Modelo de tratamiento de datos RGPDComputer processing for managing the professional activity of opticians

Por: Ludwig Karneth

PrivateHealth

This processing model is related to the management of prospects, customers and suppliers; the edition of care sheets and teletransmission to health insurance organizations; the traceability of products and participants and finally the realization of statistical and satisfaction surveys.

Finalidades (7)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1

Supplier management

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

2

Satisfaction surveys

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

3

Product and stakeholder traceability

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

4

Etablissement de statistiques

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

5

Lead Management

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

6

Edition des feuilles de soins et télétransmission aux organismes d'assurance maladie

Obligación legal - art. 6-1 c)

Article R161-40 code de la sécurité sociale

7

Customer Management

Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Datos (6)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

customer relationship

Detalles de los datos

Customer correspondence and after-sales servicerequerido

Traceability (tracking) of the product sales channelrequerido

product returnsrequerido

Purchase historyrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

5 years

Archivado intermedio:

15 ans

Edition of treatment forms and electronic transmission to compulsory and complementary health insurance organizations

Detalles de los datos

takeover raterequerido

Social Security Numberrequeridodatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

5 years

Archivado intermedio:

15 ans

Prescribers

Detalles de los datos

specialty

requerido

Approval number or professional numberrequerido

Identityrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

5 years

Archivado intermedio:

15 ans

billing

Data required for invoicing in the context of optician activity

Detalles de los datos

Soldesrequerido

Relancesrequerido

Unpaidrequerido

Receiptsrequerido

discounts grantedrequerido

Credit card numberrequerido

check numberrequerido

Transaction numbersrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

5 years

Archivado intermedio:

15 ans

Norme simplifiée n° 54 de la CNIL

customer identity

Detalles de los datos

Customer coderequerido

Emailrequerido

Telephone numberrequerido

Date of birth

requerido

Name and surnamerequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Five Years

Archivado intermedio:

Archiving for fifteen years (on a separate medium and under equivalent security conditions)

health data

Detalles de los datos

Data directly related to optical defectsrequeridodatos sensibles

medical devicesrequeridodatos sensibles

Products issued

requeridodatos sensibles

Adaptation measuresrequeridodatos sensibles

prescriptionsrequeridodatos sensibles

Prescriptionsrequeridodatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

5 years

Archivado intermedio:

15 years 90 days for duplicate care sheets

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

Customers

Autor:

Ludwig Karneth

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:00/01/1970

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC

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Pas d'utilisation commerciale

Número de usos:3

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