal results

Definición

Assessment of professional skills on the basis of objective criteria with a direct and necessary link to the job held

requerido
Objectives assignedrequerido
Skills assessmentsrequerido
Evaluator Identity

Definición

false

requerido
Interview datesrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Active database: for the duration of appraisal cycles (typically 2–3 years).

Archivado intermedio:

Intermediate archive: up to 6 years after employment termination

To cover claims under the Limitation Act 1980, e.g. discrimination or unfair dismissal

Orden final

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:08/01/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:22


Acceda al modelo completo

Pruebe Dastra ahora mismo para acceder a la totalidad de nuestros modelos de tratamiento de datos que podrá adaptar a su organización. Es gratuito y sin compromiso durante los primeros 30 días (no se requiere tarjeta de crédito).

Añadir a mi registro de tratamientos
Suscríbase a nuestro boletín

Le enviaremos algunos correos electrónicos para mantenerlo informado sobre nuestras novedades y las actualizaciones de nuestra solución.

* Siempre podrá darse de baja en cada boletín.