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Modelo de tratamiento de datos RGPDPayroll management for local authority staff

Por: Ludwig Karneth
PublicLocal Authorities
This processing model relates to the management of local authority staff remuneration

Finalidades (7)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Calculation of the amount of payments to social organizations
Obligación legal - art. 6-1 c)
2
Declaration of income as part of the social and tax data transfer procedure
Obligación legal - art. 6-1 c)
3
Compulsory declaration of employment for disabled workers, war veterans and the like
Obligación legal - art. 6-1 c)
4
Calculation of deductions due to opposition to processing
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)
5
Calculation of bases and contributions of all kinds giving rise to deductions
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)
6
Calculation of remuneration and incidentals
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)
7
Repayment of treatment loans or advances
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)

Datos (2)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Data on the economic and financial situation of agents

Detalles de los datos


payment choicerequerido
Quality of recipientrequerido
Retenues

Definición

Pensions, social security, mutual insurance, loan repayments, elective offices in progress or still in effect, trade union responsibilities entailing particular hardship with regard to the performance of the service, facilities granted on account of activities relating to the social service (administrative restaurants, cooperatives, sports societies, etc.).

requerido
Contributions to compulsory, supplementary and voluntary social security and pension schemesrequerido
spouse's incomerequerido
Allocations requerido
Moving allowancesrequerido
travel allowancesrequerido
Transport Premiumrequerido
Indemnities relating to the functionrequerido
Salary or gross balancerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Until the employee leaves the company or the employee's relationship with the managing legal entity is severed. The information needed to calculate pension entitlements may be kept for career reconstitution purposes until the pensions are settled

agent identification data

Detalles de los datos


Disability rate

Definición

Article 9-2-b) of the GDPR

requerido
Other categories of beneficiaries of the law of July 10, 1987requerido
COTOREP categoryopcionaldatos sensibles
Leaverequerido
administrative position

Definición

full-time, part-time and half-time, availability, secondment, hors cadre

requerido
administrative residencerequerido
Seniorityrequerido
Gross or real index plusrequerido
Assignmentrequerido
Job heldrequerido
Echelonrequerido
Graderequerido
dependent children

Definición

false

requerido
Marital status

Definición

Single, married, cohabiting etc.

requerido
Social Security Numberrequeridodatos sensibles
Name and surnamerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Until the agent leaves management or the agent's relationship with the managing legal entity is severed.

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Administrative officers

Autor:
Ludwig Karneth
Ludwig Karneth

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:10/29/2023

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:2


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