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Modelo de tratamiento de datos RGPDGeneral Ledger and Statutory Accounting Records

PrivateMost common processing activitiesAccounting Services
Processing of accounting entries to represent the organisation’s assets, liabilities, and financial position, including identification of employees, customers, and third parties linked to financial operations.

Finalidades (1)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Representation of assets and liabilities; financial statements
Obligación legal - art. 6-1 c)
Art. 6(1)(c) UK GDPR – legal obligation. Required under Companies Act 2006 and HMRC regulations.

Datos (1)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Accounting items

Detalles de los datos


Information on the nature of operations carried outopcional
Company registration numberrequerido
Accounting identification coderequerido
Internal processing code enabling customer identificationrequerido
Date of birth

Definición

person's date of birth

requerido
Email addressrequerido
phone numberrequerido
Postal Addressrequerido
firstnamesrequerido
Name or company namerequerido
Civilityrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

6 years after end of financial year

Companies Act 2006, s.388; HMRC requirement.

Archivado intermedio:

Up to 10 years where records may be needed for litigation, audits, or anti-money laundering

Proceeds of Crime Act 2002

Orden final

Personas afectadas (3)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees
  • Customers and suppliers
  • Legal representatives or company officers

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:08/01/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:21


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