Modelo de tratamiento de datos RGPDRecruitment & Candidate Data Management

PrivateHuman resourcesMost common processing activities

Processing of candidate personal data for recruitment purposes, including sourcing, evaluation, matching of profiles, interview organisation, and candidate pool management.

Finalidades (4)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

Candidate sourcing/identification

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Art. 6(1)(f) UK GDPR – legitimate interest in recruitment.

Matching candidate profiles

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Art. 6(1)(f). UK GDPR - legitimate interest

Management of candidate data for hiring

Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)

Art. 6(1)(b) UK GDPR – pre-contractual measures at request of candidate.

CV-library consultation

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Art. 6(1)(f) UK GDOR – legitimate interest where data is made publicly available by candidates.

Datos (1)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Candidate data

Detalles de los datos

CVrequerido

Professional trainingopcional

Emailrequerido

Postal Addressrequerido

Name and surnamerequerido

qualifications and diplomasrequerido

Genderrequeridodatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

Archive (discrimination claims): up to 6 years post-decision.

Limitation Act 1980 – employment tribunal claims

Archivado intermedio:

Intermediate: up to 6 months after recruitment outcome for unsuccessful candidates (per ICO guidance on recruitment records). Extended retention (talent pool): only with candidate consent; max. 2 years from last contact.

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

Job applicants

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:08/01/2025

Número de usos:16

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Finalidades (4)

Datos (1)

Candidate data

Personas afectadas (1)

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